Elimina el trabajo administrativo en elementos repetibles como informes semanales, agendas de reuniones de equipo y actualizaciones de clientes o consumidores con tareas periódicas.
Qué necesitas
- Las tareas recurrentes están disponibles en todos los planes de ClickUp .
- Con un plan de pago, puedes hacer que todas las tareas periódicas futuras sean visibles. Más información
- Todos, incluidos invitados, pueden crear tareas periódicas.
Tareas periódicas
Puedes configurar tareas para que se repitan en intervalos regulares con horarios personalizables, repetición y opciones de tareas.
Fechas límite
Las tareas periódicas utilizan la fecha límite como la fecha en la que se repetirá la tarea.
Fechas de inicio
Puedes establecer una fecha de inicio para tu tarea periódica desde el campo Fecha de inicio .
La fecha de inicio siempre se repetirá el mismo número de días antes de la fecha límite.
Horas de inicio y vencimiento
También puedes establecer una hora para la creación de la tarea periódica desde el campo Añadir hora.
Cerrar una tarea periódica
Cuando marcas una tarea periódica como completada antes de la fecha límite, la tarea se repetirá inmediatamente.
La siguiente instancia de la tarea se crea inmediatamente, de acuerdo con los ajustes periódicos de la tarea.
Si prefieres que la próxima instancia se cree en la fecha de vencimiento en lugar de cuando se complete o cierre, puedes utilizar la opción Según el calendario.
Muestra las tareas periódicas en tu Calendario
En los planes de pago, puedes mostrar futuras instancias de tareas periódicas en las vistas de Calendario.
Para ver tareas periódicas Cerradas en una vista de Calendario, los ajustes de la tarea periódica deben tener una fecha especificada y usar la opción Crear nueva tarea .
Tareas en varias listas
Tareas en múltiples listas que se repiten y crean una nueva tarea solo lo harán en su lista matriz.
Cuando las personas abandonan tu entorno de trabajo
Las tareas periódicas asignadas o creadas por personas que ya no forman parte de los ajustes de tu entorno de trabajo permanecen sin cambios. La tarea continuará repitiéndose en la cadencia establecida.
Limitaciones de las tareas periódicas
- Las tareas con 500 o más subtareas, incluyendo subtareas anidadas, archivadas y cerradas, no se repetirán y los ajustes periódicos se eliminarán de la tarea.
- El número total de subtareas incluye subtareas anidadas, archivadas y cerradas.
- Para habilitar la recurrencia, mueve o elimina subtareas hasta tener menos de 500, luego configura tus ajustes de recurrencia.
- El tiempo registrado no se transfiere a las nuevas tareas en las tareas periódicas.
- Las tareas periódicas no crean instancias en el pasado.
Configurar una tarea periódica
Para configurar una tarea existente para que se repita:
- Haz clic en el campo de fechas sobre la descripción de la tarea.
- En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo modal, haz clic en Definir recurrente.
- Selecciona una fecha en el calendario o ingrésala en el campo de fecha límite . Puedes establecer fechas límite usando lenguaje natural.
- Configura tu calendario periódico.
- Elige cuándo debe repetirse la tarea.
- Elige tus opciones de tarea preferidas.
- Haz clic en Guardar para crear tu tarea periódica.
