Utilice la vista Gantt para planificar el tiempo, gestionar recursos, visualizar dependencias de tareas y más. Seguimiento del progreso del proyecto y resolución de retrasos.
Lo que necesitarás
- Se incluyen 60 usos de la vista Gantt en el plan Free Forever.
- Usos ilimitados de la vista Gantt están incluidos en todos los planes pagados.
- Todos, incluidos invitados, pueden usar la vista de Gantt.
Crea una vista de Gantt
Puedes añadir una vista de Gantt en cualquier nivel de la jerarquía de ClickUp.
- Haz clic en + Vista en tu Barra de Vistas.
- Puedes hacer la vista privada marcando la casilla de selección vista privada o fijarla en tu barra de vistas marcando la casilla de selección fijar vista.
- Selecciona Gantt.
- Una vez creada la vista, puedes nombrarla y personalizarla usando el menú Personalizar en la esquina superior derecha.
Edita el período de tiempo
Selecciona un período de tiempo para mostrar tu proyecto por hora, día, semana, mes o trimestre.
Para editar un período de tiempo en la vista de Gantt:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el período de tiempo actual. De forma predeterminada, las nuevas vistas de Gantt utilizan el período de tiempo semanal.
- Selecciona una opción de período de tiempo:
- Ajuste automático: Utiliza un período de tiempo personalizado para ver todas las tareas programadas en la barra lateral de tu vista de Gantt.
- Hora: Muestra las tareas por hora.
- Día: Muestra las tareas por día.
- Semana: Muestra las tareas por semana.
- Mes: Muestra las tareas por mes.
- Trimestre: Muestra las tareas por trimestre.
Para acercar o alejar la vista en el diagrama de Gantt, coloca el cursor sobre el período de tiempo y presiona CMD/CTRL + desplazamiento
mientras giras la rueda del ratón. Esto también funciona cuando pasas el cursor sobre tareas individuales. Mantén presionado CMD/CTRL
mientras arrastras el lienzo, podrás desplazarte hacia la izquierda y derecha.
Accede a tu jerarquía en la barra lateral del diagrama de Gantt.
La barra lateral de la vista de Gantt muestra cada Espacio, Carpeta y Lista dentro del nivel de Jerarquía de la vista. Haz clic en el ícono de expandir a la izquierda de una ubicación para ver todo lo que hay en esa ubicación.
Puedes reordenar carpetas, listas y tareas arrastrándolas y soltándolas. Cuando reordenas la barra lateral de la vista Gantt, también se actualiza la barra lateral de tu entorno de trabajo.
Cree elementos desde la barra lateral del diagrama de Gantt
Crea rápidamente nuevas Carpetas, Listas, tareas y subtareas desde la barra lateral de Gantt.
Para crear un nuevo elemento:
- Pase el cursor sobre un espacio, carpeta, lista o tarea.
- Haz clic en el icono de más para crear una Carpeta, Lista, tarea o subtarea.
- Nombre el elemento y presione
Enter
en PC oReturn
en Mac.
Añadir columnas a la barra lateral del diagrama de Gantt
Para añadir columnas en la barra lateral del diagrama de Gantt:
- En la esquina superior derecha de la barra lateral de Gantt, haz clic en el icono más.
- En la barra lateral Campos, activa cada campo y Campo personalizado que quieras mostrar.
Redimensionar columnas
Puedes cambiar el tamaño de las columnas pasando el mouse por encima de la cabecera de la columna y arrastrando la barra hacia la izquierda o hacia la derecha. Las columnas con una anchura fija, como la fecha de inicio o la fecha de vencimiento, no se pueden ajustar manualmente.
Programar tareas
Las tareas con fecha de inicio o fecha límite se muestran en la vista de Gantt. Esto incluye tareas en un estado Terminado o Completado de forma predeterminada. Puedes ocultar cualquier estado utilizando filtros.
Las tareas sin fechas de inicio y vencimiento se pueden programar desde la barra lateral de Gantt:
- Expande la Lista de la tarea.
- Pase el cursor sobre la hora, el día, la semana o el mes que desea programar, ubicado a la derecha de la tarea.
- Haz clic en Programar tarea.
