Activa funciones específicas, conocidas como ClickApps, para tu organización y equipos específicos.
Las ClickApps se pueden activar o desactivar para todo el entorno de trabajo. Algunas ClickApps se pueden habilitar para espacios específicos.
Si tu organización desea organizar su trabajo con subtareas anidadas, puedes activarlas y establecer el número máximo de subtareas anidadas en todo el entorno de trabajo.
Si tu equipo de ingeniería utiliza sprints, puedes activar las ClickApps Sprints y puntos de sprint para el espacio de Ingeniería, sin añadir esas funciones a los espacios de otros equipos.
Consulta nuestro curso de Panorámica de ClickApps y nuestro curso sobre ClickApps para Todos los estilos de gestión de trabajo en la Universidad de ClickUp.
Qué necesitas
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Solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden activar o desactivar ClickApps.
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Algunas ClickApps solo están disponibles en ciertos planes.
Activar o desactivar ClickApps
Los propietarios y administradores pueden gestionar ClickApps para tu entorno de trabajo y espacios específicos.
Activa o desactiva ClickApps para tu entorno de trabajo
Para activar o desactivar ClickApps para tu entorno de trabajo:
- Accede a la página de ClickApps:
- Abre el Centro de aplicaciones, luego en la barra lateral izquierda, haz clic en Todas las ClickApps.
- Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda. Haz clic en Apps y selecciona ClickApps.
- Desde el centro de comandos, escribe Abrir ClickApps y presiona
EnteroReturn.
- Busca o navega por una ClickApp específica.
- Haz clic en el interruptor para activar o desactivar ClickApps.
- Utiliza el menú desplegable para activar ClickApps en espacios específicos.
- Haz clic para habilitar opciones adicionales para ClickApps en todo tu entorno de trabajo.
Activar o desactivar ClickApps para cada espacio
Puedes gestionar ClickApps para espacios específicos desde el Centro de aplicaciones o cada espacio.
Para activar o desactivar ClickApps en espacios específicos:
- Haz clic en los puntos suspensivos junto a un espacio.
- Haz clic en Configuración del espacio.
- Haz clic en Todos los ajustes del espacio.
- Haz clic en ClickApps.
- Haz clic para activar o desactivar ClickApps para el espacio.
- Haz clic en Mostrar más para ver ClickApps adicionales.
- Haz clic en Terminado y luego en Guardar cambios.
ClickApps disponibles
La siguiente tabla describe todas las ClickApps disponibles:
| Nombre de la ClickApp | Descripción | Plan/información importante | Permisos |
|---|---|---|---|
| IA | Conecta tareas, documentos, personas y el conocimiento de tu empresa con IA. | El propietario o un administrador tendrá que hacer el cambio a un plan de pago para comprar IA. | La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información |
| Automatización | Automatiza tareas manuales y repetitivas. | Los límites de uso varían según el plan. | Los invitados no pueden configurar automatizaciones. |
| Chat |
Con el Chat, mantienes toda tu comunicación de trabajo dentro de ClickUp para que nunca pierdas el contexto importante al cambiar a otras herramientas. |
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Los invitados no pueden usar el Chat. |
| Clip: grabar y compartir | Crea grabaciones de pantalla, de voz y de SyncUps con un solo clic. Compártelas con tareas de ClickUp o usa una URL pública para darle acceso a quien quieras. |
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Los invitados no pueden crear clips. |
| Reacciones a comentarios | Reacciona a los comentarios usando cualquier emoji. |
Disponible en todos los planes. La ClickApp de Reacciones a Comentarios no puede desactivarse mientras la ClickApp de Chat esté activada. |
Todos, incluidos los invitados, pueden usar Reacciones a comentarios. |
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Connected Search es una versión preliminar. La funcionalidad y el precio pueden variar conforme vayamos mejorando esta función. |
Utiliza la Búsqueda Conectada en el centro de comandos para encontrar tu trabajo que reside fuera de ClickUp. |
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Los invitados no pueden usar la Búsqueda Conectada. |
| Campos personalizados | Personaliza las tareas para ver fechas, números de teléfono, correos electrónicos, desplegables, casillas de selección, enlaces, monedas y números. |
Plan Free Forever: 100 usos. Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados. |
Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden modificar los campos personalizados existentes, pero no pueden crear nuevos. |
| ID de tarea personalizados | Haz referencia a tareas fácilmente en ClickUp, en conversaciones o mediante integraciones. | Disponible en los planes Business y superiores. | Todas las tareas nuevas tendrán ID de tarea personalizados, independientemente del rol del usuario que las cree. |
| Vistas privadas predeterminadas | Establece todas las vistas nuevas como privadas de forma predeterminada. | Disponible solo en el plan Enterprise. | Las vistas nuevas de todas las personas, incluidos los invitados, se establecen como privadas de forma predeterminada. |
| Advertencia de dependencia | Recibe una advertencia antes de cerrar tareas que están esperando a que se completen otras tareas. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, recibirán mensajes de advertencia de dependencia. |
| Correo electrónico | Envía y recibe correos electrónicos sin salir de ClickUp. |
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Los invitados no pueden usar Correo electrónico en ClickUp. |
| GIPHY | Añadir gifs a tus comentarios, documentos y descripciones. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos para comentar, de edición y acceso completo pueden usar GIPHY en ClickUp. |
