¿Listo para cambiar de Monday.com a ClickUp? Este artículo te guía a través del proceso de importación.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información
Iniciar una importación desde Monday.com
Crea tu estructura en ClickUp primero. Crea un Espacio o espacios para albergar todos tus tableros de Monday.com.
Luego, importa tus tableros de Monday.com a los espacios de ClickUp que ya has creado.
Para iniciar una importación desde Monday.com:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
- En la barra lateral de todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- Si tu entorno de trabajo no tiene un historial de importación o exportación, se abrirá la página Seleccionar fuente de importación. En la sección Importar desde apps, selecciona Monday.
- Si tu entorno de trabajo tiene un historial de importación o exportación, se abrirá la página de Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar fuente de importación, selecciona Monday.
- Siguiendo las instrucciones en pantalla, autoriza a ClickUp para importar tus elementos de Monday.com copiando el Token de API Personal e introduciéndolo en ClickUp.
- Si no tienes acceso de administrador, sigue las instrucciones para copiar tu token de API GraphQL. Esto te permite importar solo los datos de Monday.com a los que tienes acceso.
1. Importar elementos
Cuando importas desde Monday.com a ClickUp, estás importando los tableros de Monday.com a carpetas y listas de ClickUp
Puedes importar en un espacio nuevo o existente. Lee más sobre la jerarquía de ClickUp para entender los espacios y carpetas en ClickUp.
- Nuevo Espacio: Importa el tablero a un espacio completamente nuevo, nombrado después del tablero de Monday.com.
- Espacio existente: Importa tus tableros a un espacio de ClickUp existente. Esta opción se recomienda para todos los tableros relacionados de Monday.com.
- A la izquierda, verás todos los tableros de Monday.com. En el lado derecho está cómo los correlacionas en ClickUp.
Importamos automáticamente estos elementos de Monday.com:
- Personas asignadas
- Casillas de selección
- Selectores de color (como texto)
- Comentarios
- Campos personalizados
- Fecha de creación
- Desplegables
- Fechas límite
- Cuentas de correo electrónico
- IDs de elementos
- Enlaces (enlaces de sitios web)
- Ubicaciones (como texto)
- Nombres
- Números
- Números de teléfono
- Progreso
- Pulsos (tareas)
- Valoración
- Estados
- Los subelementos se importan a ClickUp como tareas
- Texto
- Control de tiempo
Estos elementos de Monday.com no son compatibles y no se importarán:
- Generalmente, los adjuntos no son compatibles
- Botones
- Tablero conectado
- Dependencias
- Tipos de campo de archivo
- Fórmulas
- Cuadros de información
- Tareas enlazadas
- Mirrors
- Cronograma
- Etiquetas
2. Importar estados del tablero
Cada tablero de los Monday se importa como una Lista ClickUp independiente. Puedes elegir qué utilizar para los estados de ClickUp:
- Grupos como estados: Los nombres de los grupos del tablero de los lunes se utilizarán como estados para la Lista de ClickUp.
- Columna de estado como estados: La columna de estado predeterminada del Tablero del Monday se utilizará como estados para la Lista de ClickUp. Con esta opción, los nombres de tus grupos de tableros no se importarán a ClickUp.
3. Importar usuarios
Mapea los usuarios de Monday.com a usuarios de ClickUp para preservar los asignados, el historial y la actividad de los elementos. Si no mapeas a los usuarios, los datos aún se importarán, pero no se sincronizarán con un usuario de ClickUp, y los asignados que no estén mapeados a ClickUp no se preservarán.
Si aún no has añadido usuarios a ClickUp, selecciona «invitar por
correo electrónico» para invitar y correlacionar personas automáticamente.
Si has terminado con tu importación y estás listo para mover cosas, aprovecha nuestra barra de herramientas de acciones en lote.
¿Cuánto tiempo tarda una importación?
Iniciar el proceso de importación generalmente toma de 2 a 10 minutos. Una vez confirmada la importación, el tiempo real de importación puede variar entre 1 minuto y algunas horas. Esto depende completamente de la cantidad de datos que tengas en Monday.com, así como de los límites de velocidad de Monday.com.
Dado que Monday.com limita la velocidad de importación, tenemos que regular la velocidad para asegurarnos de no alcanzar el límite.
¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto se complete tu importación!