Utilice la vista Gantt para planificar el tiempo, gestionar recursos, visualizar dependencias de tareas y más. Seguimiento del progreso del proyecto y resolución de retrasos.

Lo que necesitarás

• Se incluyen 100 usos de la vista Gantt en el plan Free Forever.
• Usos ilimitados de la vista Gantt están incluidos en todos los planes pagados.
• Todos, incluidos invitados, pueden usar la vista de Gantt.

Agrega una vista de Gantt

Puedes añadir una vista de Gantt en cualquier nivel de la jerarquía de ClickUp.

1. Haz clic en + Vista en tu Barra de Vistas.
   • Puedes hacer la vista privada marcando la casilla de selección vista privada o fijarla en tu barra de vistas marcando la casilla de selección fijar vista.
2. Selecciona Gantt.
3. Una vez creada la vista, puedes nombrarla y personalizarla usando el menú Personalizar en la esquina superior derecha.

Edita la escala de tiempo

Selecciona una escala de tiempo para mostrar tu proyecto por hora, día, semana, mes o trimestre. De forma predeterminada, las nuevas vistas Gantt utilizan la escala de tiempo semanal.

Para editar una escala de tiempo en la vista Gantt:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en la escala de tiempo actual. De forma predeterminada, las nuevas vistas de Gantt utilizan la escala de tiempo semanal.
   
2. Elige una opción de escala de tiempo:
   1. Ajustar al tamaño: Usa una escala de tiempo personalizada para ver todas las tareas programadas en tu barra lateral de la vista Gantt.
   2. Hora: Muestra las tareas por hora.
   3. Día: Muestra las tareas por día.
   4. Semana: Muestra las tareas por semana.
   5. Mes: Muestra las tareas por mes.
   6. Trimestre: Muestra las tareas por trimestre.

Para acercar y alejar la vista en el diagrama de Gantt, coloca el cursor sobre la escala de tiempo y usa CMD/CTRL + desplazamiento con la rueda de tu mouse. Esto también funciona cuando pasas el cursor sobre tareas individuales. Si mantienes presionado CMD/CTRL mientras arrastras el lienzo, puedes desplazarte hacia la izquierda y derecha.

Accede a tu jerarquía en la barra lateral del diagrama de Gantt.

La barra lateral de la vista de Gantt muestra cada Espacio, Carpeta y Lista dentro del nivel de Jerarquía de la vista. Haz clic en el ícono de expandir a la izquierda de una ubicación para ver todo lo que contiene.

Puedes reordenar carpetas, listas y tareas arrastrándolas y soltándolas. Cuando reordenas la barra lateral de la vista Gantt, también se actualiza la barra lateral de tu entorno de trabajo.

Crear elementos desde la barra lateral

¡Crea rápidamente nuevas Carpetas, Listas, tareas y subtareas desde la barra lateral del diagrama de Gantt!

Para crear un nuevo elemento:

1. Pase el cursor sobre un espacio, carpeta, lista o tarea.
2. Haz clic en el icono de más para crear una Carpeta, Lista, tarea o subtarea.
   
3. Nombre el elemento y presione Enter en PC o Return en Mac.

Agregar columnas a la barra lateral

Para añadir columnas en la barra lateral del diagrama de Gantt:

1. En la esquina superior derecha de la barra lateral de Gantt, haz clic en el icono más.
2. Selecciona cada campo que quieras añadir.
3. Ajusta el tamaño de las columnas colocando el cursor sobre el encabezado de la columna y arrastrando la barra hacia la izquierda o derecha. Las columnas con un ancho fijo, como la fecha de inicio o la fecha límite, no se pueden ajustar manualmente.

Programar tareas

Las tareas con fecha de inicio o fecha límite se muestran en la vista de Gantt. Esto incluye tareas en un estado Terminado o Completado de forma predeterminada. Puedes ocultar cualquier estado utilizando filtros.

Las tareas sin fechas de inicio y vencimiento se pueden programar desde la barra lateral de Gantt:

1. Expande la Lista de la tarea.
2. Pase el cursor sobre la hora, el día, la semana o el mes que desea programar, ubicado a la derecha de la tarea.
3. Haz clic en Programar tarea.
   
4. Haz clic y arrastra los corchetes de inicio y fin para ajustar la fecha de inicio y la fecha límite.

Utiliza Hitos

Hitos se muestran como diamantes en la vista Gantt.

Puedes convertir una tarea en un hito desde la barra lateral de Gantt o la vista de tarea.