- Haz clic y arrastra los corchetes de inicio y fin para ajustar la fecha de inicio y la fecha límite.
Utiliza Hitos
Hitos se muestran como diamantes en la vista Gantt.
Puedes convertir una tarea en un hito desde la barra lateral de Gantt o una tarea abierta.
Desde la barra lateral del diagrama de Gantt:
- Haz clic derecho en una tarea.
- Selecciona Tipo de Tarea.
- Haz clic en Hito.
Desde una tarea abierta:
- Desde una tarea abierta, haz clic en el tipo de tarea en la esquina superior izquierda.
- Selecciona Hito.
Crea dependencias
Dibuja líneas entre tareas para crear y visualizar automáticamente las dependencias de las tareas.
Cuando la opción Reprogramar dependencias está activada en las Opciones de diseño de la vista Gantt, arrastrar una tarea con Dependencias reprogramará automáticamente todas las tareas subsiguientes en la cadena.
Crear una Dependencia
Para crear una nueva dependencia en la vista de Gantt:
- Pasa el cursor sobre una tarea.
- Haz clic y arrastra el nodo.
- Suelta la línea sobre otra tarea para crear la dependencia.
Eliminar una dependencia
Para crear una nueva dependencia en la vista de Gantt:
- Haz clic en la conexión entre tareas.
- Selecciona Eliminar.
Seguimiento del progreso del proyecto
Determina qué tan cerca estás de completar todas las tareas en cualquier espacio, carpeta o lista al pasar el cursor sobre la barra de progreso en la vista de Gantt.
El porcentaje de progreso se calcula dividiendo las tareas completadas por el total de tareas en el Espacio, Carpeta o Lista.
Replanificar tareas en lote
Mueve un Espacio completo, Carpeta o Lista para reasignar todas las fechas de inicio y vencimiento de las tareas programadas.
Para mover un espacio, carpeta o lista en la vista Gantt, arrastra la barra de progreso hacia la izquierda o derecha.
Edición masiva de tareas
¡Edita tareas en lote sin salir de tu vista de Gantt!
Para editar múltiples tareas:
- Pasa el cursor sobre las tareas que desees editar.
- Haz clic en el botón selector a la izquierda del nombre de la tarea.
- Utiliza el barra de acciones en lote para realizar tus ediciones.
Ordena las tareas en vista Gantt
Puedes ordenar las tareas en la vista Gantt por:
-
Personas asignadas
- Personas asignadas se ordenan por el número de personas asignadas de mayor a menor. Las tareas con personas asignadas individuales se ordenan alfabéticamente.
- Campos personalizados
- Fecha de creación
- Fecha de actualización
- Fecha límite
- ID
- Índice
- Nombre
- Prioridad
- Fecha de inicio
- Estado
- Duración estimada
- Tiempo registrado
- Duración
Para ordenar tareas en la vista de Gantt:
- En la parte superior derecha, a la izquierda de la barra de búsqueda, haz clic en Ordenar.
- Elige una opción.
Sincroniza el orden de clasificación de tareas de las vistas de Gantt y Lista
El orden de las tareas en las vistas de Gantt y Lista se sincroniza automáticamente cuando se cumplen todos los siguientes criterios:
- Las vistas están ubicadas al mismo nivel de la Jerarquía.
- La vista Gantt se ordena manualmente.
-
La vista Lista es:
- No agrupado.
- Ordenado manualmente.
- Las subtareas están configuradas para Expandir todas.
Buscar y filtrar la vista Gantt
Puedes utilizar las opciones de búsqueda y filtro en la vista Gantt para encontrar y mostrar rápidamente tareas específicas.
Filtra subtareas en vista de Gantt
En la vista Gantt, las subtareas siempre se muestran en los resultados de búsqueda o filtrados, junto con sus tareas principales.
Por ejemplo, una subtarea anidada cumple con los criterios de búsqueda o filtro. La subtarea anidada se muestra bajo todas sus tareas principales, incluso si las tareas principales no cumplen con los criterios de búsqueda o filtro.
Cambia el esquema de color
Para cambiar el esquema de color de la vista Gantt:
- En la esquina superior derecha, haga clic en Personalizar.
- Seleccione las opciones de diseño.
- Haz clic en **Colorear tareas por**.
