Explora el Centro de plantillas para encontrar una plantilla predefinida o crear plantillas a partir de tus elementos y ubicaciones más utilizados.
Consulta nuestro curso sobre cómo Aplicar y Gestionar Plantillas y Crear y Usar Plantillas en ClickUp University.

Este artículo cubre las plantillas que se encuentran en el Centro de plantillas. También puedes crear plantillas para otros elementos como estados y correos electrónicos.

Lo que necesitarás

• Hay plantillas disponibles en todos los planes.
• Los invitados pueden acceder a plantillas de documentos, tareas, vistas, listas de verificación y pizarras.

Crea una plantilla

Guarda tareas, documentos y vistas como plantillas para aplicar un formato establecido a los nuevos elementos del espacio de trabajo.

Encuentra una plantilla

El Centro de plantillas es una biblioteca de plantillas predefinidas y plantillas que has guardado.

Las plantillas destacadas de la comunidad proporcionan las mejores prácticas de ClickUp 4.0 para una variedad de flujos de trabajo simples y avanzados. También puedes encontrar plantillas creadas por personas en tu entorno de trabajo o en la comunidad de ClickUp.

Personalice una plantilla

Personaliza una plantilla existente para mantener tus flujos de trabajo actualizados.

Organiza plantillas

Crea y aplica etiquetas para organizar tus plantillas. Puedes filtrar el Centro de plantillas por etiquetas para encontrar una plantilla específica.

También puedes filtrar plantillas por departamento o creador. En la esquina superior derecha del Centro de Plantillas, haz clic en el desplegable Departamentos o Crear por para filtrar.

Añade una imagen de vista previa a una plantilla

Puedes añadir imágenes de vista previa a las plantillas en tu biblioteca del Centro de Plantillas para dar a tus compañeros de equipo una idea del caso de uso de la plantilla.

Para agregar una imagen de vista previa:

1. Abre una plantilla.
2. Pasa el cursor sobre No se cargaron imágenes.
3. Haz clic en examinar para seleccionar un archivo o arrastra y suelta una imagen en el área de vista previa.

Establece una plantilla de tarea predeterminada para una Lista

Aplica automáticamente una plantilla a todas las nuevas tareas creadas en una Lista.

Reasigna fechas al aplicar plantillas

Cuando creas una plantilla de Espacio, Carpeta o Lista, puedes elegir guardar las fechas de inicio y límite de las tareas al configurar las opciones de Importación de la plantilla.

Al aplicar la plantilla, puedes elegir usar las fechas de inicio y vencimiento originales de la tarea o reconfigurarlas. En lugar de actualizar manualmente cada tarea, todas tus tareas se actualizarán cuando se aplique la plantilla.

Cambio de fechas límite de las subtareas

Habilita la ClickApp de Reasignar Fechas Límite de Subtareas para cambiar automáticamente las fechas límite de las subtareas en la misma cantidad que se cambie su tarea principal.

Por ejemplo, si atrasas la fecha límite de la tarea principal cinco días, todas las fechas de las subtareas también se atrasarán cinco días.

Compartir plantillas

Las plantillas pueden mantenerse privadas o compartidas con otros dentro o fuera de tu entorno de trabajo.

Registro de auditoría del centro de plantillas

Vea las plantillas que ha creado, combinado y aplicado en su entorno de trabajo.

Las plantillas se fusionan cuando se aplican a una tarea existente.

Para acceder al registro de auditoría desde el Centro de plantillas:

1. Abre el Centro de plantillas.
2. En la esquina inferior izquierda, haz clic en Registro de auditoría.
3. Explora las plantillas que has creado, combinado y aplicado a lo largo de tu entorno de trabajo.
   

Para encontrar una actividad de plantilla específica, desde el registro de auditoría:

• Haz clic en los títulos de las columnas para ordenar la actividad de la plantilla.
• Busca plantillas específicas usando el Filtro en la parte superior derecha.

Para solucionar problemas con las plantillas utilizando el registro de auditoría:

• Pasa el cursor sobre Error en la columna de estado para ver por qué la plantilla no fue creada, combinada o aplicada.
• Coloca el cursor sobre el valor Fecha y hora de la plantilla (Date & Time) de cada elemento del registro de auditoría para ver cuánto tiempo se tardó en crear, combinar o aplicar la plantilla.
  • La primera marca de tiempo es cuando comenzó el evento y la segunda marca de tiempo es cuando finalizó el evento.