Un horario escolar ajetreado puede resultar agobiante, pero todo se vuelve mucho más fácil cuando planificas bien, haces un seguimiento de tu progreso y tienes toda la información que necesitas para completar las tareas en un solo lugar.

ClickUp te ayuda a coordinar tus clases, el estudio y las tareas escolares, junto con los proyectos e intereses de otras áreas de tu vida, ¡sin perder el ritmo!

Y lo mejor de todo es que ClickUp facilita la coordinación de proyectos en grupo, porque puedes invitar a tus compañeros directamente a las tareas en las que necesitan trabajar.

Primeros pasos

Si eres nuevo en ClickUp pero estás familiarizado con la gestión de proyectos, nuestras demostraciones bajo demanda de 25 minutos son un recurso excelente.

Sigue leyendo para descubrir cómo otros estudiantes configuran su Entorno de trabajo de ClickUp para gestionar sus clases.

Organizar el trabajo escolar en ClickUp

Una vez que hayas creado tu Entorno de trabajo de ClickUp, deberás configurarlo para poder añadir todo lo que quieras gestionar en la plataforma.

Crea un Espacio

Aquí es donde gestionarás tu trabajo de clase. Ponle el nombre que prefieras. Te recomendamos usar el nombre de tu centro educativo.

Si asistes a varios centros educativos o participas en programas diferentes, puedes crear un Espacio distinto para cada uno de ellos.

Al crear un Espacio, se te presentará una serie de opciones de personalización. ¡Aquí tienes algunas funciones que conviene tener en cuenta durante la configuración!

1. Los estados son una forma excelente de hacer un seguimiento del progreso de las tareas. Conviene pensar bien en los estados a nivel de Espacio, ya que por defecto se aplicarán a todas las Carpetas, subcarpetas y Listas del Espacio. Piensa en ellos como los pasos que recorre cada tarea hasta completarse.

Estados habituales para tareas de clase y proyectos individuales:

Usa Asignada como estado no iniciado [ClickApp] para las tareas que te han encargado pero con las que aún no has empezado a trabajar.

Usa Entregada como estado de finalizada, aunque no estarán del todo terminadas hasta que recibas la nota.

Para proyectos colaborativos o trabajos de investigación:

1. Los ClickApps son funciones que puedes activar o desactivar para simplificar el trabajo en tu Entorno de trabajo. ¡Aquí encontrarás información sobre algunos de los ClickApps que más usan los estudiantes! Puedes activarlos al configurar tu Espacio, o activar y desactivar los ClickApps cuando quieras.

• Las prioridades son una forma sencilla de indicar qué tareas requieren tu atención. Aunque todos tus proyectos y estudios son importantes, dedicar tiempo a un proyecto que vale la mitad de tu nota debería ser sin duda una prioridad mayor que repasar un capítulo del libro de texto para un examen sorpresa de 5 puntos. Marca tus grandes proyectos como urgentes y los más pequeños con prioridad normal.
• Las etiquetas son muy útiles para hacer un seguimiento de los tipos de tareas. Después puedes filtrar, ordenar o agrupar tus tareas por tipo para ver tu carga de trabajo desde otra perspectiva.
• ¿Piensas trabajar con otras personas en la plataforma? Activa el ClickApp de Múltiples asignados para que las tareas puedan asignarse a varios usuarios y trabajar de forma colaborativa. ¡Cada uno podrá activar el Modo Yo para ver únicamente los elementos que tiene asignados!

_Nota_: Las opciones indicadas anteriormente pueden modificarse en cualquier momento en la configuración del Espacio.

1. Las vistas de tareas te permiten ver tus tareas e interactuar con ellas como prefieras. Puedes ver las tareas programadas en un Calendario, verlas como tarjetas en un tablero Kanban o verlas en el formato de Lista que ya conoces.

Al crear tu Espacio, puedes incluir tu tipo de vista de tareas favorito, y estará disponible automáticamente en todos los niveles de tu jerarquía. La Vista Lista es obligatoria, pero el resto depende de ti.

Y si no sabes qué vista te gusta más, puedes crear varias y eliminar las que no uses.

Carpetas, subcarpetas y Listas

Dependiendo de la complejidad de las tareas del curso, puedes optar por dos enfoques:

• Crea una Lista para cada asignatura y usa tareas para hacer un seguimiento de los trabajos.
• Para asignaturas con proyectos complejos que duran todo el semestre, como trabajos de investigación, puedes crear una Carpeta para la asignatura y usar Listas para organizar el trabajo de clase junto con el del proyecto. Puedes usar subcarpetas para añadir aún más detalle.

