¿Listo para pasarte de monday.com a ClickUp? Este artículo te guía por el proceso de importación.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Iniciar una importación desde monday.com
Crea primero tu estructura en ClickUp. Crea un Espacio o varios Espacios para alojar todos tus tableros de monday.com.
Después, importa tus tableros de monday.com en los Espacios de ClickUp que ya hayas creado.
Para iniciar una importación desde monday.com:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
- En la barra lateral Todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- Si tu Entorno de trabajo no tiene historial de importación ni de exportación, se abre la página Seleccionar origen de la importación. En la sección Importar desde aplicaciones, selecciona Monday.
- Si tu Entorno de trabajo tiene historial de importación o de exportación, se abre la página Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar origen de la importación, selecciona Monday.
- Sigue las instrucciones en pantalla para autorizar a ClickUp a importar tus elementos de monday.com: copia el token personal de API e introdúcelo en ClickUp.
- Si no tienes acceso de administrador, sigue las instrucciones para copiar tu token de API de GraphQL. Esto te permite importar únicamente los datos de monday.com a los que tienes acceso.
1. Importar elementos
Al importar desde monday.com a ClickUp, estás importando tableros de monday.com como Carpetas y Listas de ClickUp.
Puedes importar a un Espacio nuevo o a uno existente. Lee más sobre la jerarquía de ClickUp para entender los Espacios y las Carpetas en ClickUp.
- Espacio nuevo: importa el tablero en un Espacio completamente nuevo con el nombre del tablero de monday.com.
- Espacio existente: importa tus tableros en un Espacio de ClickUp existente. Esta opción se recomienda para todos los tableros relacionados de monday.com.
- A la izquierda verás todos los tableros de monday.com. A la derecha se muestra cómo los estás asignando en ClickUp.
Estos elementos de monday.com se importan automáticamente:
- Asignados
- Casillas de selección
- Selectores de color (como texto)
- Comentarios
- Campos personalizados
- Fecha de creación
- Desplegables
- Fechas de vencimiento
- Correos electrónicos
- ID de elementos
- Enlaces (enlaces a sitios web)
- Ubicaciones (como texto)
- Nombres
- Números
- Números de teléfono
- Progreso
- Pulsos (tareas)
- Valoración
- Estados
- Los subelementos se importan a ClickUp como tareas
- Texto
- Control de tiempo
Estos elementos de monday.com no son compatibles y no se importarán:
- Los archivos adjuntos no son compatibles en general
- Botones
- Tablero conectado
- Dependencias
- Tipos de campo de archivos
- Fórmulas
- Cuadros de información
- Tareas vinculadas
- Espejos
- Cronograma
- Etiquetas
2. Importar estados del tablero
Cada tablero de Monday se importa como una Lista de ClickUp independiente. Puedes elegir qué usar para los estados de ClickUp:
- Grupos como estados: los nombres de los grupos del tablero de Monday se usarán como estados de la Lista de ClickUp.
- Columna de estado como estados: la columna de estado predeterminada del tablero de Monday se usará como estados de la Lista de ClickUp. Con esta opción, los nombres de los grupos del tablero no se importarán a ClickUp.
3. Importar usuarios
Asigna los usuarios de monday.com a usuarios de ClickUp para conservar los asignados, el historial y la actividad de los elementos. Si no asignas usuarios, los datos se importarán igualmente, pero no se sincronizarán con un usuario de ClickUp, y los asignados que no estén asignados a ClickUp no se conservarán.
Si aún no has añadido usuarios a ClickUp, selecciona invitar por correo electrónico para invitarlos y asignarlos automáticamente.
Si ya has terminado la importación y quieres reorganizar elementos, aprovecha nuestra barra de herramientas de acciones masivas.
¿Cuánto tarda una importación?
Iniciar el proceso de importación suele tardar entre 2 y 10 minutos. Una vez confirmada la importación, el tiempo real puede variar entre 1 minuto y varias horas. Depende por completo de la cantidad de datos que tengas en monday.com, así como de los límites de velocidad de monday.com.
Como monday.com limita la velocidad de importación, tenemos que reducirla para no superar ese límite.
¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto finalice tu importación!