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Plantillas de estado

Puedes guardar y reutilizar estados en espacios, carpetas y listas en todo tu entorno de trabajo.

Puedes crear nuevas plantillas de estado en tres instancias:

  • Al crear un nuevo espacio, carpeta o lista.

  • Al editar tus estados dentro de una Carpeta o Espacio existente.

  • Al editar una Lista.

Una vez que estés viendo la configuración de estado de un Espacio, Carpeta o Lista, podrás ver las plantillas de estado actuales que tienes disponibles. También puedes crear estados personalizados.

Lo que necesitarás

  • Las plantillas de estado están disponibles en cada plan de ClickUp.

  • Invitados no pueden editar estados ni utilizar plantillas de estado.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre qué hay de nuevo en ClickUp 4.0!

Editar plantillas de estado

Cuando actualizas una plantilla de estado existente, los cambios solo se aplicarán a la Lista, Carpeta o Espacio donde estás haciendo los cambios. Otras ubicaciones que usan la misma plantilla de estado ya no utilizarán la plantilla de estado. Mantendrán sus estados actuales, que estarán etiquetados como Personalizado.

Para editar una plantilla de estado existente:

  1. Pasa el cursor sobre el Espacio, Carpeta o Lista:
  2. Haz clic en el icono de elipsis ... o haz clic derecho en la ubicación.
  3. Selecciona estados de tareas o estados de listas.
  4. En Plantilla de estado, selecciona una plantilla del menú desplegable.
    Captura de pantalla del menú desplegable de la plantilla de estado.png
  5. Realiza cambios en la plantilla.
  6. En la parte inferior derecha del cuadro de diálogo modal, haz clic en Guardar plantilla.

Crea nuevas plantillas de estado

Para crear una nueva plantilla de estado:

  1. Pasa el cursor sobre el Espacio, Carpeta o Lista:
    • En ClickUp 4.0, la Jerarquía se encuentra en la sección de Espacios de la barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios.
    • En ClickUp 3.0, la jerarquía se encuentra en la barra lateral.
  2. Haz clic en el icono de elipsis ... o haz clic derecho en la ubicación.
  3. Selecciona estados de tareas o estados de listas.
  4. En Plantilla de estado, haz clic en el menú desplegable.
  5. En la parte inferior del modal, haz clic en Nueva plantilla.
  6. Nombra la plantilla y haz clic en Guardar.
  7. Haz clic en Agregar estado bajo los diferentes grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... al lado de un estado existente para renombrarlo, cambiar su color o eliminarlo.
  8. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Aplica las plantillas de estado

Puedes aplicar plantillas de estado a espacios, carpetas o listas.

Aplicar plantillas de estado a Espacios

Para aplicar una plantilla de estado a un Espacio:

  1. Pasa el cursor sobre el Espacio:
    • En ClickUp 4.0, la Jerarquía se encuentra en la sección de Espacios de la barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios.
    • En ClickUp 3.0, la jerarquía se encuentra en la barra lateral.
  2. Haz clic en el icono de elipsis ... o haz clic derecho en la ubicación.
  3. Selecciona Estados de la tarea.
    Captura de pantalla del botón de estados de la tarea.png
  4. En la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable Plantilla de estado.
  5. Seleccione la plantilla de estado que desea aplicar.
  6. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, haz clic en Aplicar cambios.
  7. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo modal para que puedas reasignarlos.

Aplica plantillas de estado a las carpetas

Para aplicar una plantilla de estado a una carpeta:

  1. Pasa el cursor sobre la carpeta:
    • En ClickUp 4.0, la Jerarquía se encuentra en la sección de Espacios de la barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios.
    • En ClickUp 3.0, la jerarquía se encuentra en la barra lateral.
  2. Haz clic en el icono de elipsis ... o haz clic derecho en la ubicación.
  3. Selecciona estados de tarea.
  4. En la esquina superior izquierda, puedes optar por heredar los estados del espacio principal o utilizar estados personalizados.
  5. Si estás utilizando estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo modal para que puedas reasignarlos.

Aplicar plantillas de estado a Listas

Para aplicar una plantilla de estado a una lista:

  1. Pasa el cursor sobre la Lista:
    • En ClickUp 4.0, la Jerarquía se encuentra en la sección de Espacios de la barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios.
    • En ClickUp 3.0, la jerarquía se encuentra en la barra lateral.
  2. Haz clic en el icono de elipsis ... o haz clic derecho en la ubicación.
  3. Selecciona Estados de la lista.
  4. En la esquina superior izquierda, puedes optar por heredar los estados del espacio principal o utilizar estados personalizados.
  5. Si estás utilizando estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo modal para que puedas reasignarlos.