Los Espacios son el segundo nivel de la Jerarquía de ClickUp. Aquí es donde organizas tus diferentes flujos de trabajo o tipos de trabajo.
Lo que necesitas
- Los Espacios están disponibles en todos los planes de ClickUp.
- Los Entornos de trabajo en nuestro Plan Free Forever tienen un límite de 5 Espacios.
- Este límite incluye los Espacios inaccesibles.
- Los Entornos de trabajo en nuestro Plan Unlimited y superiores tienen Espacios ilimitados.
- Los Invitados no tienen acceso a los Espacios.
- Los miembros con acceso limitado y miembros con acceso limitado de solo lectura tienen acceso a los Espacios que se compartieron con ellos.
- La cantidad de Listas, Subcarpetas y Carpetas que puedes tener por Espacio depende de tu plan:
- Plan Free Forever:
- 40 Listas por Espacio
- 100 Carpetas y Subcarpetas en total por Espacio
- Plan Unlimited:
- 200 Listas por Espacio
- 200 Carpetas y Subcarpetas en total por Espacio
- Plan Business:
- 400 Listas por Espacio
- 400 Carpetas y Subcarpetas en total por Espacio
- Plan Business Plus:
- 1,000 Listas por Espacio
- 1,000 Carpetas y Subcarpetas en total por Espacio
- Plan Enterprise:
- 1,000 Listas por Espacio
- 1,000 Carpetas y Subcarpetas en total por Espacio
Inicio de Espacios
Ve, muestra y oculta todos los Espacios disponibles en tu Entorno de trabajo usando Inicio de Espacios.
Crear y editar Espacios
Configurar un Espacio
Los Espacios dividen tu organización en diferentes departamentos, equipos, grupos, iniciativas de alto nivel o cualquier cosa que quieras agrupar a gran escala.
Por ejemplo, si creas un Entorno de trabajo para gestionar todo tu negocio, puedes usar Espacios para organizar el área de éxito del cliente, marketing y otros departamentos:
Incluso puedes crear un Espacio separado para gestionar elementos y tareas personales.
Configuración de privacidad
Solo los miembros pueden crear y ver Espacios. Los Invitados no tienen acceso a los Espacios.
Al crear un Espacio, puedes elegir hacerlo público o compartirlo solo con ciertos miembros de tu Entorno de trabajo.
Además de esta configuración de privacidad del Espacio, también puedes establecer permisos para Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas dentro de un Espacio. Establecer permisos te permite elegir quién puede crear, editar y eliminar elementos dentro de los Espacios.
Estados del Espacio
También puedes establecer estados para las tareas dentro de este Espacio. Los estados te permiten visualizar las diferentes fases de los flujos de trabajo de tus tareas. Por ejemplo:
- Por hacer
- En progreso
- Revisión
- Completado
De forma predeterminada, todas las Carpetas y Subcarpetas dentro de este Espacio heredan los estados del Espacio. Puedes reemplazar los valores predeterminados del Espacio y elegir diferentes estados para las Carpetas, Subcarpetas y Listas dentro de un Espacio. Los administradores o el propietario del Espacio pueden agregar o editar estados en un Espacio existente.
Los propietarios y administradores pueden ver todos los estados del Espacio desde su configuración.
Configurar los estados del Espacio
Hay varias formas de configurar los estados del Espacio.
Desde tu barra lateral de Inicio
Para configurar o editar los estados del Espacio desde tu barra lateral de Inicio:
- En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
- En la sección Espacios de tu barra lateral de Inicio, pasa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- También puedes hacer clic derecho sobre el Espacio.
- Selecciona Estados de tareas para abrir el modal de estados.
- Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.
- Haz clic en Agregar estado bajo los distintos grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... junto a un estado existente para cambiarle el nombre, cambiar su color o eliminarlo.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.
Desde la barra lateral de Espacios
Para configurar o editar los estados del Espacio desde la barra lateral de Espacios:
- En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
- Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
- Para mantener el elemento visible en tu Navegación global, fíjalo.
- En la barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- También puedes hacer clic derecho sobre el Espacio.
- Selecciona Estados de tareas para abrir el modal de estados.
- Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.
- Haz clic en Agregar estado bajo los distintos grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... junto a un estado existente para cambiarle el nombre, cambiar su color o eliminarlo.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.
Elige tus ClickApps
Los ClickApps te permiten personalizar las funciones y la complejidad de tu Entorno de trabajo. Algunos ClickApps se pueden activar y desactivar a nivel de Espacio, lo que te permite crear flujos de trabajo más detallados.
Vistas requeridas
De forma predeterminada, la Vista de Lista es la única vista requerida para Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas. Puedes agregar otras vistas requeridas para cada uno de tus Espacios.
Al crear un Espacio, el sistema te preguntará si quieres habilitar otros tipos de vistas de forma predeterminada. Por ejemplo: Board, Team,Calendario o Gantt.
Para establecer una vista como predeterminada:
- Desde la Barra de vistas, haz clic derecho sobre la vista.
- Haz clic en el interruptor para activar Establecer como vista predeterminada.
Agregar un Espacio a tus favoritos
Agrega los Espacios que más usas a tus favoritos.
Transferir la propiedad de Espacios privados e inaccesibles
En todos los planes, los propietarios del Entorno de trabajo pueden transferir la propiedad de Espacios inaccesibles.