Desde la barra lateral del diagrama de Gantt:

1. Haz clic derecho en una tarea.
2. Selecciona Tipo de Tarea.
3. Haz clic en Hito.

Desde la vista de Tarea:

1. Desde una tarea abierta, haz clic en el tipo de tarea en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Hito.

Crea dependencias 

Dibuja líneas entre tareas para crear y visualizar automáticamente las dependencias de las tareas.

Cuando la opción Reprogramar dependencias está activada en las Opciones de diseño de la vista Gantt, arrastrar una tarea con Dependencias reprogramará automáticamente todas las tareas subsiguientes en la cadena. 

Crear una Dependencia

Para crear una nueva Dependencia en vista Gantt:

1. Pasa el cursor sobre una tarea.
2. Haz clic y arrastra el nodo.
   
3. Suelta la línea sobre otra tarea para crear la dependencia.
   

Eliminar una dependencia

Para crear una nueva dependencia en la vista de Gantt:

1. Haz clic en la conexión entre tareas.
   
2. Selecciona Eliminar.

Seguimiento del progreso del proyecto

Determina qué tan cerca estás de completar todas las tareas en cualquier espacio, carpeta o lista al pasar el cursor sobre la barra de progreso en la vista de Gantt.

El porcentaje de progreso se calcula dividiendo las tareas completadas por el total de tareas en el Espacio, Carpeta o Lista. 

Replanificar tareas en lote

Mueve un Espacio completo, Carpeta o Lista para reasignar todas las fechas de inicio y vencimiento de las tareas programadas. 

Para mover un espacio, carpeta o lista en la vista Gantt, arrastra la barra de progreso hacia la izquierda o derecha.

Edición masiva de tareas

¡Edita tareas en lote sin salir de tu vista de Gantt!

Para editar múltiples tareas:

1. Pasa el cursor sobre las tareas que desees editar.
2. Haz clic en el selector a la izquierda del nombre de la tarea.
   
3. Utiliza el barra de acciones en lote para realizar tus ediciones.

Ordena las tareas en vista Gantt

Puedes ordenar las tareas en la vista Gantt por:

• Personas asignadas
  • Personas asignadas se ordenan por el número de personas asignadas de mayor a menor. Las tareas con personas asignadas individuales se ordenan alfabéticamente.
• Fecha de creación
• Fecha de actualización
• Fecha límite
• ID
• Índice
• Nombre
• Prioridad
• Fecha de inicio
• Estado
• Duración estimada
• Tiempo registrado

Para ordenar tareas en la vista de Gantt:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Ordenar por.
2. Elige una opción.

Sincroniza el orden de clasificación de tareas de las vistas de Gantt y Lista

El orden de las tareas en las vistas de Gantt y Lista se sincroniza automáticamente cuando se cumplen todos los siguientes criterios:

• Las vistas están ubicadas al mismo nivel de la Jerarquía.
• La vista Gantt se ordena manualmente.
• La vista Lista es:
  • No agrupado.
  • Ordenado manualmente.
  • Las subtareas están configuradas para Expandir todas.

Cambia el esquema de color

Para cambiar el esquema de color de la vista Gantt:

1. En la esquina superior derecha, haga clic en Personalizar.
2. Seleccione las opciones de diseño.
3. Haz clic en Colorear tareas por.
   
4. Elige una de las opciones:

• Predeterminado: Las tareas están codificadas por colores según el estado. Las tareas azules están Activas, las verdes están Cerradas o Terminadas, y las amarillas son Hitos. 
• Prioridad: Las tareas comparten su color de Prioridad.
• Estado: Las tareas están codificadas por colores según su estado. Los espacios, carpetas y listas tienen colores según su tipo. Los hitos son amarillos hasta que están Terminados o Cerrados. 
• Lista: Las tareas y listas están codificadas por colores según el color elegido para la lista. Los Espacios y Carpetas tienen tonalidades diferentes de gris.

Personaliza la vista de Gantt

Puedes personalizar aún más tu vista Gantt desde el menú de opciones de diseño.

Para abrir el menú de opciones de Gantt:

1. En la esquina superior derecha, haga clic en Personalizar.
2. Seleccione las opciones de diseño.

Las siguientes opciones de Gantt están disponibles:

Exportar vista Gantt

¡Comparte tu vista de Gantt con otros! Los usuarios del plan Business en adelante tienen la opción de exportar una vista de Gantt como PDF o PNG.

Para exportar:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
2. Seleccione Exportar vista.
3. Elige el tipo de archivo.
   • Opcionalmente, añade un encabezado y pie de página. Puede agregar rápidamente el nombre del proyecto, la fecha actual o la hora actual desde estos dos campos.