¿Listo para cambiar de Asana a ClickUp? Este artículo te guía por el proceso de importación.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
¿Qué datos no se importan?
La tabla siguiente muestra qué datos no se importan automáticamente desde Asana y los métodos manuales para gestionar estos datos:
| No se importa automáticamente | Método de importación manual |
| Tareas independientes | En Asana, mueve las tareas independientes a Proyectos. |
| Subtareas anidadas | En ClickUp, mueve manualmente las subtareas anidadas a sus tareas padre. |
| Tareas compartidas entre proyectos | En Asana, añade una nota a las tareas compartidas entre proyectos. En ClickUp, añade estas tareas a varias Listas. |
| Tareas periódicas | En Asana, añade una nota a las tareas periódicas. En ClickUp, configura la periodicidad. |
| Tareas privadas | En Asana, añade una nota a las tareas privadas. En ClickUp, haz que estas tareas sean privadas. |
| @menciones | Ninguna. Las @menciones no se importan. |
Inicia tu importación
Para iniciar tu importación:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
- En la barra lateral Todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- Selecciona Asana:
- Si tu Entorno de trabajo no tiene historial de importación o exportación, selecciona Asana en la lista.
- Si tu Entorno de trabajo tiene historial de importación o exportación, selecciona Importar elementos y, a continuación, Asana.
- En la ventana emergente, inicia sesión en tu cuenta de Asana.
- Asigna tus datos como se indica en la sección siguiente.
- Haz clic en Iniciar importación.
Asigna tus datos
Tras autorizar el acceso, verás la página Opciones de importación, donde puedes asignar tus proyectos, personas y más.
| Opción de importación | Descripción |
| Proyectos | Importa tus proyectos: Crear nuevos Espacios: crea un nuevo Espacio y una Lista para cada proyecto. Crear nuevas Carpetas: crea una nueva Carpeta y una Lista para cada proyecto dentro del Espacio que elijas. Personalizar: elige los proyectos de Asana que quieres importar y a dónde deben asignarse en ClickUp. |
| Personas | Importa personas: Invitar a nuevas personas: envía una invitación por correo electrónico a personas que no coincidan con ningún usuario de ClickUp por dirección de correo. Invitar a personas puede generar cargos adicionales. Personalizar: personaliza cómo asignar a cada persona. No importar nuevas personas: las personas que no coincidan con usuarios de ClickUp por dirección de correo no se importan. |
| Secciones | Importa secciones: Importar como Campo personalizado: las secciones se convierten en Campos personalizados de tipo Rótulos, conservando tanto la sección como el estado de finalización. Importar como Listas: crea una Lista independiente para cada sección. Importar como Estados: las secciones se convierten en estados de tarea. Si usas secciones en Asana como estados en tu flujo de trabajo (por ejemplo, por hacer, en curso y hecho), lo más conveniente es asignar las secciones a ClickUp como estados. Personalizar: elige cómo importar las secciones para cada proyecto. |
| Tareas completadas | Elige si importar o no las tareas completadas. |
| Archivos adjuntos | Elige si importar o no los archivos adjuntos. |
Hacer proyectos privados
Una vez importados los proyectos, puedes hacer privados los Espacios, Carpetas, Listas o tareas correspondientes.
Tamaño de los archivos adjuntos
Si estás en el plan Free Forever, ten en cuenta tu límite de almacenamiento antes de importar.
Asana no ofrece ninguna forma de calcular la cantidad de datos de tus archivos adjuntos, así que solo lo sabrás una vez completada la importación.
Si importas archivos adjuntos y superas el límite de almacenamiento, puedes eliminar algunos para que tu Entorno de trabajo vuelva a estar por debajo del límite.
Duración de la importación
Una vez asignados los datos e iniciada la importación, el tiempo puede variar entre 1 minuto y varias horas, en función de la cantidad de datos que tengas en Asana y de los límites de velocidad de Asana.
Recibirás un correo electrónico en cuanto finalice la importación.
Revisa los resultados de tu importación
Para revisar lo que ha creado la importación:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
- En la barra lateral Todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- A la derecha de tu importación de Asana, haz clic en Ver detalles.
Si necesitas ayuda, haz clic en Contactar con soporte en la esquina superior derecha. Para facilitar al equipo de soporte la referencia de la importación, haz clic en Copiar ID en la esquina superior derecha.
Pasos siguientes
Si ya has terminado con la importación y estás listo para reorganizar elementos, no olvides sacar partido a nuestra barra de acciones masivas.