Las condiciones te dan más control sobre tus Automatizaciones. Te permiten filtrar qué tareas iniciarán tu Automatización.
Por ejemplo, puedes configurar un Desencadenador para tareas con un estado concreto y, después, añadir una Condición para que la Automatización se aplique a tareas con asignados específicos.
Puedes usar Condiciones de Automatización al crear Agentes.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Entender las condiciones
En el esquema de Automatización, las Condiciones son criterios que deben cumplirse para ejecutar una Automatización.
Las Condiciones deben establecerse antes del Desencadenador para que se produzca una Acción.
Condiciones disponibles
Las siguientes condiciones se pueden aplicar a las Automatizaciones.
Solo puedes tener una Condición de IA por Automatización.
| Condición | Descripción |
| Asignado | Filtra por usuarios específicos, todos o ninguno. |
| La fecha actual es | Filtra las Acciones que se desencadenan antes o después de una fecha fija o dinámica. Esta Condición no afecta a la fecha en la que se ejecuta la Automatización. El intervalo de fechas que establezcas para esta Condición debe cumplirse para que la Automatización se ejecute. |
| Campo personalizado | Filtra por un campo de tarea completamente único, como un valor o un presupuesto. • es igual a: solo las tareas con valores de Campo personalizado idénticos. • no es igual a: tareas que tienen un valor de Campo personalizado diferente. • está establecido: tareas en las que el Campo personalizado está establecido. • no está establecido: tareas en las que el Campo personalizado no está establecido. Al usar la Condición Campo personalizado no es igual a con un Campo personalizado de Rótulos, seleccionar más de un rótulo requiere que el valor no sea igual a ambos rótulos, no a uno u otro. Tendrás que añadir una Condición adicional para cada opción de rótulo por separado. Puedes usar Campos de IA y Campos personalizados privados como Condiciones. Los Campos personalizados de Texto, Área de texto (texto largo) y Correo electrónico admiten expresiones regulares. |
| Campos de fórmula | Los Campos de fórmula que usan la función Today() no son compatibles. |
| Prioridad | Filtra las tareas que no tienen una prioridad determinada. |
| Fecha de inicio | Comprueba las tareas con fechas de inicio especificadas. Selecciona una fecha concreta o una fecha anterior o posterior. |
| Fecha de vencimiento | Comprueba las tareas con fechas de vencimiento especificadas. Selecciona una fecha concreta o una fecha anterior o posterior. |
| Estado | Elige las tareas que se encuentran en una determinada fase de tu flujo de trabajo. |
| Etiqueta | Establece tu Condición para que coincida con alguna o todas las etiquetas seleccionadas. También puedes filtrar todas las tareas que no contienen etiquetas. |
| El nombre de la tarea contiene | Ejecuta la Automatización según si el nombre de la tarea cumple criterios específicos. Los operadores disponibles son: • Contiene • No contiene • Es igual a • No es igual a • Regex: usa una expresión regular. Haz clic en Sugerencias para ver ejemplos habituales que te sirvan de inspiración. Después, haz clic en Usar para aplicar rápidamente una expresión regular sugerida. |
| La(s) tarea(s) o subtarea(s) son | Ejecuta la Automatización en tareas o subtareas específicas que selecciones. |
| Tipo de tarea | Establece tu Condición para que coincida con un tipo de tarea específico o con todos los tipos de tarea seleccionados. |
| Estimación de tiempo | Filtra las tareas que contienen o no estimaciones. También puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a para la Condición. |
| Tiempo en estado | Actúa solo cuando las tareas llevan un tiempo concreto en un estado determinado. Esta condición se aplica al tiempo total que las tareas han permanecido en el estado seleccionado. Por ejemplo: Cuando la prioridad de una tarea cambia a urgente, si la tarea ha estado en el estado Revisión de QA durante más de 5 horas, añade un comentario mencionando al equipo de QA para que priorice las pruebas. |
| Seguidor | Filtra por usuarios específicos, todos o ninguno. |
| Describe cualquier condición | Escribe una regla en lenguaje natural que la IA de ClickUp Brain usará para evaluar si la Automatización debe continuar o fallar. Esta función está disponible actualmente para Entornos de trabajo seleccionados como prueba por tiempo limitado. Es posible que en el futuro se apliquen límites de consumo de Créditos de IA. El uso durante el periodo de prueba no contará como parte de los Créditos de IA de tu entorno de trabajo. |