Prepara tu archivo de Excel, CSV, JSON, TSV o TXT para usarlo con el importador de hojas de cálculo.

Consulta nuestro artículo Usa el importador de hojas de cálculo para obtener más detalles sobre cómo importar tu hoja de cálculo a ClickUp.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Formatos de archivo compatibles

Para usar el importador de hojas de cálculo, debes guardar la hoja de cálculo en uno de los siguientes formatos de archivo:

• Excel: .xls, .xlsx
• Valores separados por comas (CSV): .csv
• JSON: .json
• Valores separados por tabulaciones (TSV): .tsv
• Texto: .txt

Hay un límite de 10 000 filas para las hojas de cálculo importadas. Si el archivo es más grande, te recomendamos dividirlo en lotes de máximo 10 000 filas cada uno.

Campos de tarea y campos personalizados compatibles

Puedes importar datos en muchos campos de tarea y campos personalizados, tanto existentes como nuevos. El único campo obligatorio es Nombre de tarea.

Formato de la hoja de cálculo

Al preparar los campos de tu hoja de cálculo, ten en cuenta que cada fila representa una tarea. Cada columna representa una propiedad de esa tarea: puede ser un campo de tarea, como Prioridad, o un campo personalizado.

Usa las siguientes reglas de formato para configurar los encabezados, columnas, filas, subtareas y datos de fecha y hora de tu hoja de cálculo.

Una vez que tu hoja de cálculo esté correctamente formateada, la subirás al importador de hojas de cálculo y asignarás estas columnas a los campos de tarea, incluidos los ID y nombres de tareas, subtareas y subtareas anidadas.

Fila de encabezado de la hoja de cálculo

Incluye una fila de encabezado. Cada encabezado de columna debe ser único.

Orden de columnas y filas

Las filas pueden estar en cualquier orden, con una sola tarea por fila.

Cada fila se convertirá en una tarea en ClickUp. Puedes agregar cualquier propiedad de la tarea como columna en la fila; por ejemplo, estado, prioridad, persona asignada, subtarea, hora o fecha.

Delimitadores

Separa varios elementos en una celda con cualquier delimitador, como comas o barras verticales, sin espacios entre los elementos y el delimitador. Las columnas que admiten varios elementos incluyen subtareas, personas asignadas y listas de verificación.

De forma predeterminada, el tipo de delimitador del importador de hojas de cálculo está configurado como coma. Si tu hoja de cálculo usa otros delimitadores, puedes seleccionarlos en el paso 2 del proceso de importación.

Formato de subtareas y subtareas anidadas

Si necesitas importar subtareas o subtareas anidadas, agrega una columna de subtareas a tu hoja de cálculo. Puedes llamarla ID de subtareas, por ejemplo, y separar las subtareas con un delimitador. El valor predeterminado es comas sin espacios.

La columna de subtareas indica qué tareas importadas se convertirán en subtarea o subtarea anidada de alguna de las otras tareas importadas.

Así es como debes formatear tus tareas, subtareas y subtareas anidadas dentro de la hoja de cálculo:

En el ejemplo anterior:

• La fila uno es una tarea llamada Lanzar campaña de marketing.
  • La columna ID de subtareas de la fila uno muestra el ID 2 (Diseñar página de destino) y el ID 3 (Configurar analíticas).
  • Esto significa que Diseñar página de destino y Configurar analíticas son subtareas de Lanzar campaña de marketing.
• La fila dos es una subtarea llamada Diseñar página de destino.
  • La columna ID de subtareas de la fila dos muestra el ID 4 (Redactar el copy principal) y el ID 5 (Crear maquetas).
  • Esto significa que Redactar el copy principal y Crear maquetas son subtareas anidadas de Diseñar página de destino.
• Las filas tres, cinco y seis no muestran ID de subtareas.
  • Esto significa que Configurar analíticas, Crear maquetas y Hacer pruebas A/B de titulares no tienen subtareas ni subtareas anidadas.
• La fila cuatro es una subtarea anidada llamada Redactar el copy principal.
  • La columna ID de subtareas de la fila cuatro muestra el ID 6 (Hacer pruebas A/B de titulares).
  • Esto significa que Hacer pruebas A/B de titulares es una subtarea anidada de Redactar el copy principal.

Al importarse a una Vista de Lista en tu Entorno de trabajo de ClickUp, las tareas, subtareas y subtareas anidadas se verán así:

Formato de fechas

Si necesitas importar fechas, agrega una columna de fechas a tu hoja de cálculo.

Al importar tus datos, elige en el importador de hojas de cálculo el formato de fecha que coincida con el de tu hoja de cálculo.

Puedes usar los siguientes formatos de fecha en tu hoja de cálculo:

Estos formatos de fecha también se aceptan, sin importar el formato de fecha elegido en el importador de hojas de cálculo:

Formato de horas

Puedes especificar una hora incluyéndola junto con cualquiera de los formatos de fecha anteriores. También puedes agregar una columna en tu hoja de cálculo para cualquiera de los campos de hora aceptados por el importador de hojas de cálculo; por ejemplo, estimación de tiempo, tiempo registrado o un campo personalizado.

Se aceptan los siguientes formatos de hora:

Los datos de hora se interpretan en formato de 24 horas de forma predeterminada (00:00–23:59). Para usar el formato de 12 horas, agrega am o pm como se muestra arriba.

Puedes usar marcas de fecha y hora de Epoch/Unix/Posix:

También puedes usar el formato ISO 8601: