Configura tu entorno de trabajo personal

Ya sea que te unas a un Entorno de trabajo establecido o crees uno para ti, ¡prepárate para el éxito! ClickUp es flexible y personalizable, cada quien lo usa de manera diferente.

Este artículo te guía sobre cómo personalizar tu experiencia en ClickUp.

Algunas de las funciones siguientes tienen límites diferentes en cada plan o son ClickApps opcionales que debe activar un propietario o administrador.

Crea tu propio entorno de trabajo

Un entorno de trabajo puede ser utilizado por una o más personas.

Ya seas un trabajador autónomo, gestiones un hogar o estés planificando unas vacaciones en varias ciudades, un entorno de trabajo individual es útil para tus listas de pendientes, acciones a realizar y proyectos. 

Si estás solo, se te configurará automáticamente un diseño de entorno de trabajo personal.

Si vas a crear un entorno de trabajo nuevo, empieza por familiarizarte con las funciones principales de ClickUp.

Únete a un entorno de trabajo

Tu organización te enviará una invitación para unirte a su entorno de trabajo de ClickUp. Si no tienes una cuenta de ClickUp, tendrás que registrarte.

Puede que tu organización tenga como requisito el uso de la autenticación de dos factores o del inicio de sesión único (SSO).

Si te has unido al entorno de trabajo de tu organización, puedes crearte un entorno de trabajo propio con la misma cuenta o crear una cuenta de ClickUp diferente con otra dirección de correo electrónico.

¿Cuál es mi rol de usuario?

Para los entornos de trabajo a los que te has unido, el propietario del entorno de trabajo o un administrador te asignará un rol de usuario.

Tu entorno de trabajo puede permitir que los miembros inviten a nuevos miembros e invitados. Aprende más sobre los permisos de invitación en nuestro artículo Gestionar permisos de usuario.  

¿Tu entorno de trabajo usa un plan Business Plus o Enterprise? Tu entorno de trabajo puede utilizar roles personalizados adicionales. Los roles personalizados se basan en los roles mencionados anteriormente, pero pueden modificarse con permisos de roles personalizados.

¿Qué puedo hacer?

Independientemente de tu rol de usuario, disfrutarás de las mismas funciones principales y experiencia de ClickUp que todas las demás personas de la organización.

Incluso los invitados usan la barra lateral para moverse por los elementos que se han compartido con ellos y hacer su trabajo en tareas o documentos.

Es probable que tus permisos varíen en cada ubicación del entorno de trabajo de la organización. Un miembro puede tener permiso para hacer muchas cosas dentro del espacio, la carpeta o las listas de su equipo, y permisos muy limitados en el resto del entorno de trabajo.

¿Cómo se organiza ClickUp?

Hay seis niveles organizativos, que se estructuran en una jerarquía.

  1. Entorno de trabajo: contiene toda tu organización y todo tu trabajo. 

    GIF que muestra la jerarquía de ClickUp.

  2. Espacios: se utilizan para organizar los diferentes flujos o tipos de trabajo. Cada espacio tiene sus propios ajustes y se puede compartir con todos los miembros del entorno de trabajo o convertir en privado. 

    ¿Tienes permiso para crear y configurar espacios? Lee Introducción a los espacios (en inglés) para obtener más información. 

  3. Carpetas: las carpetas son opcionales y resultan útiles para los flujos de trabajo más complejos. Las carpetas se añaden a un espacio y luego se pueden añadir listas dentro de cada carpeta para organizar los proyectos. Al crear una carpeta, se genera una lista automáticamente. 

    ¿Tienes permiso para crear y configurar carpetas? Lee Introducción a las carpetas (en inglés) para obtener más información. 

  4. Listas: contienen tareas similares o cuyos resultados o metas son semejantes.

    ¿Tienes permiso para crear y configurar listas? Lee Introducción a las listas (en inglés) para obtener más información.

  5. Tareas: aquí es donde reside tu trabajo y donde pasarás la mayor parte del tiempo.
    Lee Introducción a la vista Tarea (en inglés) para obtener más información. 

  6. Subtareas: el equipo puede usar subtareas, es decir, elementos de acción más detallados que se añaden a una tarea.  
    Las subtareas son muy similares a las tareas.

    ¿Tu equipo utiliza subtareas? Lee Introducción a las subtareas (en inglés) para obtener más información. 

    • Listas de control: son más sencillas que una subtarea y resultan ideales cuando solo necesitas una lista de tareas pendientes.

¿Cómo me muevo por mi entorno de trabajo?

Usa la barra lateral disponible en lateral izquierdo de la interfaz de ClickUp para desplazarte por la jerarquía. 

Obtén más información sobre la barra lateral.

Puedes reordenar y ocultar espacios de modo que los espacios más activos figuren en la parte superior de la barra lateral.

¿Dónde puedo cambiar los ajustes?

