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Importar de Notion

¿Listo para cambiar de Notion a ClickUp? Este artículo te guía a través del proceso de importación.

 

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

Las importaciones ilimitadas de Notion están disponibles en todos los planes de ClickUp. 

¿Qué se importa?

Los nombres de las tareas se emparejan usando los valores de la columna izquierda. Asegúrate de que tus bases de datos estén organizadas como deseas antes de importar.

La tabla a continuación muestra qué datos se importan de Notion a ClickUp.

Importaciones No se importa

Bases de datos

Todas las bases de datos se importan en una sola carpeta.

Tras importar, revela los campos de base de datos en línea haciendo clic en el icono de signo más en la parte superior derecha de la base de datos.

Comentarios de tareas en la base de datos en línea

descripciones de tareas

Campos

Los campos de Notion se importarán como Campos personalizados de Texto. Los Campos personalizados se crean en las Listas asociadas. 

Adjuntos de tareas de base de datos en línea

Campos de botón

Documentos

 

wikis

Las wikis en ClickUp se crean a nivel de documento. Puedes importar páginas de Notion a Documentos de ClickUp y convertirlas en wikis. 
Los siguientes elementos de formato de Notion se importarán como texto plano o puntos de viñeta en ClickUp:
  • Conmutadores
  • Casillas de selección
  • Llamadas/comentarios
  • Tabla de contenidos
  • Imágenes de portada
  • Marcadores
  • Columnas
  • Divisores
  • Vídeos
  • Bloques
  • Botones
  • Iconos de página
  • Bloques de código

Historial de la página

Comentarios en la página

Puedes elegir incluir o excluir los comentarios de la página al exportar desde Notion. Si se incluyen, los comentarios se añadirán al final de la página.

  

Campos numéricos

Cuando un campo numérico contiene un signo de porcentaje, el signo de porcentaje no se importa.

Whe

Campos numéricos con formato relacionado con moneda

 Cuando un campo numérico contiene un formato relacionado con la moneda, se importa como un campo de Dinero.

Paso 1: Exporta un entorno de trabajo o página de Notion

Antes de importar desde Notion, exporta tu entorno de trabajo de Notion:

  1. Inicia sesión en Notion.
  2. Haz clic en Ajustes y miembros en la parte inferior de la barra lateral izquierda.
  3. Desplázate hacia abajo y haz clic en Exportar todo el contenido del entorno de trabajo.
  4. Establece el formato de exportación a HTML e incluye el contenido en Todo.
  5. Haz clic en Exportar. 
  6. Notion te enviará un enlace de descarga por correo electrónico. 

Para exportar solo páginas específicas de Notion: 

  1. Haz clic en los puntos suspensivos ... en la parte superior derecha.
  2. Haz clic en Exportar.
  3. Selecciona HTML en el desplegable.
    • Opcional: Haz clic en Incluir subpáginas.
  4. Haz clic en el interruptor junto a Crear carpetas para subpáginas.
  5. Haz clic en Exportar.
  6. Guarda el archivo en tu disco local cuando se te solicite. 

Paso 2: Importar en ClickUp

Para importar tu entorno de trabajo de Notion a ClickUp:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
  2. En la barra lateral de todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones. 
    • Si tu entorno de trabajo no tiene un historial de importación o exportación, se abre la página Seleccionar fuente de importación. En la sección Importar desde apps, selecciona Notion. 
    • Si tu entorno de trabajo tiene un historial de importación o exportación, se abrirá la página de Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos.
  3. En la página de Preparar tu importación de Notion , sigue las instrucciones. 
  4. Haz clic en Siguiente.
  5. En la página de selección de archivo para subir, adjunta el archivo de exportación de Notion. 
  6. Selecciona el espacio en el que deseas importar el contenido de Notion o crea un nuevo espacio. 
  7. Importa a tus usuarios de Notion correlacionándolos con usuarios existentes de ClickUp, invitándolos al Espacio o eligiendo importarlos como usuarios inactivos. 
  8. Haz clic en Importar para iniciar tu importación.

Los espacios de trabajo de Notion se importan en ClickUp como Listas dentro de una única Carpeta. Los documentos de Notion se importan en un único Documento de ClickUp como subpáginas.

Los usuarios en tu entorno de trabajo de ClickUp serán añadidos como seguidores a cualquier tarea importada desde Notion.

Utiliza la barra de herramientas de acciones en lote

Después de completar tu importación, utiliza la barra de herramientas de acciones en lote para gestionar tareas en masa.