- Elige una de las opciones:
-
- Predeterminado: Las tareas están codificadas por colores según el estado. Las tareas azules están Activas, las verdes están Cerradas o Terminadas, y las amarillas son Hitos.
- Prioridad: Las tareas comparten su color de Prioridad.
- Estado: Las tareas están codificadas por colores según su estado. Los espacios, carpetas y listas tienen colores según su tipo. Los hitos son amarillos hasta que están Terminados o Cerrados.
- Lista: Las tareas y listas están codificadas por colores según el color elegido para la lista. Los Espacios y Carpetas tienen tonalidades diferentes de gris.
-
Campos personalizados: Las tareas están codificadas por colores según los Campos personalizados de Desplegable o Etiqueta.
- Desplegable: Utiliza el color de la opción establecida en la tarea.
- Etiqueta: Usa el color de la primera etiqueta establecida en la tarea.
Personaliza la vista de Gantt
Puedes personalizar aún más tu vista Gantt desde el menú de opciones de diseño.
Para abrir el menú de opciones de Gantt:
- En la esquina superior derecha, haga clic en Personalizar.
- Seleccione las opciones de diseño.
Las siguientes opciones de Gantt están disponibles:
Opción de Gantt | Descripción |
Fines de semana |
La opción fines de semana oculta los sábados y domingos en la vista de Gantt. Esto no actualiza las fechas de inicio y vencimiento de tus tareas. Con esta opción activada, no podrás arrastrar y soltar tareas para que comiencen o terminen en sábado o domingo. Las tareas que comienzan un sábado o domingo aparecerán como si empezaran el lunes. Las tareas que terminan en sábado o domingo parecerán terminar el viernes. Las tareas con una fecha de inicio y finalización en el mismo fin de semana solo mostrarán el nombre de la tarea y el siguiente texto: (durante el fin de semana). |
Ruta crítica |
Lee más sobre el camino crítico aquí! Esto está disponible en el plan Business y superiores. |
Margen de demora |
Active el margen de demora para identificar fácilmente áreas donde las tareas pueden ajustarse sin afectar la fecha de finalización del proyecto. Esto está disponible en el plan Business y superiores. |
Modo pantalla completa | Cuando el modo de pantalla completa está activado, puedes minimizar la barra lateral y ver tu vista de Gantt en pantalla completa. |
Reprogramar dependencias | Cuando está activado, arrastrar una tarea con dependencias reprogramará automáticamente todas las tareas subsiguientes en la cadena. Cuando está desactivado, las tareas se reprograman de manera independiente incluso si bloquean otras tareas en la cadena de dependencias. |
Actualizaciones en directo | Esto activa nuestros sockets web para Gantt, lo que hace que todas las actualizaciones de otros usuarios se muestren instantáneamente. |
Resaltar la posición de la tarea al arrastrar | Resalta las posiciones de las tareas al arrastrarlas y soltarlas en la vista Gantt. |
Barras de listas previstas | Una vez que se han añadido una fecha de inicio y una fecha límite a una Lista, puedes verlo reflejado en la Barra de Lista Planificada. Esto se utiliza para visualizar las fechas de la Lista en relación con las tareas en su vista de Gantt. |
Ocultar ubicaciones vacías | Muestra u oculta espacios, carpetas y listas sin tareas. |
Tareas de otras listas | Mostrar u ocultar Tareas en múltiples listas. |
Subtareas de otras listas | Mostrar u ocultar subtareas en múltiples listas. |
Exportar vista Gantt
Los usuarios del plan Business en adelante pueden exportar una vista de Gantt como PDF o PNG.
Para exportar:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Seleccione Exportar vista.
- Elige el tipo de archivo.
- Opcionalmente, añade un encabezado y pie de página. Puede agregar rápidamente el nombre del proyecto, la fecha actual o la hora actual desde estos dos campos.
Comparte públicamente una vista de Gantt con cualquier persona.
Comparte públicamente una vista con alguien fuera de tu entorno de trabajo.
Compartir una vista de Gantt privada
Compartir vistas privadas con personas en tu entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que se apliquen límites más adelante.
Hay dos maneras de compartir tu vista privada, compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o con un enlace.