¿Por qué usar ClickUp?

Una apretada agenda escolar puede parecer abrumadora, pero es mucho más fácil cuando planificas bien, haces un seguimiento de tu progreso y tienes toda la información que necesitas para completar las tareas , ¡todo en el mismo sitio!

ClickUp te ayuda a coordinar tus clases, estudios y tareas escolares, junto con proyectos e intereses de otras áreas de tu vida, ¡sin perder el ritmo!

Lo mejor de todo es que ClickUp facilita la coordinación de proyectos en grupo porque puedes invitar a tus compañeros directamente a las tareas en las que necesitan trabajar.

Primeros pasos

Si eres nuevo en ClickUp pero estás familiarizado con la gestión de proyectos, nuestras demostraciones a la carta de 25 minutos son un gran recurso.

Sigue leyendo para descubrir cómo otros estudiantes definen, configuran su entorno de trabajo de ClickUp para gestionar sus clases. 

Organizar tus tareas escolares en ClickUp

Una vez que hayas creado tu entorno de trabajo en ClickUp, ¡necesitarás configurarlo para poder añadir lo que desees gestionar en la plataforma!

Crea un Espacio

Aquí es donde gestionarás tus trabajos escolares. Ponle el nombre que consideres adecuado. Recomendamos nombrarlo según tu escuela.

Si asistes a varias escuelas o participas en diferentes programas, puedes optar por crear un Espacio diferente para cada uno de ellos.

Al crear un espacio, se te guiará a través de una serie de opciones de personalización. ¡Aquí tienes algunas funciones que querrás considerar durante la configuración!

1. Estados son una excelente manera de seguir el progreso de las asignaciones. Es bueno considerar los estados a nivel de Espacio, porque por defecto se utilizarán para todas las Carpetas y Listas en el Espacio. Piensa en ellos como los pasos por los que cada tarea avanza en su camino hacia la finalización.

Estados comunes para asignaciones de clase y proyectos individuales:

Utiliza Asignado como estado no iniciado [ClickApp] para las tareas que te han asignado, ¡pero en las que aún no estás trabajando!

Utiliza Entregada como estado terminado, ¡pero no estarán completamente terminadas hasta que te hayan devuelto la nota!

Para proyectos colaborativos o un trabajo de investigación:

2. Las ClickApps son funciones que puedes activar o desactivar para simplificar las cosas en tu entorno de trabajo. Aquí tienes información sobre algunas de las ClickApps que más utilizan los alumnos. Puedes activarlas mientras configuras tu espacio, o puedes activar o desactivar las ClickApps en cualquier momento.

Prioridades [ClickApp]

Prioridades son una manera fácil de mostrar qué asignaciones necesitan tu atención. Aunque todos tus proyectos y estudios son importantes, dedicar tiempo a un proyecto que vale la mitad de tu calificación definitivamente debería ser una prioridad más alta que revisar un capítulo de tu libro de texto para un examen sorpresa de 5 puntos. Marque sus grandes proyectos como urgentes y luego marque los proyectos más pequeños como de prioridad normal.

Etiquetas [ClickApp]

Las Etiquetas son excelentes para rastrear tus tipos de asignaciones. Luego puedes filtrar, ordenar o agrupar tus tareas por tipo, para obtener una perspectiva diferente sobre tu carga de trabajo.

Varios asignados [ClickApp]

¿Planeas trabajar con otros en la plataforma? Activa esta ClickApp para que las tareas puedan ser asignadas a múltiples usuarios para colaborar. ¡Cada uno podrá activar Modo Yo para ver solo los elementos asignados a sí mismo!

Nota: Las opciones listadas arriba pueden modificarse en cualquier momento en los ajustes del Espacio.

3. Las vistas de tarea te permiten ver e interactuar con tus tareas de la manera que prefieras. ¡Puedes ver las tareas programadas en un calendario, visualizar las tareas como tarjetas en un tablero Kanban o verlas en un formato de lista familiar!

Al crear tu espacio, puedes incluir tus tipos favoritos de vistas de tareas, ¡y estarán automáticamente disponibles en cada nivel de tu jerarquía! La vista Lista es obligatoria, pero el resto depende de ti.

Y si no estás seguro de qué vista te gusta, ¡es fácil crear varias vistas y eliminar las que no utilices!

Carpetas y listas

Dependiendo de la complejidad de las asignaciones de tu curso, puedes tomar dos enfoques:

• Crea una Lista para cada clase y usa tareas para llevar un registro de las asignaciones.

• Para clases que tienen proyectos complejos de un semestre de duración, como trabajos de investigación, puedes crear una carpeta para la clase y utilizar listas para organizar tus trabajos de clase junto con el proyecto.

Si no estás seguro de cómo empezar, ¿por qué no echas un vistazo a nuestras plantillas de Estudiante pre-hechas para ver cómo lo hacen otros?

Tareas

¡Convierte los elementos en acciones en tareas! Estos podrían ser asignaciones, momentos en los que se reúne tu clase, ¡o cualquier cosa que necesites seguir!

Las tareas se encuentran en la base de la jerarquía, sin embargo, son la parte más importante de ClickUp. Las tareas heredan características de los espacios y se organizan dentro de una lista específica. Las tareas también pueden contener subtareas, comentarios asignados y listas de control.

Crea una tarea en tu entorno de trabajo haciendo clic en la tecla de acceso rápido t, ¡o haz clic en el signo más en la esquina inferior derecha!

Más consejos de organización

Ahora que ya has definido, configurado los aspectos básicos de tu entorno de trabajo, ¡vamos a repasar algunos datos que te ayudarán a llevar tu organización y productividad al siguiente nivel!

Campos personalizados

¿Quieres añadir más detalles sobre tus tareas? Puedes utilizar Campos personalizados. ¡Aquí tienes algunas ideas sobre cómo puedes utilizar los Campos personalizados en tu entorno de trabajo!

• Casilla de selección para indicar que has entregado una tarea

• Campos personalizados numéricos para el seguimiento de tus calificaciones

• URLs para recursos adicionales que pueda querer consultar

• Número de teléfono de los compañeros que forman parte de tu proyecto de agrupación

• ¡y muchos más! ¡Aprenda más sobre los diferentes tipos de Campos Personalizados!

Nota: Los Campos personalizados están limitados a 100 usos en el plan Free Forever. Más información sobre nuestros planes aquí!

Guarda tiempo con tareas periódicas

¿Tienes un cuestionario de lectura todos los lunes?

Usa la configuración de tarea periódica para configurar cómodamente una tarea para completar tu lectura cada semana antes de esa clase.

Solo necesitas configurar la tarea periódica una vez, ¡y listo para todo el período! Y, puedes elegir cuándo desactivar la repetición para que no recibas notificaciones durante las vacaciones.

Mantente al día con Inicio

Inicio está diseñado para que nunca vuelvas a olvidar.

Cuando tienes muchos plazos, es demasiado fácil olvidar qué tienes que hacer. Aquí es donde entra en juego Inicio. Inicio es una mezcla de tareas y recordatorios que puedes añadir fácilmente desde tu teléfono o computadora.

Todas las tareas o recordatorios que tengas asignados con una fecha límite aparecerán en Inicio, ¡para que puedas ver fácilmente lo que tienes programado!

Crea una tarea utilizando los atajos en la esquina inferior derecha de tu entorno de trabajo.

Truco: Crea rápidamente un recordatorio desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo con elatajo de teclado r .

Utiliza Docs para tomar (y compartir) notas

Los documentos de ClickUp son el lugar perfecto para mantener todas tus notas exactamente donde las necesitas.

Crea una vista Documento en la Lista o Carpeta donde guardas toda la información importante sobre tu clase. También puedes adjuntar un documento a una tarea específica, así que si tienes una tarea para escribir un ensayo, ¡puedes tener un documento con tu borrador justo ahí!

Usa comandos de barra inclinada para formatear el documento, insertar imágenes e incluso crear una tabla de contenidos para que puedas encontrar fácilmente las notas exactas que estás buscando.

Cuando hayas terminado, puedes exportar un PDF, HTML o incluso una versión en markdown de tu Documento.

Lo mejor de todo es que puedes compartir Documentos con un enlace público, así que puedes ser un héroe y compartir tus apuntes con un compañero de clase que los necesite... ¡si así lo deseas!

Lleva ClickUp a cualquier lugar con las aplicaciones móviles.

Por supuesto, cuando estás en movimiento, necesitarás un software que pueda seguirte el ritmo dondequiera que estés.

Descarga nuestras aplicaciones en cualquiera de tus dispositivos, ¡así podrás acceder a tus tareas desde cualquier lugar!

Funciones de Colaboración

¿Quieres trabajar con otros? ¡Para eso fue creado ClickUp!

Invita a tus compañeros de clase a tu entorno de trabajo

ClickUp se creó para llevar tus esfuerzos de colaboración a un nivel completamente nuevo.

Cuando te asignen un proyecto grupal, ¡puedes invitar a tantos compañeros como desees a tu entorno de trabajo de ClickUp! Allí, puedes asignar tareas y colaborar, todo en el mismo lugar.

Para mayor privacidad, invita a tus compañeros de clase a tu entorno de trabajo como invitados para que solo tengan acceso a las Carpetas, Listas o tareas específicas que elijas.

Aquí tienes algunas funciones adicionales que son útiles para mantener una comunicación efectiva.

• Menciones para que otros sean notificados de las tareas que necesitan completar

• Comentarios asignados ayudan a asegurar que nadie pierda su parte de la asignación

• Modo Yo se centra en tus elementos asignados

• Perfiles muestran las tareas de tendencia en las que están trabajando los compañeros de clase

• Documentos para el seguimiento de los borradores de tus proyectos

• mapas mentales para generar ideas (disponible en planes de pago)