Archivar una tarea

Si has terminado con una tarea, pero quieres acceder a ella más tarde, puedes archivarla para ordenar tu entorno de trabajo. Cuando archivas una tarea, la estás eliminando de la vista, no eliminándola definitivamente. Aún puedes buscar y ver tareas archivadas en cualquier momento.

La diferencia entre eliminar y archivar es que archivar te permite acceder a la información más adelante si es necesario. 

Cualquier archivo que esté adjunto a la tarea también será archivado. Para recuperar archivos adjuntos, debes desarchivar la tarea. 

Qué necesitas

Archivar una tarea

Para archivar una tarea:

  1. Abre la tarea que deseas archivar.

  2. Haz clic en los puntos suspensivos... en la esquina superior derecha de la tarea.

  3. Seleccione Archivar del menú desplegable.

Archiva múltiples tareas

Puede archivar varias tareas al mismo tiempo utilizando la barra de acciones en lote:

  1. En vista Lista, pase el cursor sobre las tareas que desea archivar y haga clic en el círculo a la izquierda de cada tarea.

  2. En la parte superior de tu pantalla, selecciona el icono Archivar tareas en la barra de herramientas.

  3. Haz clic en Archivar para confirmar.

Ver tareas archivadas

Puedes rastrear fácilmente las tareas archivadas al filtrar en cualquier vista:

  1. Haz clic en Filtro en la esquina superior derecha de una vista.

  2. Selecciona Archivado en el desplegable.

Al filtrar, también puedes elegir excluir las tareas archivadas de tu vista.

Desarchivar una tarea

Para desarchivar una tarea:

  1. Filtrar por tareas archivadas en vista Lista.

  2. Abre la tarea que deseas desarchivar.

  3. Haz clic en Desarchivar en la sección de ruta de navegación en la parte superior izquierda de la ventana de tu tarea.

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