Ajustes de tareas periódicas
La siguiente tabla describe los ajustes disponibles para las tareas periódicas:
| Configuración de grupo | Configuración | Descripción |
| Programación | Diariamente | Se repite todos los días con la opción de omitir los fines de semana. |
| Semanalmente | Se repite una vez a la semana en el día seleccionado. | |
| Mensual |
Las opciones son:
Por ejemplo, seleccionas el segundo miércoles de julio como tu fecha límite para la tarea periódica inicial. El día predeterminado del mes será el segundo miércoles de cada mes. |
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| Anual | Se repite una vez al año en el día seleccionado. | |
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Días después |
Se repite un cierto número de días después de que la tarea haya sido marcada como completada. Si se actualiza la fecha de vencimiento, se creará inmediatamente una nueva tarea periódica. |
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| Personalizada | Indica si la tarea debe repetirse cada ciertos días, selecciona días de la semana, semanas del mes o días del año. | |
| Se repite |
Cuando se completa |
La tarea se repetirá cuando pase al estado cerrado. Esta opción mostrará el nombre del estado cerrado de la lista principal de la tarea. |
| Cuando se haya terminado |
La tarea se repetirá cuando pase a un estado completado o cuando la tarea se mueva a un estado cerrado. |
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| Según lo programado |
La tarea se repetirá cuando esté en estados no iniciados o activos.
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| Opciones de tarea | Omitir fines de semana | La tarea periódica no se programará en un fin de semana. |
| Crear una tarea |
Las opciones son:
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| Repetir para siempre |
Selecciona la duración del período de repetición de la tarea. Las opciones son:
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| Cambiar estado |
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| Campos de tarea |
Elige qué incluir de la tarea original en las futuras instancias. Las opciones son:
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Ver todas las tareas periódicas
Utiliza la Panorámica de tareas periódicas para ver todas las tareas periódicas en tu entorno de trabajo.
Editar una tarea periódica
Puedes editar instancias de tareas periódicas sin afectar el calendario de repetición.
Para restablecer completamente una tarea periódica, necesitarás eliminar la repetición.
Editar fechas de inicio
Para editar las fechas de inicio:
- Haz clic en el campo de fechas sobre la descripción de la tarea.
- Haz clic en Fecha de inicio en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo. Si se ha seleccionado una fecha de inicio, puedes hacer clic en la x para introducir una nueva. También puedes seleccionar una nueva fecha desde el calendario.
Modifica fechas límite
Actualizar manualmente la fecha límite de una tarea periódica actualizará las futuras instancias de la tarea periódica para que coincidan con la nueva fecha límite.
Por ejemplo, una tarea está programada para repetirse el 15 de junio. Las futuras repeticiones ocurren el 15 de cada mes. El 5 de junio, cambias la fecha límite al 14 de junio. Las futuras instancias ocurren el 14 de cada mes.
Borrando fechas límite
Borrar la fecha límite de la instancia actual de una tarea periódica actualizará todas las futuras instancias para que se repitan en la fecha actual.
Por ejemplo, eliminas la fecha límite de la instancia actual de la tarea periódica el 10 de junio sin seleccionar No repetir. La siguiente instancia tendrá como fecha límite el 10 de julio.
Sobrescribiendo tareas periódicas
Una tarea está configurada para repetirse el primer jueves de cada mes. En agosto, cambias manualmente la fecha límite al primer jueves de julio. La próxima instancia de la tarea periódica será el primer jueves de septiembre.
Si cambias manualmente la fecha límite de la tarea en agosto al primer jueves de septiembre, sobrescribirá la instancia de septiembre de esa tarea, y la próxima recurrencia será el primer jueves de octubre.
Puedes adelantar una tarea hasta el día anterior a la siguiente repetición sin afectar el calendario periódico.
Si tus tareas periódicas han omitido inadvertidamente una repetición, detén la tarea de repetirse y configúrala de nuevo.
Detener una tarea de repetirse
Para detener una tarea de repetirse:
- Abre la tarea periódica.
- Haz clic en la fecha límite.
- En la esquina inferior izquierda del selector de fecha, haz clic en Se repite.
- Selecciona No repetir.
- La tarea no ocurrirá más.
Tareas periódicas y Automatizaciones
Las tareas periódicas realizadas mediante plantillas de tareas no pueden utilizarse como desencadenantes de la Automatización. Esto significa que cuando creas una Automatización utilizando el Desencadenante Tarea creada y Aplicar una acción de plantilla , no puedes desencadenar la Automatización a partir de tareas creadas mediante ajustes periódicos.