¿Listo para cambiar de Monday.com a ClickUp? Este artículo te guía a través del proceso de importación.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Iniciar una importación desde Monday.com
Crea tu estructura en ClickUp primero. Crear un espacio o espacios para albergar todos tus tableros de Monday.com.
Luego, importa tus tableros de Monday.com a los espacios de ClickUp que ya has creado.
Para iniciar una importación desde Monday.com:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
- En la barra lateral de todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- Si tu entorno de trabajo no tiene un historial de importación o exportación, se abrirá la página Seleccionar fuente de importación. En la sección Importar desde apps, selecciona Monday.
- Si tu entorno de trabajo tiene un historial de importación o exportación, se abrirá la página de Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar fuente de importación, selecciona Monday.
- Siguiendo las instrucciones en pantalla, autoriza a ClickUp para importar tus elementos en Monday.com copiando el Token de API Personal e ingresándolo en ClickUp.
- Si no tienes acceso de administrador, sigue las instrucciones para copiar tu token de API de GraphQL. Esto te permite importar solo los datos de Monday.com a los que tienes acceso.
1. Importar elementos
Cuando importas desde Monday.com a ClickUp, estás importando los tableros de Monday.com a carpetas y listas de ClickUp
Puedes importar en un espacio nuevo o existente. Lee más sobre la jerarquía de ClickUp para entender los Espacios y Carpetas en ClickUp.
- Nuevo Espacio: Importa el tablero a un nuevo espacio, nombrado después del tablero de Monday.com.
- Espacio existente: Importa tus tableros a un espacio de ClickUp ya existente. Esta opción se recomienda para todos los tableros relacionados de Monday.com.
- En el lado izquierdo, verás todos los tableros de Monday.com. A la derecha se muestra cómo los asignas en ClickUp.
Importamos automáticamente estos elementos de Monday.com:
- Personas asignadas
- Casillas de selección
- Selectores de color (como texto)
- Comentarios
- Campos personalizados
- Fecha de creación
- Listas desplegables
- Fechas límite
- Correos electrónicos
- IDs de elementos
- Enlaces (enlaces de sitios web)
- Ubicaciones (como texto)
- Nombres
- Números
- Números de teléfono
- Progreso
- Pulsos (tareas)
- Calificación
- Estados
- Los subelementos se importan a ClickUp como tareas
- Texto
- Registro del tiempo
Estos elementos de Monday.com no son compatibles y no se importarán:
- En general, los adjuntos no son compatibles.
- Botones
- Tablero conectado
- Dependencias
- Tipos de campo de archivo
- Fórmulas
- Cuadros de información
- Tareas vinculadas
- Espejos
- Línea de tiempo
- Etiquetas
2. Importar estados del tablero
Cada lunes, el tablero se importa como una lista independiente de ClickUp. Puedes elegir qué utilizar para los estados de ClickUp:
- Grupos como estados: Los nombres de los grupos del tablero del lunes se utilizarán como estados para la lista de ClickUp.
- Columna de estado como estados: La columna de estado predeterminada del tablero Monday se utilizará como los estados de la lista de ClickUp. Con esta opción, los nombres de tus grupos de tableros no se importarán a ClickUp.
3. Importar usuarios
Asocia los usuarios de Monday.com con los usuarios de ClickUp para mantener las personas asignadas, el historial y la actividad de los elementos. Si no asocias a los usuarios, los datos aún se importarán, pero no se sincronizarán con un usuario de ClickUp, y las personas asignadas que no estén asociadas a ClickUp no se conservarán.
Si aún no agregaste usuarios a ClickUp, solo tienes que seleccionar "Invitar por
correo electrónico" para invitarlos y se correlacionarán automáticamente.
Si ya terminaste tu importación y estás listo para mover cosas, aprovecha nuestra barra de acciones en lote.
¿Cuánto tiempo tarda una importación? La duración de una importación en ClickUp puede variar dependiendo del tamaño y la complejidad de los datos que estás transfiriendo. Generalmente, el proceso puede tomar desde unos minutos hasta varias horas. Si estás importando una gran cantidad de datos o si provienen de múltiples fuentes, es posible que el proceso tome más tiempo. Para asegurarte de que tu importación se realice de manera eficiente, te recomendamos verificar que todos los datos estén correctamente formateados y listos para ser importados antes de iniciar el proceso. Además, asegúrate de tener una conexión a Internet estable para evitar interrupciones. Si tienes alguna duda o necesitas asistencia durante el proceso de importación, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte al cliente. Estamos aquí para ayudarte a hacer que tu transición a ClickUp sea lo más suave posible.
Iniciar el proceso de importación generalmente toma de 2 a 10 minutos. Después de haber confirmado la importación, el tiempo real de importación puede variar desde 1 minuto hasta unas pocas horas. Esto depende completamente de la cantidad de datos que tengas en Monday.com, así como de los límites de calificación de Monday.com.
Dado que Monday.com limita la velocidad de importación, debemos regular la velocidad para asegurarnos de no alcanzar el límite.
¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto se complete tu importación!