Las fechas de inicio y vencimiento en tareas dentro de un Espacio, Carpeta o Lista pueden guardarse en una plantilla.

Cuando apliques la plantilla, puedes emplear las Fechas de Inicio y Vencimiento originales o actualizarlas a una fecha diferente reasignándolas.

Lo que necesitarás

• Los invitados no pueden reasignar fechas en las plantillas.
• Esta función no está disponible al usar una Automatización para crear o actualizar una tarea. 

Reasignación de fechas en plantillas

Al aplicar una plantilla de Espacio, Carpeta o Lista que contenga tareas con cualquier combinación de fechas de inicio o de vencimiento, puedes elegir reasignar esas fechas.

A continuación, se muestra una Lista que se utiliza como plantilla para campañas de marketing. No todas las campañas de marketing se realizarán en agosto, pero esos proyectos generalmente tomarán un mes, y las tareas generalmente necesitarán completarse al mismo tiempo para cada campaña.

Al aplicar la plantilla, el equipo de marketing puede actualizar todas sus fechas de inicio y vencimiento de las tareas reasignándolas. En lugar de actualizar manualmente cada tarea, todas las tareas se actualizarán cuando se aplique la plantilla.

Tareas con fecha de inicio o fecha límite

Cuando las tareas solo tienen una fecha de inicio o de vencimiento, solo se reasignará la fecha incluida. Reasignar fechas no llena automáticamente las fechas faltantes en tus tareas.

Tareas con hora de inicio o fecha límite

También puedes incluir una hora de inicio o de vencimiento en una plantilla. 

Por ejemplo, si una tarea en tu plantilla originalmente tiene una fecha de inicio del 1/8 a las 8 am, y remapeas la fecha de inicio de tu plantilla al 1/12, la tarea se remapeará al 1/12 a las 8 am.

Opciones de reasignación

Puedes elegir cómo remapear fechas cada vez que apliques una plantilla.

Reasignación por fecha de inicio o finalización

Puedes elegir reasignar tus tareas estableciendo una nueva fecha de inicio o una nueva fecha de finalización (fecha límite final).

• Fecha de inicio: Establece una nueva fecha de inicio para las tareas en la plantilla. Esto es perfecto cuando sabes cuándo va a comenzar un proyecto.

• Fecha de finalización: Establece una nueva fecha de finalización para las tareas en la plantilla. Esto funciona mejor cuando conoces la fecha límite de tu proyecto.

Aplica una plantilla y ten en cuenta los fines de semana.

Al aplicar una plantilla, tienes la opción de reasignar fechas y de omitir los fines de semana. 

Actualmente no es posible omitir días festivos al reasignar fechas en las plantillas. Vota por esta solicitud de función si te gustaría verla implementada!

Incluyendo los fines de semana

Se cuenta el número total de días del calendario. Por ejemplo, si hay tres días entre la fecha de inicio y la fecha límite de la tarea A, habrá tres días entre la fecha de inicio y la fecha límite de esta tarea después de reasignar. 

Para aplicar esta plantilla: 

1. Desde la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio, Carpeta o Lista donde estás aplicando la plantilla.

2. Selecciona Plantillas y, a continuación, Examinar plantillas.

3. Haz clic para abrir la plantilla que estás aplicando.

4. Haz clic en Usar plantilla.

5. Selecciona Reasignar fechas.
   

6. Elige una nueva fecha de inicio. 

   • En este escenario, estamos seleccionando una fecha de inicio. También puedes elegir una fecha límite. 

7. Haz clic en Usar plantilla.

Cuando apliques esta plantilla, reasignarás desde el jueves, 29/12/22. No activas Omitir fines de semana. Tu nueva fecha límite se establece el 1/12/23, 14 días después.

Omitir los fines de semana

Cuando apliques esta plantilla, reprogramarás a partir del jueves 29/12/22. Activa Omitir fines de semana.

Supongamos que la tarea A comienza el 1/12/22 y tiene como fecha límite el 9/12/22. Tiene una duración de seis días laborables.

Digamos que la tarea B comienza el 5/12/22 y vence el 6/12/22. Tiene una duración de un día laborable.

La fecha de inicio de la tarea con la fecha de inicio más temprana, la tarea A en este ejemplo, se mapeará a la fecha que proporcionaste, 29/12/22. Dado que tiene una duración de seis días laborables, su nueva fecha límite será seis días laborables después de su nueva fecha de inicio. 

La fecha de inicio de la tarea B se remapea en relación con la fecha de inicio de la tarea A. Dado que originalmente comenzó dos días laborables después de la tarea A, la tarea B se remapeará a dos días laborables después de la nueva fecha de inicio de la tarea A. Dado que tiene una duración de un día laborable, su nueva fecha límite será un día laborable después de su nueva fecha de inicio.

Al omitir fines de semana, las fechas de inicio y fin del modal de reasignar fechas no se actualizarán hasta que apliques la plantilla.