Organiza tus Documentos de ClickUp usando etiquetas de Documento. Administra los Documentos relacionados que han sido compartidos con una ubicación en la jerarquía de tu Entorno de trabajo o que no usan Relaciones.
Lo que necesitas
- El propietario o administrador del Entorno de trabajo debe activar el ClickApp de Etiquetas para usar etiquetas de Documento.
- Las etiquetas de Documento están disponibles en todos los planes.
- Los Invitados pueden usar las etiquetas de Documento del Entorno de trabajo, pero no las etiquetas de Documento privadas.
- Los Invitados pueden agregar o quitar etiquetas de Documento del Entorno de trabajo en un Documento, pero no pueden crearlas, editarlas ni eliminarlas.
Documentos y wikis
Un wiki es un Documento que se prioriza como fuente de verdad. Salvo que se indique lo contrario, todo lo que aplica a los Documentos también aplica a los wikis.
Consulta nuestro artículo Crear un wiki para más información.
Tipos de etiquetas de Documento
Hay dos tipos de etiquetas de Documento:
- Etiquetas de Documento del Entorno de trabajo: Los miembros pueden agregar etiquetas de Documento del Entorno de trabajo a cualquier Documento en tu Entorno de trabajo. Las etiquetas de Documento del Entorno de trabajo no se pueden convertir en etiquetas de Documento privadas.
- Etiquetas de Documento privadas: Las etiquetas de Documento privadas solo son visibles para ti y solo tú puedes agregarlas a los Documentos. Las etiquetas de Documento privadas no se pueden convertir en etiquetas de Documento del Entorno de trabajo.
Agregar, editar y quitar etiquetas de Documento
Puedes agregar o quitar etiquetas de Documento desde el Inicio de Documentos, desde Documentos individuales o desde el Hub de Documentos.
Agregar y quitar etiquetas desde el Inicio de Documentos
Para agregar una etiqueta desde el Inicio de Documentos:
- Abre tu Inicio de Documentos.
- Haz clic en el ícono de etiquetas junto al Documento al que quieres agregar una etiqueta de Documento.
- Crea una nueva etiqueta de Documento o agrega una existente a tu Documento.
Para quitar una etiqueta desde el Inicio de Documentos:
- Abre tu Inicio de Documentos.
- Junto a cualquier Documento, haz clic en el nombre de la etiqueta de Documento que quieres quitar.
- En el modal de Etiquetas, pasa el cursor sobre la etiqueta de Documento que quieres quitar y haz clic en el ícono x.
Agregar y quitar etiquetas desde Documentos individuales
Para agregar una etiqueta desde un Documento individual:
- Haz clic en el ícono de etiquetas en la esquina superior derecha del Documento.
- Selecciona una etiqueta de Documento.
Para quitar una etiqueta desde un Documento individual:
- Pasa el cursor sobre el nombre de la etiqueta en la esquina superior derecha del Documento.
- Haz clic en el ícono x.
Editar etiquetas de Documento
Para editar una etiqueta de Documento existente:
- Haz clic en la etiqueta que quieres editar.
- En el modal de Etiquetas, pasa el cursor sobre la etiqueta que quieres editar.
- Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ...
- Elige entre las siguientes opciones:
- Eliminar: Elimina la etiqueta de Documento. La eliminación de una etiqueta de Documento es permanente e irreversible.
- Renombrar: Actualiza el nombre de la etiqueta de Documento.
- Cambiar color: Cambia el color de la etiqueta de Documento.
Agregar, editar y quitar etiquetas usando el Hub de Documentos
Agrega, edita o quita etiquetas de Documentos desde el Hub de Documentos.
Buscar Documentos usando etiquetas de Documento
En el Inicio de Documentos, puedes buscar Documentos por sus etiquetas de dos formas.
- En la parte superior derecha, haz clic en los nombres de las etiquetas de Documento por las que quieres filtrar tus Documentos.
- En la parte superior derecha, haz clic en el menú desplegable junto a Mostrar para configurar las preferencias de filtro de etiquetas de Documento:
- Ordenar por: Elige mostrar solo etiquetas de Documento del Entorno de trabajo o etiquetas de Documento privadas.
- Ordenar etiquetas por: Organiza las etiquetas de Documento por popularidad o en orden alfabético.
- Los Documentos contienen: Elige mostrar solo los Documentos que tengan alguna o todas las etiquetas de Documento.
Combina ambas opciones de filtrado de etiquetas de Documento para obtener los resultados más precisos.