Actualizador de proyectos

El Project Updater consolida las actualizaciones de un proyecto en curso en un único documento con páginas fechadas, y resume el progreso, los riesgos y las decisiones a partir de la actividad de las tareas o listas.

Captura de pantalla del Documento de resumen del proyecto creado por el Project Updater Agent.

Este Super Agent de gestión de proyectos forma parte del paquete ClickUp Accelerator. ClickUp Accelerator es una oferta centrada en departamentos diseñada para que los equipos empiecen rápidamente, avancen con agilidad y trabajen de forma más inteligente.

Si te interesa adquirir ClickUp Accelerator o tienes alguna pregunta, contacta con tu Account Executive o escribe a sales@clickup.com.

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Cómo usar el Agent

Al activar el Agent, debes indicar la tarea o lista del proyecto.

Puedes activarlo desde la tarea, o incluir el enlace de la tarea o lista en el mensaje de Chat o en el mensaje directo que uses para activarlo.

Activa el Agent de cualquiera de estas formas:

  • Envía un mensaje directo al Agent.
  • En un mensaje de un canal de Chat o en un comentario de una tarea, @menciona al Agent.
  • Asigna el Agent a una tarea.

Fuentes de datos del Agent

El contenido de la tarea o lista del proyecto.

Pasos opcionales

El Agent preguntará si quieres que cree un documento nuevo o que añada la actualización a una página nueva de un documento existente.

También preguntará qué periodo de tiempo utilizar. El periodo predeterminado son los últimos 7 días.

Respuesta del Agent

El Agent responderá donde fue activado con una actualización del proyecto en este formato:

Resumen del proyecto

  • Propósito: [una frase]
  • Periodo: [Fecha de inicio – Fecha de fin]
  • Estado general: [Verde/Amarillo/Rojo] — [una frase con el motivo]
  • Aspectos destacados:
    • [elemento]
    • [elemento]

Actualizaciones clave

  • [elemento]
  • [elemento]
  • [elemento]

Riesgos

  • [Riesgo] — [Probabilidad e impacto]; Propietario: [Nombre]; Mitigación o siguiente paso: [Acción y fecha]
  • [Riesgos adicionales, si los hay]