Reprogramar dependencias

Mantén automáticamente actualizadas tus tareas dependientes cuando las tareas bloqueadoras se completen o se retrasen.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Reprogramación de dependencias

Cuando las tareas están conectadas con una relación de dependencia y se actualizan las fechas de una tarea bloqueadora, ClickUp ajusta automáticamente las fechas de inicio y vencimiento de las tareas que esperan a esa tarea bloqueadora.

Para activar la reprogramación, puedes actualizar lo siguiente en la tarea bloqueadora:

  • Fecha de inicio.
  • O fecha de vencimiento.

Todas las tareas dependientes en tu Entorno de trabajo se moverán hacia adelante o hacia atrás la misma cantidad de días.

Cuando el ClickApp Omitir días no laborables está activo, ClickUp usa el horario laboral del Entorno de trabajo al recalcular las fechas de las tareas dependientes. Las fechas desplazadas omiten los días fuera de la semana laboral, los días festivos y las excepciones personalizadas.

Por ejemplo, si un desplazamiento de dependencia movería una tarea a un lunes que es festivo en el Entorno de trabajo, ClickUp la programa para el siguiente día hábil.

Un proyecto de ejemplo con dependencias

Por ejemplo, la tarea Entregable 1 está bloqueando a Entregable 2.

Entregable 1 tiene fecha de inicio el 5 de enero y fecha de vencimiento el 9 de enero.

Entregable 2 tiene fecha de inicio el 12 de enero y fecha de vencimiento el 16 de enero.

Captura de pantalla de tareas con dependencias

Establecer una fecha de vencimiento posterior

Entregable 1 tarda más de lo esperado. Su fecha de vencimiento se actualiza cinco días: del 9 de enero al 14 de enero.

Esto activa la reprogramación de todas las tareas bloqueadas por Entregable 1.

Entregable 2 se reprograma cinco días. Ahora comienza el 17 de enero y vence el 21 de enero.

Captura de pantalla de tareas con dependencias con fechas actualizadas

Establecer una fecha de inicio anterior

Entregable 1 comienza antes de lo previsto. Su fecha de inicio se actualiza cuatro días: del 5 de enero al 2 de enero. La fecha de vencimiento de Entregable 1 se actualiza cuatro días: del 9 de enero al 5 de enero.

Esto activa la reprogramación de todas las tareas bloqueadas por Entregable 1.

Entregable 2 se reprograma cuatro días: comienza el 8 de enero y vence el 12 de enero.

Captura de pantalla de una tarea reprogramada

Fechas necesarias para reprogramar dependencias

Para reprogramar dependencias, se deben cumplir las dos condiciones siguientes:

  • La tarea bloqueadora debe tener una fecha de vencimiento establecida.
  • La tarea bloqueada debe tener una fecha de inicio establecida.

Usar la reprogramación de dependencias con otros ClickApps de programación

Usa los ClickApps Reprogramar dependencias, Duración, Reasignar fechas de vencimiento de subtareas y Usar solo días laborables para la programación para mantener automáticamente las tareas de tu proyecto al día y en curso.

Activar el ClickApp Reprogramación de dependencias

Para activar el ClickApp Reprogramación de dependencias:

  1. Abre el App Center.
  2. En la barra lateral izquierda del App Center, haz clic en Programación y fechas.
  3. Haz clic en el interruptor para activar el ClickApp Reprogramación de dependencias.
  4. Haz clic en el menú desplegable bajo Habilitado en para elegir qué Espacios usarán la reprogramación de dependencias.
  5. Opcionalmente, desmarca la opción Activar incluso cuando las dependencias están cerradas.

Reprogramar tareas cerradas

De forma predeterminada, las tareas con dependencias se reprograman sin importar su estado.

Puedes optar por no reprogramar las tareas y subtareas cerradas.

Para desactivar la reprogramación de dependencias cerradas:

  1. Abre el App Center.
  2. En la barra lateral izquierda del App Center, haz clic en Programación y fechas.
  3. Busca el ClickApp Reprogramación de dependencias.
  4. Desmarca Activar incluso cuando las dependencias están cerradas.
  5. Con esta opción desmarcada, las tareas y subtareas cerradas no se reprogramarán cuando se actualicen las fechas de sus tareas dependientes.

Reprogramar tareas

Para reprogramar una tarea con dependencias:

  1. Abre una tarea que esté bloqueando una o más tareas.
  2. Cambia la fecha de vencimiento de la tarea bloqueadora.
  3. Las fechas de inicio y vencimiento de las tareas dependientes se actualizan en la misma cantidad de tiempo.

Reprogramar dependencias en la Vista Lista y en tareas

También puedes reprogramar dependencias desde la Vista Lista o desde una tarea.

Reprogramar dependencias en la Vista Gantt

Desde una Vista Gantt puedes habilitar una opción para reprogramar dependencias.

Cuando habilitas el ClickApp Reprogramación de dependencias, la configuración en las Vistas Gantt se activa automáticamente.

Al reprogramar dependencias desde la Vista Gantt, solo se reprograman las tareas visibles y sus dependencias.

Reprogramar tareas manualmente desde la Vista Gantt

Con el ClickApp Reprogramación de dependencias activado, puedes desactivar la configuración desde el menú Personalizar en la Vista Gantt para reprogramar tus tareas manualmente.

Reprogramar tareas en la Vista Gantt

Para reprogramar tareas desde una Vista Gantt:

  • Arrastra y suelta una tarea a una fecha anterior o posterior.
  • Haz clic y arrastra el extremo derecho de una tarea para ajustar la fecha de vencimiento.