En función de tu rol de usuario, tendrás acceso a los menús de ajustes del entorno de trabajo y de la cuenta.

  • Menú de ajustes de la cuenta: todos los usuarios de ClickUp tienen ajustes que solo se aplican a su cuenta personal de ClickUp.
  • Menú de ajustes del entorno de trabajo: el propietario y los administradores del entorno de trabajo tienen acceso a ajustes que se aplican a todo el entorno de trabajo.

¿Todo listo para empezar a trabajar?

Ahora que te has familiarizado con la jerarquía y la barra lateral de ClickUp, es hora de ponerse a trabajar y ayudar a tu equipo.

Crea tu primera tarea, añade un primer comentario y escribe tu primer documento.

Funciones de productividad personal

Ahorra tiempo guardándolo todo en ClickUp.

Prioriza el trabajo importante

Mantén bajo control el trabajo pendiente más importante.

  • Bandeja: minimiza las tareas y los documentos para tenerlos a mano.
  • Inicio: consulta las tareas, eventos y recordatorios más importantes para saber siempre en qué debes centrarte.
  • Favoritos: marca como favoritas las ubicaciones del entorno de trabajo que más utilizas.
  • Vistas privadas: crea cualquier tipo de vista solo para ti. Puedes agrupar, ordenar y filtrar tareas para ver en qué tienes que trabajar.

Comunícate con tu equipo

Mantente en contacto con las personas de tu entorno de trabajo.

  • Comentarios: comunícate con tu equipo sin salir de la tarea o documento donde estás trabajando. Utiliza los comentarios para hacer preguntas, obtener comentarios y dar formato al contenido con texto enriquecido, inserciones y adjuntos.
  • @mencionar: etiqueta a tus compañeros de equipo en tareas, documentos y vistas Chat de cualquier lugar de tu entorno de trabajo. También puedes mencionar tareas, documentos y ubicaciones.
  • Chat: Utiliza el Chat para mantener toda la comunicación relacionada con el trabajo dentro de ClickUp y nunca pierdas el contexto importante al cambiar a otras herramientas.
  • Clip: a veces, un vídeo corto es todo lo que necesitas para comprender un proceso. Graba vídeos de tu entorno de trabajo de ClickUp sin salir del navegador.
  • Clips de voz: graba y envía un mensaje rápido en lugar de escribir un comentario largo.
  • Correo electrónico en ClickUp: envía correos electrónicos desde tareas en ClickUp para comunicarte con otros equipos de la organización que aún no usan ClickUp. También puedes enviar correos electrónicos a personas externas a la organización, como clientes y proveedores.

Colabora con tu equipo

Todo en ClickUp sucede en tiempo real. Trabaja en tareas de forma conjunta o asincrónica con estas funciones. 

  • Chat: Comunícate con tu equipo, crea elementos de acción a partir de mensajes, inicia SyncUps y utiliza la IA de ClickUp para resumir hilos y crear o sugerir tareas.
  • ClickUp Brain:ClickUp Brain es una colección de características de IA conversacionales, contextuales y basadas en roles disponibles en todo ClickUp. Utiliza estas características de IA para conectar a las personas, el trabajo y el conocimiento de tu organización. 
  • Clips: Utiliza Clips de Voz en comentarios de tareas para grabar y enviar archivos de audio a tu equipo dentro o fuera de ClickUp. 
  • Si tu entorno de trabajo cuenta con IA de ClickUp, ¡tus clips de voz se transcriben automáticamente!
  • Documentos: colabora con tu equipo para crear contenido increíble. O utiliza los comentarios para recibir opiniones asíncronas sobre una política o el plan de ejecución de un proyecto.
  • Pizarras: usa las pizarras para colaborar y discurrir. Añade contenido interno y externo, e incluso tareas.
  • Revisión: si trabajas con vídeos, imágenes o archivos PDF, centraliza los comentarios y agiliza los procesos de aprobación asignando comentarios directamente en los adjuntos de las tareas.
  • Integraciones: aprende a usar otras aplicaciones en ClickUp.

Multiplica tu productividad

Hay mucho que aprender en ClickUp. A continuación, se incluyen varias funciones intuitivas que te ayudarán a trabajar de manera más eficiente.

  • Menú de acciones rápidas: crea tareas, recordatorios, documentos y mucho más desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo.
  • Centro de comandos: escribe Cmd + K(Mac) o Ctrl + K(Windows) desde cualquier ubicación de ClickUp para buscar lo que necesites en el entorno de trabajo.
  • Comandos de barra inclinada (/): añade texto enriquecido rápidamente, adjunta imágenes, mueve tareas, cambia las fechas límite y mucho más.
  • Atajos de teclado: en tu entorno de trabajo, pulsa Mayús + ?.

Prueba nuestras aplicaciones de ClickUp

Además de trabajar en un navegador web, puedes usar ClickUp en tu ordenador o dispositivo móvil.

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