Si no sabes por dónde empezar, echa un vistazo a nuestras plantillas de estudiante ya preparadas para ver cómo lo hacen otros.

Tareas

¡Convierte los elementos accionables en tareas! Pueden ser trabajos, el horario de tus clases o cualquier cosa que necesites seguir.

Las tareas se encuentran en la parte inferior de la jerarquía, aunque son la parte más importante de ClickUp. Las tareas heredan las características de los Espacios y se organizan dentro de una Lista específica. Las tareas también pueden contener subtareas, comentarios asignados y listas de verificación.

Crea una tarea en tu Entorno de trabajo pulsando el atajo de teclado T.

Más consejos de organización

Ahora que has configurado lo básico de tu Entorno de trabajo, veamos qué más puedes hacer para llevar tu organización y productividad al siguiente nivel.

Campos personalizados

¿Quieres añadir más detalles sobre tus tareas? Puedes usar campos personalizados. ¡Aquí tienes solo algunas ideas de cómo puedes usarlos en tu Entorno de trabajo!

• Casilla de selección para indicar que has entregado una tarea
• Campo personalizado numérico para hacer un seguimiento de tus notas
• URLs para recursos adicionales a los que puedas querer hacer referencia
• Número de teléfono de los compañeros de tu proyecto en grupo
• ¡y muchos más! Obtén más información sobre los distintos tipos de campos personalizados.

_Nota: Los campos personalizados están limitados a 100 usos en el plan Free Forever. ¡Obtén más información sobre nuestros planes aquí!_

Ahorra tiempo con las tareas periódicas

¿Tienes un examen de lectura todos los lunes?

Usa la configuración de tareas periódicas para programar fácilmente una tarea que te recuerde completar la lectura cada semana antes de esa clase.

Solo tienes que configurarla una vez, ¡y ya estás listo para todo el trimestre! Además, puedes elegir _cuándo_ desactivar la periodicidad para no recibir notificaciones durante las vacaciones.

Usa Documentos para tomar y compartir apuntes

Los Documentos de ClickUp son el lugar perfecto para tener todos tus apuntes exactamente donde los necesitas.

Crea una vista de Documento en la Lista, subcarpeta o Carpeta donde guardes toda la información importante de tu asignatura. También puedes adjuntar un Documento a una tarea concreta; así, si tienes una tarea para escribir un ensayo, puedes tener el borrador justo ahí.

Usa los comandos de barra para dar formato al Documento, insertar imágenes e incluso crear un índice para encontrar fácilmente los apuntes _exactos_ que buscas.

Cuando hayas terminado, puedes exportar el Documento en PDF, HTML o incluso en formato Markdown.

Y lo mejor de todo es que puedes compartir los Documentos con un enlace público, ¡así puedes echar una mano y compartir tus apuntes con un compañero que lo necesite... si quieres!

Lleva ClickUp a todas partes con las aplicaciones móviles

Por supuesto, cuando estás en movimiento, necesitas un software que pueda seguirte el ritmo allá donde vayas.

Descarga nuestras aplicaciones en cualquiera de tus dispositivos para acceder a tus tareas desde cualquier lugar.

Funciones de colaboración

¿Quieres trabajar con otras personas? ¡Para eso fue creado ClickUp!

Invita a tus compañeros a tu Entorno de trabajo

ClickUp fue creado para llevar tu colaboración a un nivel completamente nuevo.

Cuando te asignen un proyecto en grupo, puedes invitar a todos los compañeros que quieras a tu Entorno de trabajo de ClickUp. Allí podéis asignar tareas y colaborar todo en el mismo lugar.

Para mayor privacidad, invita a tus compañeros al Entorno de trabajo como invitados para que solo tengan acceso a las Carpetas, subcarpetas, Listas o tareas concretas que tú elijas.

¡Aquí tienes algunas funciones más que ayudan a mantener la comunicación al día!

• Menciones para que se notifique a los demás de las tareas que deben realizar
• Los comentarios asignados ayudan a garantizar que nadie se pierda su parte del trabajo
• El Modo Yo te permite centrarte en los elementos que tienes asignados
• Los perfiles muestran las tareas destacadas en las que están trabajando tus compañeros
• Documentos para hacer un seguimiento de los borradores de tu proyecto
• Mapas mentales para hacer lluvia de ideas (disponible en los planes de pago)