¡Asegúrate de ir siempre dos pasos por delante de tus necesidades de aprovisionamiento con un sistema integral de gestión de inventario!
Configura tu estructura
- Crea un nuevo Espacio para albergar tu trabajo de gestión de inventario. También puedes colocar tu trabajo de gestión de inventario en un Espacio existente que encaje (p. ej.: «Espacio de Administración»).
- Añade nuestra plantilla de Carpeta llamada «Inventory Management» en este Espacio.
La plantilla de Carpeta contiene una única Lista llamada «Inventory»; no obstante, siempre puedes añadir más Listas si necesitas agrupar distintos tipos de artículos de inventario.
Añade una Tarea para cada artículo de inventario.
Funciones e integraciones importantes
Campos personalizados: crea campos de Tarea únicos para gestionar el coste por unidad, la cantidad del pedido, las próximas fechas de pedido y mucho más.
En este ejemplo se usan los tipos de campo Personas, Dinero, Número, Fecha, Texto y Correo electrónico.
Los usamos para hacer seguimiento de detalles importantes como quién es el responsable de Operaciones, cuál será el coste por unidad, cuántas unidades pedir, cuándo tendrá lugar el próximo pedido, el nombre del proveedor y su información de contacto. También puedes usar campos de Fórmula para hacer cálculos entre campos personalizados numéricos de una Tarea.
Fechas de inicio y vencimiento: mantén el control del cumplimiento de plazos estableciendo una fecha de inicio y una fecha de vencimiento para cada Tarea de inventario.
Extensión de Chrome: es la herramienta perfecta para usar estés donde estés. No solo puedes registrar el tiempo y crear Tareas rápidamente, sino también crear y anotar capturas de pantalla, e incluso añadir Tareas a ClickUp por correo electrónico.
Columnas calculadas: obtén la suma, la media o el rango de cualquier campo numérico que crees directamente en la Vista Lista para supervisar valores como el coste total y el total de unidades pedidas, por ejemplo.