Introducción a las ClickApps

No confundas a tu equipo con funciones innecesarias. Simplifica el entorno de trabajo y ayuda a tu equipo a concentrarse. Descubre nuestro curso Panorámica de ClickApps en la Universidad de ClickUp.

Las ClickApps son funciones que pueden activarse o desactivarse para todo el entorno de trabajo. Si tu equipo no registra el tiempo en sus tareas, por ejemplo, puedes desactivar la ClickApp de control de tiempo. Descubre nuestro curso sobre ClickApps para Todos los estilos de gestión de trabajo en la Universidad de ClickUp.

Qué necesitas

Activar o desactivar ClickApps

Los propietarios y administradores pueden activar o desactivar ClickApps en unos pocos pasos:

  1. Puedes acceder a la página de ClickApps de cualquiera de las siguientes maneras:
    • Haciendo clic en tu avatar del entorno de trabajo y seleccionando Apps, luego ClickApps.

    • Haciendo clic en el menú de acciones rápidas y seleccionando ClickApps.
  2. En la página ClickApps, activa o desactiva las ClickApps que quieras. Los menús desplegables situados sobre algunos interruptores te permiten aplicar la ClickApp a espacios específicos del entorno de trabajo.

    Captura de pantalla de la página ClickApps con una flecha apuntando al interruptor de activación/desactivación de ClickApp.

Ordenar, agrupar y filtrar por ClickApps

Hay muchas maneras diferentes de clasificar las tareas en función de sus ClickApps. En la vista Lista, puedes añadir columnas para ClickApps y luego ordenar las tareas según esas columnas.

Tanto en la vista Lista como en la vista Tablero, puedes agrupar las tareas según diferentes ClickApps, como Persona asignada y Prioridad.

Captura de pantalla de las opciones de agrupación en la vista Lista

También puedes filtrar las tareas por ClickApps como Prioridad, Persona asignada y Etiquetas.

Índice de ClickApps

A continuación se incluye una lista de todas las ClickApps disponibles actualmente, sus casos de uso, los planes que requieren y la información sobre permisos.

Nombre de la ClickApp Caso de uso Plan/información importante Permisos
IA Conecta tareas, documentos, personas y el conocimiento de tu empresa con IA. El propietario o un administrador tendrá que hacer el cambio a un plan de pago para comprar IA. La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información
Automatización Automatiza tareas manuales y repetitivas. Los límites de uso varían según el plan. Los invitados no pueden configurar automatizaciones.
Chat

Con el Chat, mantienes toda tu comunicación de trabajo dentro de ClickUp para que nunca pierdas el contexto importante al cambiar a otras herramientas.

Los invitados no pueden usar el Chat.
Clip: Grabación de pantalla Crea vídeos de tu pantalla con un solo clic sin salir de la plataforma. Los invitados no pueden crear clips.
Reacciones a comentarios Reacciona a los comentarios usando cualquier emoji. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, pueden usar Reacciones a comentarios.
Campos personalizados Personaliza las tareas para ver fechas, números de teléfono, correos electrónicos, desplegables, casillas de selección, enlaces, monedas y números.
  • Plan Free Forever: 100 usos.

  • Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados.

Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden modificar los campos personalizados existentes, pero no pueden crear nuevos.
ID de tarea personalizados Haz referencia a tareas fácilmente en ClickUp, en conversaciones o mediante integraciones. Disponible en los planes Business y superiores. Todas las tareas nuevas tendrán ID de tarea personalizados, independientemente del rol del usuario que las cree.
Vistas privadas predeterminadas Establece todas las vistas nuevas como privadas de forma predeterminada. Disponible solo en el plan Enterprise. Las vistas nuevas de todas las personas, incluidos los invitados, se establecen como privadas de forma predeterminada.
Advertencia de dependencia Recibe una advertencia antes de cerrar tareas que están esperando a que se completen otras tareas. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, recibirán mensajes de advertencia de dependencia.
Correo electrónico Envía y recibe correos electrónicos sin salir de ClickUp.
  • Plan Free Forever: 100 usos.

  • Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados.

Los invitados no pueden usar Correo electrónico en ClickUp.
GIPHY Añadir gifs a tus comentarios, documentos y descripciones. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos para comentar, de edición y acceso completo pueden usar GIPHY en ClickUp.
Advertencia de elemento sin completar Impedir que se cierren tareas con subtareas, comentarios y listas de control sin resolver. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, recibirán mensajes de advertencia de elementos sin completar.
LineUp Dar a cada persona un orden de tareas para hacer a continuación. Disponible en todos los planes. Los invitados no pueden usar LineUp.
Varias personas asignadas Permitir que las tareas tengan más de una persona asignada. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden asignar tareas a varias personas asignadas.
Subtareas anidadas Añade hasta siete niveles de jerarquía a tus subtareas. Los invitados con acceso completo pueden crear subtareas anidadas.
Grupo de estados Sin iniciar Añade una opción de estado para las tareas que no se han iniciado. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden cambiar las tareas a estados Sin iniciar.
Vista previa de Word, Excel y PowerPoint Ver los archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint que están publicados en tu entorno de trabajo sin tener que descargarlos. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, pueden obtener una vista previa de los archivos de Microsoft.
Prioridad Establece niveles de prioridad y organiza las tareas según su importancia. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden establecer y cambiar los niveles de prioridad de las tareas.
Pulso Descubrir quién está conectado, en qué están trabajando las personas y qué han hecho hoy en tiempo real.
  • Plan Free Forever: 100 usos.

  • Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados.

Los invitados no pueden usar Pulso.
Creación rápida de estados Añadir la capacidad de crear estados haciendo clic entre los grupos de estados en la vista Lista. Disponible en todos los planes. Los invitados no pueden crear nuevos estados.
Reprogramar fechas límite de subtareas Reprogramar las subtareas automáticamente cuando se cambia la fecha límite de la tarea principal.
  • Disponible en todos los planes.

  • No está disponible al arrastrar y soltar tareas en la vista de Gantt.

Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden cambiar las fechas límite de las tareas y reprogramar las fechas límite de las subtareas.
Reprogramar dependencias Reprogramar automáticamente las fechas de inicio y límite de la tarea "en espera" aplicando el mismo cambio de tiempo que a las fechas de inicio y límite de la tarea "de bloqueo" asociada. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden cambiar las fechas límite de las tareas y reprogramar dependencias.
Mostrar el progreso

Consulta el estado de las tareas mediante iconos de gráficos circulares.

ShowStatusProgress.png

Disponible en todos los planes.

Los invitados pueden ver el estado de las tareas que se han compartido con ellos.
Puntos de sprint Añade estimaciones de puntos a cualquier tarea.
  • Planes Free Forever y Unlimited: 100 usos.

  • Planes Business y superiores: usos ilimitados.

  • Los puntos por persona asignada están disponibles en los planes Business y superiores.

Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden añadir o cambiar los puntos de sprint en las tareas.
Sprints Crear sprints como listas para hacer un seguimiento del progreso de tu ciclo de producción. Los invitados no pueden crear listas, incluidas listas de sprints.
Etiquetas Añade etiquetas personalizadas a las tareas para organizarlas y clasificarlas.

Disponible en todos los planes.

  • Los invitados no pueden crear, modificar ni eliminar etiquetas.

  • Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden añadir o eliminar etiquetas existentes de tareas y documentos.

Tareas en varias listas Permitir la adición de tareas a varias listas.
  • Disponible en todos los planes.

  • No disponible en la vista de Gantt.

Los invitados no pueden usar Tareas en varias listas.
Comentarios en hilo Empieza una conversación respondiendo directamente en los comentarios de la tarea.

Disponible en todos los planes.

Los invitados con permisos para comentar, de edición o acceso completo pueden usar Comentarios en hilo.
Duraciones estimadas Añade duraciones estimadas a cualquier tarea.
  • Disponible en todos los planes.

  • Las duraciones estimadas por persona asignada están disponibles en los planes Business y superiores.

Los invitados pueden ver las duraciones estimadas si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso.
Rollup de estimación de tiempo Calcular la duración estimada total de una tarea en función de sus subtareas.

Disponible en todos los planes.

Los invitados pueden ver los datos de Agregado de duración estimada si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso.
Control de tiempo
  • Realizar un seguimiento del tiempo con nuestro cronómetro global o registrar el tiempo manualmente.

  • Se integra con nuestra función de panel para elaborar informes detallados.

  • El seguimiento de tiempo está disponible en todos los planes.

  • Las siguientes funciones avanzadas de control de tiempo están disponibles en el plan Business y superiores:

    • Descripciones de entrada de tiempo.

    • Añadiendo etiquetas a las entradas de tiempo.

    • Marcando las entradas de tiempo como facturables.

    • Seguimiento del tiempo no asociado con una tarea específica.

Los invitados pueden ver los datos de Control de tiempo si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso.
Rollup de seguimiento de tiempo Calcular el tiempo total registrado de una tarea en función de sus subtareas.

Disponible en todos los planes.

Los invitados pueden ver los datos de Agregado de control de tiempo si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso.
Tiempo total en estado Mostrar cuánto tiempo pasan las tareas en cada estado.

Disponible en los planes Business y superiores.

Todos, incluidos los invitados, pueden ver el tiempo en estado.
¿Quién está conectado? Ver quién está conectado mediante un punto verde en su foto de perfil, como en Slack.

Disponible en todos los planes.

Todos, incluidos los invitados, pueden ver quién está conectado.
Límites de trabajo en curso En la vista Tablero, establecer límites flexibles y recibir indicadores visuales cuando estés en el límite del trabajo en curso designado o por encima del mismo.

Disponible en todos los planes.

Los invitados no pueden ver los límites del trabajo en curso.
Zoom Iniciar una reunión desde ClickUp con el botón de reunión de Zoom o con /zoom, el comando de barra inclinada (/).

Disponible en todos los planes.

Los invitados con permisos para comentar, de edición o acceso completo pueden iniciar reuniones de Zoom desde ClickUp.

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