Protege una vista para impedir que se modifiquen sus ajustes y preferencias.

También puedes proteger las vistas de Documentos.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Proteger una vista

Puedes proteger una vista en cualquier nivel de la Jerarquía. De forma predeterminada, cualquier persona con permisos de edición completa en el nivel de Carpeta, Subcarpeta o Lista puede desproteger una vista en esa ubicación.

Proteger una vista bloquea los siguientes ajustes y preferencias para que no puedan modificarse:

• Filtros
• Orden
• Columnas
• Agrupación
• Ajustes de vista
• Grupos contraídos

Todo esto permanece protegido hasta que una persona autorizada desproteja la vista.

Para proteger una vista:

1. En la Barra de vistas, haz clic con el botón derecho en la vista.
2. Selecciona Proteger vista.
   • Opcional: en el cuadro de diálogo Proteger vista, añade un mensaje para que las personas lo vean si intentan desproteger la vista.
   • Opcional: haz clic en Gestionar permisos para personalizar quién puede y quién no puede desproteger la vista.
3. Haz clic en Proteger diseño.

Proteger una vista de Documento también protege el Documento.

Identificar vistas protegidas

Las vistas protegidas muestran un icono de escudo junto al nombre de la vista.

Editar una vista protegida

Una persona con permisos puede hacer cambios en la vista protegida de la siguiente manera:

1. Tras realizar cambios en la vista protegida, aparece un mensaje en la esquina inferior izquierda.
2. Selecciona Desproteger vista y los cambios se guardarán.

Una persona sin permisos solo puede hacer lo siguiente:

1. Tras realizar cambios en la vista protegida, aparece un mensaje en la esquina inferior izquierda.
2. Selecciona Revertir y los cambios no se guardarán.
   • Actualizar la página o abandonar la vista también revertirá cualquier cambio temporal.

Gestionar los permisos de una vista protegida

Los permisos controlan quién puede desproteger la vista para guardar cambios. Puedes establecer los permisos en cualquier momento.

Para editar los permisos después de proteger una vista:

1. En la Barra de vistas, haz clic con el botón derecho en la vista.
2. En el cuadro de diálogo de ajustes, dentro de Proteger vista, haz clic en Editar permisos.
3. En el cuadro de diálogo Permisos de vista, selecciona un permiso:
   • Edición completa: puede guardar cambios, proteger, desproteger, compartir y eliminar esta vista.
   • Limitado: puede ver, duplicar y marcar como favorita esta vista. No puede guardar cambios, proteger, desproteger, compartir ni eliminar esta vista.