El Generador de órdenes del día genera automáticamente órdenes del día estructuradas a partir del contexto de las tareas y solicita los detalles que faltan, lo que reduce el tiempo de preparación y aclara los objetivos, los temas y los próximos pasos.

Este Super Agent de gestión de proyectos forma parte de nuestro paquete ClickUp Accelerator. ClickUp Accelerator es una oferta orientada a departamentos diseñada para que los equipos arranquen rápido, avancen con agilidad y trabajen de forma más inteligente.

Si te interesa adquirir Certified Agents o tienes alguna pregunta al respecto, ponte en contacto con tu Account Executive o escribe a sales@clickup.com.

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Usar el Agent

Si contactas con el Agent en la ubicación que contiene la información necesaria, usará ese contexto.

También puedes:

• Enviar un mensaje directo al Agent.
• En un mensaje de un canal de Chat o en un comentario de una tarea, @mencionar al Agent.

Información necesaria

• Título
• Fecha
• Hora
• Al menos un título de punto del orden del día
• Cualquier detalle adicional sobre la reunión que quieras incluir, como la duración, la ubicación, el facilitador, los asistentes, el objetivo de la reunión, los detalles de los puntos del orden del día y la preparación necesaria

Las fuentes de datos del Agent

Estas son las ubicaciones donde se indica al Agent que busque la información que necesita para hacer su trabajo:

La tarea o el mensaje que lo activa.

Pasos opcionales

• Si faltan campos no críticos, el Agent sustituye esa información por «POR DETERMINAR» y los incluye en una lista de información pendiente.
• Si el usuario proporciona más detalles posteriormente, el Agent crea un nuevo Documento en lugar de actualizar el anterior.

La respuesta del Agent

El Agent responderá donde se activó con un enlace al Documento con el orden del día de la reunión.

El Documento usará esta plantilla:

Orden del día de la reunión

DETALLES DE LA REUNIÓN

• Título: <título>
• Fecha: <fecha>
• Hora: <hora> (<duración>)
• Ubicación: <ubicación>
• Facilitador: <facilitador>
• Asistentes: <asistentes>

OBJETIVO DE LA REUNIÓN
<objetivo>ORDEN DEL DÍA

• <título-punto-1> (<hora-inicio-fin>)
  • _Responsable:_ <responsable>
  • _Duración:_ <minutos>
  • _Resultado:_ <resultado deseado>
  • _Materiales:_ <materiales/notas>

…repetir para cada punto del orden del día…

• Acciones y próximos pasos (<bloque-horario>)
  • _Responsable:_ <responsable>
  • _Duración:_ <minutos>
  • _Resultado:_ Responsabilidades y plazos claros para todas las tareas
• Cierre y próxima reunión (<bloque-horario>)
  • _Duración:_ <minutos>
  • _Resultado:_ Programar la reunión de seguimiento

PREPARACIÓN NECESARIA

• *