¿Listo para pasarte de monday.com a ClickUp? Este artículo te explica cómo funciona el proceso de importación.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Inicia una importación desde monday.com
Primero crea tu estructura en ClickUp. Crea un Espacio o varios Espacios para alojar todos los tableros de monday.com.
Luego, importa los tableros de monday.com a los Espacios de ClickUp que ya creaste.
Para iniciar una importación desde monday.com:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
- En la barra lateral de Todas las configuraciones, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- Si tu Entorno de trabajo no tiene historial de importaciones ni de exportaciones, se abre la página Seleccionar fuente de importación. En la sección Importar desde aplicaciones, selecciona Monday.
- Si tu Entorno de trabajo tiene historial de importaciones o exportaciones, se abre la página Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar fuente de importación, selecciona Monday.
- Sigue las instrucciones en pantalla para autorizar a ClickUp a importar tus elementos de monday.com: copia el Token de API personal e ingrésalo en ClickUp.
- Si no tienes acceso de administrador, sigue las instrucciones para copiar tu token de API de GraphQL. Esto te permite importar solo los datos de monday.com a los que tienes acceso.
1. Importar elementos
Al importar de monday.com a ClickUp, estás importando tableros de monday.com a Carpetas y Listas de ClickUp
Puedes importar a un Espacio nuevo o a uno existente. Lee más sobre la jerarquía de ClickUp para entender cómo funcionan los Espacios y las Carpetas.
- Espacio nuevo: importa el tablero a un espacio completamente nuevo, con el nombre del tablero de monday.com.
- Espacio existente: importa tus tableros a un Espacio de ClickUp existente. Esta opción es la recomendada para todos los tableros relacionados de monday.com.
- A la izquierda verás todos los tableros de monday.com. A la derecha se muestra cómo los estás asignando en ClickUp.
Importamos automáticamente estos elementos de monday.com:
- Personas asignadas
- Casillas de selección
- Selectores de color (como texto)
- Comentarios
- Campos personalizados
- Fecha de creación
- Listas desplegables
- Fechas de vencimiento
- Correos electrónicos
- ID de elementos
- Vínculos (enlaces de sitios web)
- Ubicaciones (como texto)
- Nombres
- Números
- Números de teléfono
- Progreso
- Pulsos (tareas)
- Calificación
- Estados
- Los subelementos se importan a ClickUp como tareas
- Texto
- Registro del tiempo
Estos elementos de monday.com no son compatibles y no se importarán:
- Los adjuntos, en general, no son compatibles
- Botones
- Panel conectado
- Dependencias
- Tipos de campo de archivos
- Fórmulas
- Cuadros informativos
- Tareas vinculadas
- Espejos
- Cronograma
- Etiquetas
2. Importar estados del tablero
Cada tablero de Monday se importa como una Lista de ClickUp independiente. Puedes elegir qué usar para los estados de ClickUp:
- Grupos como estados: los nombres de los grupos del tablero de Monday se usarán como estados de la Lista de ClickUp.
- Columna de estado como estados: la columna de estado predeterminada del tablero de Monday se usará como estados de la Lista de ClickUp. Con esta opción, los nombres de los grupos del tablero no se importarán a ClickUp.
3. Importar usuarios
Asigna los usuarios de monday.com a usuarios de ClickUp para conservar las personas asignadas, el historial y la actividad de los elementos. Si no asignas usuarios, los datos se importarán de todas formas, pero no se sincronizarán con un usuario de ClickUp, y las personas asignadas que no estén mapeadas a ClickUp no se conservarán.
Si todavía no agregaste usuarios a ClickUp, selecciona invitar por correo electrónico para invitarlos y asignarlos de forma automática.
Si ya terminaste la importación y quieres reorganizar tus elementos, aprovecha la Barra de herramientas de acciones masivas.
¿Cuánto tiempo tarda una importación?
Iniciar el proceso de importación suele tardar entre 2 y 10 minutos. Una vez que confirmas la importación, el tiempo real puede variar entre 1 minuto y varias horas, dependiendo de la cantidad de datos que tengas en monday.com y de los límites de velocidad de monday.com.
Como monday.com aplica límites de velocidad a las importaciones, debemos reducir el ritmo para no superarlos.
¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto tu importación haya finalizado!