Vincule su cuenta de Outlook con ClickUp para que pueda enviar y recibir correos electrónicos dentro de las tareas.

Qué necesitas

• Los propietarios o administradores del entorno de trabajo pueden habilitar la ClickApp Correo electrónico.
• Invitados no pueden usar la ClickApp de Correo.
• Los límites de uso están determinados por tu plan:
  • Los entornos de trabajo Free Forever obtienen una cuenta de correo electrónico gratuita con 100 usos.
  • Los entornos de trabajo Unlimited obtienen una cuenta de correo electrónico gratuita con uso ilimitado.
  • Los entornos de trabajo Business y superiores obtienen dos cuentas de correo electrónico gratuitas, incluyendo firmas y plantillas de correo electrónico.
  • Los entornos de trabajo Business Plus y Enterprise pueden usar permisos de correo electrónico personalizados para administradores y miembros.
• Cada cuenta de correo electrónico que añadas puede transferir a ClickUp hasta 100 contactos automáticamente.
• Las cuentas de correo electrónico de Outlook incluyen los siguientes dominios:
  • hotmail.com
  • live.com
  • Outlook.com

Vincula tu cuenta de Outlook

Puedes enlazar tu cuenta de Outlook desde una tarea o desde los ajustes de tu entorno de trabajo.

Vincula tu cuenta de Outlook desde una tarea

Los miembros y superiores pueden enlazar su cuenta de Outlook desde una tarea:

1. En la esquina inferior derecha de una tarea, haz clic en el campo de comentarios.
2. Haz clic en la pestaña Correo electrónico.
3. En el campo De, selecciona  Vincular un correo electrónico. Si ya hay una cuenta de correo electrónico enlazada, haz clic en Añadir nuevo.
4. Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft o Iniciar sesión con Exchange Server e introduce tus credenciales.
   • Durante el proceso de autorización, verás un popup que lista los permisos a los que ClickUp está solicitando acceso. Esta es una advertencia estándar que Microsoft muestra para cualquier integración de terceros con sus cuentas. Otorgar acceso a estos permisos te permite ver, enviar y recibir correos electrónicos con Outlook dentro de ClickUp. Sin otorgar estos permisos, la integración no funcionará.
   • Cuando añadas tu cuenta de Outlook a ClickUp, los permisos solicitados por ClickUp se adaptarán a la organización específica a la que perteneces.
5. Elige quién puede enviar correos desde esta cuenta, crea firmas y crea plantillas de correo electrónico.
6. Haz clic en Terminada.

Enlaza tu cuenta de Outlook desde los ajustes de tu entorno de trabajo.

Los administradores pueden enlazar su cuenta de Outlook desde los ajustes de su entorno de trabajo:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Ajustes.
3. En la barra lateral de ajustes del entorno de trabajo, haz clic en Integración de correo electrónico.
4. Seleccione Añadir nuevo.
5. Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft o Iniciar sesión con Exchange Server e introduce tus credenciales.
   • Durante el proceso de autorización, verás un popup que lista los permisos a los que ClickUp está solicitando acceso. Esta es una advertencia estándar que Microsoft muestra para cualquier integración de terceros con sus cuentas. Otorgar acceso a estos permisos te permite ver, enviar y recibir correos electrónicos con Outlook dentro de ClickUp. Sin otorgar estos permisos, la integración no funcionará.
   • Cuando añadas tu cuenta de Outlook a ClickUp, los permisos solicitados por ClickUp se adaptarán a la organización específica a la que perteneces.
6. Elige quién puede enviar correos desde esta cuenta, crea firmas y crea plantillas de correo electrónico.
7. Haz clic en Terminada.

Recupera tu contraseña de la aplicación Outlook

Si no estás utilizando un servidor host Exchange, iniciarás sesión en tu cuenta de Outlook usando una contraseña de aplicación. Para recuperar tu contraseña de la aplicación:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Outlook y abre tus ajustes de seguridad.
2. Selecciona Más opciones de seguridad.
3. Activa la autenticación de dos factores (2FA).
4. Bajo Contraseñas de App, haz clic en Crear nueva contraseña.
5. Copia y pega la contraseña en ClickUp.

Ámbitos de OAuth

A continuación se muestra una tabla de todos los ámbitos de OAuth para la integración del correo electrónico de Outlook, para que puedas tomar decisiones informadas sobre seguridad y cumplimiento antes de habilitarlo en tu entorno de trabajo.

Lea el artículo de Microsoft sobre gestión de permisos de aplicaciones o su información de aplicación para el artículo de ClickUp para saber más.