¿Listo para cambiar de Basecamp a ClickUp? Este artículo te guía a través del proceso de importación.

Esta importación es compatible con Basecamp 3. Si utilizas una versión anterior de Basecamp, primero deberás actualizar a Basecamp 3 para proceder con la importación.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Inicia una importación desde Basecamp

Debes estar en Basecamp V3.

Crea tu estructura primero en ClickUp. Crea un Espacio o Espacios para albergar todos tus proyectos de Basecamp.

Luego, importa tus pendientes de Basecamp a los espacios de ClickUp que has creado.

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral de todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
   • Si tu entorno de trabajo no tiene un historial de importación o exportación, se abrirá la página Seleccionar fuente de importación. En la sección Importar desde apps, selecciona Basecamp.
   • Si tu entorno de trabajo tiene un historial de importación o exportación, se abrirá la página de Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar fuente de importación, selecciona Basecamp.
3. En la ventana emergente, inicia sesión en tu cuenta de Basecamp.

Datos de registro del tiempo

Importa las tareas pendientes

Podrá importar tareas tanto de Proyectos como de Equipos de Basecamp. Solo tiene que elegir entre crear un nuevo espacio en ClickUp para importar proyectos de Basecamp o añadir proyectos de Basecamp a un espacio existente. Más información sobre la jerarquía en ClickUp.

• Nuevo Espacio: Importa las tareas pendientes a un nuevo espacio, nombrado después del proyecto de Basecamp. Las listas de Basecamp se importarán como Listas de ClickUp sin carpetas.

• Espacio Existente: Importa pendientes a un espacio de ClickUp existente.  Crearemos una carpeta con el nombre del proyecto de Basecamp y anidaremos Listas bajo la carpeta. Esta opción es recomendada para todos los proyectos relacionados de Basecamp. 

Los espacios de ClickUp deben ser únicos. Automáticamente añadiremos un número a los duplicados.

En la parte izquierda, verás los proyectos a los que tienes acceso desde Basecamp.

En el lado derecho, designarás cómo vas a mapear tus datos en ClickUp.

Importamos automáticamente los siguientes detalles desde Basecamp. Así es como se transferirán:

• Título de lista de Basecamp como título de Lista en ClickUp
• Descripción de la lista de Basecamp como descripción de la lista de ClickUp
• Basecamp lista los comentarios como comentarios de Lista en ClickUp
• Asignados de la lista Basecamp como asignados de la lista ClickUp
• Título de pendiente en Basecamp como título de tarea en ClickUp
• Descripción de tareas pendientes de Basecamp como descripción de tarea de ClickUp
• Comentarios de tareas pendientes de Basecamp como comentarios de tareas de ClickUp
• Grupos de pendientes de Basecamp como estados de ClickUp. 

Lamentablemente, las limitaciones de Basecamp nos impiden importar lo siguiente:

• Fogatas
• Tablones de mensajes
• Documentos y archivos del proyecto
• Los adjuntos en los comentarios de las tareas pendientes y listas

Importar Estados del Proyecto

Para grupos de pendientes, tienes dos opciones:

• Grupos como Estados: Tus proyectos se importarán como una nueva Lista con grupos como estados. Tus grupos podrían llamarse algo como Pendiente, en curso, Revisión o Terminado.
• No emplees Grupos de Tareas: Todas tus tareas aparecerán en estado Abierto .

Importa usuarios (opcional)

Asocia los usuarios de Basecamp con los usuarios de ClickUp para mantener las personas asignadas, el historial y la actividad de los elementos. Si no correlacionas a los usuarios, se seguirán importando los datos, pero no se sincronizarán con un usuario de ClickUp y no se conservarán las personas asignadas que no estén correlacionadas con ClickUp.

Si aún no has añadido usuarios a ClickUp, selecciona invitar por correo electrónico para invitar y mapear automáticamente.

Opciones

Incluya tareas pendientes archivadas de Basecamp seleccionando Sí, importar todas las tareas pendientes incluidas las cerradas. 

Si ya terminaste tu importación y estás listo para mover cosas, aprovecha nuestra barra de herramientas de acciones en lote!

¿Cuánto tiempo tarda una importación? La duración de una importación en ClickUp puede variar dependiendo del tamaño y la complejidad de los datos que estás transfiriendo. Generalmente, el proceso puede tomar desde unos minutos hasta varias horas. Si estás importando una gran cantidad de datos o si provienen de múltiples fuentes, es posible que el proceso tome más tiempo. Para asegurarte de que tu importación se realice de manera eficiente, te recomendamos verificar que todos los datos estén correctamente formateados y listos para ser importados antes de iniciar el proceso. Además, asegúrate de tener una conexión a Internet estable para evitar interrupciones. Si tienes alguna duda o necesitas asistencia durante el proceso de importación, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte al cliente. Estamos aquí para ayudarte a hacer que tu transición a ClickUp sea lo más suave posible. 

Iniciar el proceso de importación generalmente toma de 2 a 10 minutos. Después de haber confirmado la importación, el tiempo real de importación puede variar desde 1 minuto hasta unas pocas horas. ¡Esto depende completamente de cuántos datos tengas en Basecamp, así como de los límites de velocidad de Basecamp!

Como Basecamp limita la velocidad de importación, tenemos que regular la velocidad para cerciorarnos de no llegar al límite de velocidad.

¡Te enviaremos un correo electrónico tan pronto como tu importación haya terminado!