Los espacios son el segundo nivel de la jerarquía de ClickUp. Aquí es donde organizas tus diferentes flujos de trabajo o tipos de trabajo.
Lo que necesitarás
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Los espacios están disponibles en todos los planes de ClickUp.
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Los entornos de trabajo en nuestro plan Free Forever tienen un límite de 5 espacios.
- Este límite incluye Espacios inaccesibles.
- Los entornos de trabajo en nuestro plan Unlimited y superiores tienen espacios ilimitados.
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Los entornos de trabajo en nuestro plan Free Forever tienen un límite de 5 espacios.
- Los huéspedes no tienen acceso a los espacios.
- Los miembros limitados y los miembros con acceso limitado solo tienen acceso a los Espacios que se han compartido con ustedes.
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El número de Listas y Carpetas que puedes tener por Espacio depende de tu plan:
- Plan Free Forever: 40 Listas y 100 Carpetas por Espacio
- Plan Unlimited: 200 Listas y 200 Carpetas por Espacio
- Plan Business: 400 Listas y 400 Carpetas por Espacio
- Plan Business Plus: 1,000 Listas o Carpetas por Espacio
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Plan Enterprise: 1000 listas o carpetas por espacio
Las Listas y Carpetas archivadas no cuentan para estos límites.
Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!
Inicio de espacios
Visualiza, muestra y oculta todos los espacios disponibles en tu entorno de trabajo utilizando Inicio de espacios.
Crear y editar Espacios
Configura un Espacio
Los espacios dividen tu organización en diferentes departamentos, equipos, grupos, iniciativas de alto nivel o cualquier agrupación que desees realizar a nivel general.
Por ejemplo, si creas un entorno de trabajo para gestionar toda tu empresa, puedes usar Espacios para organizar tus departamentos de éxito del cliente, marketing y otros:
Incluso podrías crear un Espacio separado para gestionar artículos y tareas personales.
Configuración de privacidad
Solo los miembros pueden crear y ver espacios. Los huéspedes no tienen acceso a los Espacios.
Al crear un espacio, puedes elegir hacerlo público o compartirlo únicamente con ciertos miembros de tu entorno de trabajo.
Además de estos ajustes de privacidad del Espacio, también puedes establecer licencias para Carpetas, Listas y tareas dentro de un Espacio. Establecer licencias te permite elegir quién puede crear, editar y eliminar elementos dentro de Espacios.
Estados de Espacio
También podrás establecer estados para las tareas dentro de este espacio. Los estados te permiten visualizar diferentes fases de los flujos de trabajo de tus tareas. Por ejemplo:
Pendiente
En curso
REVISIÓN
Completada
Por defecto, todas las carpetas dentro de este espacio heredarán los estados del espacio. Puedes anular los valores predeterminados del espacio y elegir diferentes estados para las carpetas y listas dentro de un espacio.
Los administradores o el propietario del espacio pueden agregar o editar estados en un espacio existente.
Los propietarios y administradores pueden ver todos los estados del Espacio desde sus ajustes.
Configura los estados del espacio en ClickUp 4.0
Hay múltiples maneras de configurar los estados del Espacio en ClickUp 4.0.
Desde tu barra lateral de inicio
Para configurar o editar los estados del Espacio desde tu Barra lateral de Inicio:
- En tu Navegación Global, haz clic en Inicio.
- En la sección de Espacios de la barra lateral de inicio, pasa el cursor sobre el espacio y haz clic en el icono de tres puntos ... .
- Alternativamente, haz clic derecho en el Espacio.
- Seleccione Estados de tareas para abrir el cuadro de diálogo modal de estados.
- Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el espacio.
- Haz clic en Agregar estado bajo los distintos grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en las elipses ... junto a un estado existente para renombrarlo, cambiar su color o eliminarlo.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.
Desde la Barra Lateral de Espacios
Para configurar o editar los estados del Espacio desde la Barra lateral de Espacios:
- En tu navegación global, haz clic en Espacios.
- Si no ves el elemento en tu navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
- Para mantener el elemento visible en tu navegación global, fíjalo.
- En la barra lateral de espacios, pasa el cursor sobre el espacio y haz clic en el icono de elipsis ... .
- Alternativamente, haz clic derecho en el Espacio.
- Seleccione Estados de tareas para abrir el cuadro de diálogo modal de estados.
- Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.
- Haz clic en Agregar estado bajo los distintos grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en las elipses ... junto a un estado existente para renombrarlo, cambiar su color o eliminarlo.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.
Configura los estados de Espacio en ClickUp 3.0
En ClickUp 3.0, puedes configurar o editar los estados del espacio desde la barra lateral:
- En la Barra lateral, pasa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el icono de elipsis ... .
- Alternativamente, haz clic derecho en el Espacio.
- Seleccione Estados de tareas para abrir el cuadro de diálogo modal de estados.
- Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.
- Haz clic en Agregar estado bajo los distintos grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en las elipses ... junto a un estado existente para renombrarlo, cambiar su color o eliminarlo.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.
Elige tus ClickApps
ClickApps te permiten personalizar las funciones y la complejidad de tu entorno de trabajo. Algunas ClickApps pueden activarse y desactivarse a nivel de espacio, lo que te permite crear flujos de trabajo detallados.
Vistas requeridas
Por defecto, la Vista Lista es la única vista necesaria para Espacios, Carpetas y Listas. Puedes elegir agregar otras vistas requeridas para cada uno de tus espacios.
Al crear un espacio, se te preguntará si deseas habilitar otros tipos de vistas de forma predeterminada. Por ejemplo: Tablero, Equipo, Calendario, o Gantt.
Para establecer una vista como predeterminada:
- En la barra de vistas, haz clic con el botón derecho del ratón en la vista.
- Haz clic en el interruptor para activar Establecer como vista predeterminada.
Añadir un Espacio a tus favoritos
Añade tus espacios más utilizados a tus favoritos.
Espacios inaccesibles
Los espacios pueden volverse inaccesibles cuando la persona que creó el espacio ya no forma parte del entorno de trabajo.
Para los Espacios de Trabajo del Plan Compañía, los Espacios también pueden volver inaccesibles cuando:
- Un espacio es privado.
- El propietario del entorno de trabajo no tiene acceso al espacio privado.
- La opción para permitir que los administradores gestionen espacios privados está desactivada a nivel del entorno de trabajo.