| Advertencia de elemento sin completar | Impedir que se cierren tareas con subtareas, comentarios y listas de control sin resolver. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, recibirán mensajes de advertencia de elementos sin completar. |
| LineUp | Dar a cada persona un orden de tareas para hacer a continuación. | Disponible en todos los planes. | Los invitados no pueden usar LineUp. |
| Varias personas asignadas | Permitir que las tareas tengan más de una persona asignada. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden asignar tareas a varias personas asignadas. |
| Subtareas anidadas | Añade hasta siete niveles de jerarquía a tus subtareas. |
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Los invitados con acceso completo pueden crear subtareas anidadas. |
| Grupo de estados Sin iniciar | Añade una opción de estado para las tareas que no se han iniciado. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden cambiar las tareas a estados Sin iniciar. |
| Vista previa de Word, Excel y PowerPoint | Ver los archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint que están publicados en tu entorno de trabajo sin tener que descargarlos. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, pueden obtener una vista previa de los archivos de Microsoft. |
| Prioridad | Establece niveles de prioridad y organiza las tareas según su importancia. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden establecer y cambiar los niveles de prioridad de las tareas. |
| Pulso | Descubrir quién está conectado, en qué están trabajando las personas y qué han hecho hoy en tiempo real. |
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Los invitados no pueden usar Pulso. |
| Creación rápida de estados | Añadir la capacidad de crear estados haciendo clic entre los grupos de estados en la vista Lista. | Disponible en todos los planes. | Los invitados no pueden crear nuevos estados. |
| Reprogramar fechas límite de subtareas | Reprogramar las subtareas automáticamente cuando se cambia la fecha límite de la tarea principal. |
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Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden cambiar las fechas límite de las tareas y reprogramar las fechas límite de las subtareas. |
| Reprogramar dependencias | Reprogramar automáticamente las fechas de inicio y límite de la tarea "en espera" aplicando el mismo cambio de tiempo que a las fechas de inicio y límite de la tarea "de bloqueo" asociada. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden cambiar las fechas límite de las tareas y reprogramar dependencias. |
| Mostrar el progreso |
Consulta el estado de las tareas mediante iconos de gráficos circulares. |
Disponible en todos los planes. |
Los invitados pueden ver el estado de las tareas que se han compartido con ellos. |
| Puntos de sprint | Añade estimaciones de puntos a cualquier tarea. |
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Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden añadir o cambiar los puntos de sprint en las tareas. |
| Sprints | Crear sprints como listas para hacer un seguimiento del progreso de tu ciclo de producción. |
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Los invitados no pueden crear listas, incluidas listas de sprints. |
| Etiquetas | Añade etiquetas personalizadas a las tareas para organizarlas y clasificarlas. |
Disponible en todos los planes. |
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| Tareas en varias listas | Permitir la adición de tareas a varias listas. |
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Los invitados no pueden usar Tareas en varias listas. |
| Comentarios en hilo | Empieza una conversación respondiendo directamente en los comentarios de la tarea. |
Disponible en todos los planes. El ClickApp de Comentarios Anidados no puede desactivarse mientras el ClickApp de Chat esté activado. |
Los invitados con permisos para comentar, de edición o acceso completo pueden usar Comentarios en hilo. |
| Duraciones estimadas | Añade duraciones estimadas a cualquier tarea. |
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Los invitados pueden ver las duraciones estimadas si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso. |
| Rollup de estimación de tiempo | Calcular la duración estimada total de una tarea en función de sus subtareas. |
Disponible en todos los planes. |
Los invitados pueden ver los datos de Agregado de duración estimada si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso. |
| Control de tiempo |
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Los invitados pueden ver los datos de Control de tiempo si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso. |
| Rollup de seguimiento de tiempo | Calcular el tiempo total registrado de una tarea en función de sus subtareas. |
Disponible en todos los planes. |
Los invitados pueden ver los datos de Agregado de control de tiempo si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso. |
| Tiempo total en estado | Mostrar cuánto tiempo pasan las tareas en cada estado. |
Disponible en los planes Business y superiores. |
Todos, incluidos los invitados, pueden ver el tiempo en estado. |
| ¿Quién está conectado? | Ver quién está conectado mediante un punto verde en su foto de perfil, como en Slack. |
Disponible en todos los planes. |
Todos, incluidos los invitados, pueden ver quién está conectado. |
| Límites de trabajo en curso | En la vista Tablero, establecer límites flexibles y recibir indicadores visuales cuando estés en el límite del trabajo en curso designado o por encima del mismo. |
Disponible en todos los planes. |
Los invitados no pueden ver los límites del trabajo en curso. |
| Zoom | Iniciar una reunión desde ClickUp con el botón de reunión de Zoom o con /zoom, el comando de barra inclinada (/). |
Disponible en todos los planes. |
Los invitados con permisos para comentar, de edición o acceso completo pueden iniciar reuniones de Zoom desde ClickUp. |