Protege una vista para evitar que se modifiquen sus configuraciones y preferencias.

También puedes proteger las vistas de Documentos.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Proteger una vista

Puedes proteger una vista en cualquier nivel de la Jerarquía. De forma predeterminada, cualquier persona con permisos de edición completa en el nivel de Carpeta, Subcarpeta o Lista puede desproteger una vista en esa ubicación.

Proteger una vista bloquea las siguientes configuraciones y preferencias para que no puedan modificarse:

• Filtros
• Orden
• Columnas
• Agrupación
• Configuración de la vista
• Grupos contraídos

Todo esto permanece protegido hasta que una persona autorizada desproteja la vista.

Para proteger una vista:

1. En la barra de vistas, haz clic derecho sobre la vista.
2. Selecciona Proteger vista.
   • Opcional: En el modal Proteger vista, agrega un mensaje que las personas verán si intentan desproteger la vista.
   • Opcional: Haz clic en Administrar permisos para personalizar quién puede y quién no puede desproteger la vista.
3. Haz clic en Proteger diseño.

Proteger una vista de Documento también protege el Documento.

Identificar vistas protegidas

Las vistas protegidas muestran un ícono de escudo junto al nombre de la vista.

Editar una vista protegida

Una persona con permisos puede hacer cambios en la vista protegida de la siguiente manera:

1. Después de hacer cambios en la vista protegida, aparece un mensaje en la esquina inferior izquierda.
2. Selecciona Desproteger vista y los cambios se guardarán.

Una persona sin permisos solo puede hacer esto:

1. Después de hacer cambios en la vista protegida, aparece un mensaje en la esquina inferior izquierda.
2. Selecciona Revertir y los cambios no se guardarán.
   • Actualizar la página o salir de la vista también revertirá cualquier cambio temporal.

Administrar los permisos de una vista protegida

Los Permisos controlan quién puede desproteger la vista para guardar cambios. Puedes configurar los permisos en cualquier momento.

Para editar los permisos después de proteger una vista:

1. En la barra de vistas, haz clic derecho sobre la vista.
2. En el modal de configuración, bajo Proteger vista, haz clic en Editar permisos.
3. En el modal de permisos de vista, selecciona un permiso:
   • Edición completa: puede guardar cambios, proteger, desproteger, compartir y eliminar esta vista.
   • Limitado: puede ver, duplicar y marcar como favorita esta vista. No puede guardar cambios, proteger, desproteger, compartir ni eliminar esta vista.