Puedes usar las opciones de filtro y búsqueda en la Vista Lista para encontrar y organizar tareas, o crear una vista personalizada según tus necesidades.
La posibilidad de filtrar y buscar está disponible en todos los planes.
Todas las personas, incluidos los invitados, pueden filtrar y buscar tareas en la Vista Lista.
Filtrar tareas
Puedes usar las opciones de filtro en la Vista Lista para personalizar qué tareas quieres ver.
Cuando se aplica un filtro de estado, lista desplegable, prioridad, fecha de vencimiento, fecha de inicio, casilla de selección, tipo de tarea o etiqueta, todas las tareas nuevas se crearán automáticamente con los valores que especifica el filtro.
Haz clic en el botón Filtro en la parte superior de la vista para ver las opciones de filtro.
Puedes filtrar por las siguientes opciones:
| Filtro | Descripción |
| Estado | Muestra solo las tareas que están en los estados seleccionados. |
| Etiquetas | Muestra solo las tareas con etiquetas específicas. También puedes filtrar las tareas que no tienen etiquetas. Si se agregó una etiqueta a una tarea, puedes filtrar rápidamente todas las tareas de la vista por esa etiqueta. Pasa el cursor sobre la etiqueta y haz clic en el ícono de filtro para hacerlo. |
| Fecha de vencimiento | Muestra solo las tareas con vencimiento en una fecha específica, o antes o después de una fecha específica. Usa la opción Hoy y anteriores para ver todas las tareas vencidas o con vencimiento hoy, así como las tareas con fechas de inicio en o antes de hoy. |
| Prioridad | Muestra solo las tareas con las Prioridades seleccionadas. |
| Persona asignada | Muestra solo las tareas asignadas a un usuario específico de tu Entorno de trabajo. |
| Archivado | Muestra solo las tareas archivadas, o incluye las tareas archivadas en tu vista de filtrado general. |
| Comentarios asignados | Muestra solo las tareas con comentarios asignados. También puedes filtrar las tareas que no tienen comentarios asignados. |
| Creado por | Muestra solo las tareas creadas por personas específicas. |
| Fecha de cierre | Muestra solo las tareas que pasaron al estado Cerrado en una fecha determinada o dentro de un período de tiempo específico. |
| Fecha de creación | Muestra solo las tareas creadas en una fecha determinada o dentro de un período de tiempo específico. |
| Fecha de actualización | Muestra solo las tareas que alguien actualizó en una fecha específica o dentro de un período de tiempo específico. |
| Fecha de finalización | Muestra solo las tareas que pasaron a un estado Hecho en una fecha determinada o dentro de un período de tiempo específico. |
| Dependencia | Muestra qué tareas están esperando a otras o bloqueándolas. También puedes filtrar para ver qué tareas tienen o no tienen dependencias. |
| Duración | Filtra las tareas por duración. |
| Ubicación | Muestra solo las tareas en los Espacios, Carpetas, Subcarpetas o Listas seleccionados. |
| Recurrente | Muestra solo las tareas recurrentes. También puedes filtrar las tareas que no son recurrentes. |
| Fecha de inicio | Muestra solo las tareas con una fecha de inicio en una fecha determinada o dentro de un período de tiempo específico. |
| Estado cerrado | Muestra solo las tareas en el estado Cerrado. |
| Estimación de tiempo | Muestra solo las tareas que tienen estimaciones de tiempo. Puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a. |
| Tiempo registrado | Muestra solo las tareas que tienen tiempo registrado. Puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a. |
| Puntos de sprint | Muestra solo las tareas con una cantidad seleccionada de Puntos de sprint. Puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a. |
| Seguidor | Muestra solo las tareas que tienen uno o más seguidores especificados. También puedes filtrar las tareas que no tienen seguidores. |
| Hito | Muestra solo las tareas que son Hitos o las que no lo son. |
| Campos personalizados | Filtra por Campos personalizados. |
| Tipo de tarea | Filtra por tipo de tarea. |
| Último cambio de estado | Filtra las tareas según el cambio de estado más reciente. Puedes seleccionar un rango de fechas específico o usar un rango personalizado. |
| Relaciones personalizadas | Filtra las tareas por una Relación personalizada específica. |
Filtrar tareas agrupadas por valores individuales
Cuando una Vista Lista agrupa tareas por valores individuales de Persona asignada, Etiquetas, Campo personalizado de Etiquetas o Campo personalizado de Personas, los filtros ocultan los grupos cuyo valor no coincide con el filtro. Una tarea que sí coincide puede tener otros valores, pero los grupos que no coinciden no se muestran.
Por ejemplo, una tarea está asignada a John y Jill. Si filtras la vista por John, la tarea aparece en el grupo de John. El grupo de Jill queda oculto.
Obtén más información sobre el uso de agrupaciones en las vistas.
Incluir subtareas al buscar
Para incluir subtareas en los resultados de búsqueda:
- Haz clic en el botón Subtareas en la parte superior izquierda de tu Vista Lista.
- Selecciona Como tareas separadas.
Buscar tareas desde las vistas
Cuando buscas tareas usando la barra de búsqueda de cualquier Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista, incluiremos el Nombre de la tarea, la Descripción de la tarea y los Campos personalizados en los resultados de forma predeterminada.
Puedes personalizar estas opciones haciendo clic en los puntos suspensivos ... en la barra de búsqueda.
Tus preferencias de la barra de búsqueda se aplican a todas las vistas de tu Entorno de trabajo.
Buscar Campos personalizados desde las vistas
Solo se buscarán los Campos personalizados que hayas agregado como columnas en tu Vista Lista.
Puedes buscar texto en los siguientes tipos de Campos personalizados:
- Texto
- Área de texto (texto largo)
- Lista desplegable
- Etiquetas
- Correo electrónico
- Teléfono
- Sitio web
- Ubicación