Las plantillas pueden mantenerse privadas o compartidas con personas específicas, equipos o todos en tu entorno de trabajo. También puedes compartir un enlace con cualquier persona fuera de tu entorno de trabajo.

Lo que necesitarás

• El uso compartido de equipo es una función del plan Business Plus y Enterprise.

• No puedes compartir plantillas con Equipos que incluyan invitados.

• Los invitados no pueden compartir plantillas.

Compartir una plantilla

Para compartir una plantilla:

1. Abre el Centro de plantillas.

2. Selecciona una plantilla.

3. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
   

4. Desde el cuadro de diálogo modal Compartir Plantilla, elige una opción de uso compartido del entorno de trabajo:

   • Todos los miembros

   • Todos (incluidos los invitados)

   • Solo yo

   • Solo administradores

   • Personalizada

     • Esta opción incluye Teams.

Compartir con un enlace público

Puede habilitar el uso compartido público para que cualquier persona fuera de su Espacio de Trabajo pueda acceder a su plantilla.

1. Desde el Centro de plantillas, selecciona una plantilla.

2. Desde el cuadro de diálogo Compartir Plantilla, haz clic en Compartir.

3. Habilitar **Uso compartido público**.

4. Haz clic en Copiar enlace.

5. Comparte el enlace.

6. El destinatario del enlace puede pegarlo en su navegador. Se abrirá su entorno de trabajo de ClickUp. 
7. Desde el modal Usar una plantilla, pueden seleccionar en cuál de sus entornos de trabajo guardar la plantilla.
   
   • Pueden cambiar el nombre de la plantilla, seleccionar un Espacio o Carpeta, y las preferencias de uso compartido.

Los asignados y las @ menciones solo se conservarán en una plantilla compartida si son parte del entorno de trabajo de destino.

Usa una plantilla compartida

Para usar una plantilla compartida, debes estar registrado en tu cuenta de ClickUp en un navegador web y pegar el enlace en una nueva pestaña.

El modal Emplear una plantilla se abre en la nueva pestaña con opciones para emplear la plantilla compartida.

1. Desde el desplegable del entorno de trabajo, selecciona un entorno de trabajo.

   • Puedes mantener el mismo nombre o escribir uno nuevo.

2. Selecciona También guardar una copia de esta plantilla si deseas guardarla en la biblioteca de tu Centro de plantillas. De lo contrario, la plantilla solo se aplicará en la ubicación que elijas.

   • La plantilla se comparte de forma predeterminada con todos los miembros de tu entorno de trabajo. Puedes elegir mantener la plantilla solo para tu uso, compartirla solo con administradores o seleccionar personas específicas de tu entorno de trabajo.

3. Haz clic en Usar plantilla.

4. ¡La plantilla ahora está aplicada al entorno de trabajo que seleccionaste!

Los cambios en esta plantilla solo se realizan en tu entorno de trabajo y no afectan ninguna otra versión de la plantilla.