Si has terminado con una tarea pero quieres acceder a ella más adelante, puedes archivarla para mantener tu Entorno de trabajo ordenado. Al archivar una tarea, la eliminas de la vista, pero no la borras. Puedes buscar y ver las tareas archivadas en cualquier momento.
La diferencia entre eliminar y archivar es que archivar te permite acceder a la información más adelante si lo necesitas.
Los archivos adjuntos a la tarea también se archivarán. Para recuperarlos, debes desarchivar la tarea.
Qué necesitas
- Puedes archivar tareas en todos los planes de ClickUp.
- Cualquier persona, incluidos los invitados con permisos de edición o completos, puede archivar tareas.
Archivar una tarea
Para archivar una tarea:
- Abre la tarea que quieres archivar.
- Haz clic en los puntos suspensivos ... en la esquina superior derecha de la tarea.
- Selecciona Archivar en el menú desplegable.
Archivar varias tareas
Puedes archivar varias tareas a la vez usando la barra de acciones masivas:
- En la Vista Lista, pasa el cursor por encima de las tareas que quieres archivar y haz clic en el círculo a la izquierda de cada tarea.
- En la parte superior de la pantalla, selecciona el icono Archivar tareas en la barra de herramientas.
- Haz clic en Archivar para confirmar.
Ver tareas archivadas en las vistas
Puedes localizar fácilmente las tareas archivadas al filtrar en cualquier vista:
- Haz clic en Filtro en la esquina superior derecha de una vista.
- Selecciona Archivado en el desplegable.
Al filtrar, también puedes excluir las tareas archivadas de tu vista.
Buscar tareas archivadas
Puedes encontrar elementos archivados, incluidas tareas, Documentos, Listas, Subcarpetas, Carpetas y Espacios, usando la barra de comandos de IA para buscar en tu Entorno de trabajo.
Para buscar tareas archivadas:
- Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior de tu Entorno de trabajo.
- Haz clic en el icono de filtro.
- Selecciona Archivado.
- La sección de resultados de búsqueda muestra una lista de los elementos archivados recientemente.
- Escribe una consulta de búsqueda para encontrar una tarea, un Documento o una ubicación archivados concretos.
Incluir siempre los elementos archivados en los resultados de búsqueda
Puedes elegir incluir los elementos archivados, entre ellos tareas, Documentos, Listas, Subcarpetas, Carpetas y Espacios, cada vez que busques en tu Entorno de trabajo. Se mostrarán en los resultados junto a los elementos que no están archivados.
Desde la barra de comandos de IA:
- En la parte inferior derecha, haz clic en Ajustes.
- Haz clic para activar el interruptor Incluir elementos archivados.
- A partir de ahora, los resultados de búsqueda también incluirán los elementos archivados junto a los que no lo están.
Desarchivar una tarea
Para desarchivar una tarea:
- Filtra las tareas archivadas en la Vista Lista.
- Abre la tarea que quieres desarchivar.
- Haz clic en Desarchivar en la ruta de navegación de la parte superior izquierda de la ventana de la tarea.