Elimina los pasos repetitivos gestionando tus tareas en bloque.

Selecciona múltiples tareas y realiza cambios en todas ellas de una vez con la barra de acciones en lote. Por ejemplo, puedes mover lotes de tareas a otras Listas que representen cada fase de tu proyecto.

La barra de acciones en lote solía llamarse barra de herramientas multitarea.

Lo que necesitará

• La Barra de Herramientas de Acción Masiva está disponible en todos los Planes ClickUp.

• Invitados no pueden usar la barra de herramientas multitarea

Los Campos personalizados no pueden editarse en el nivel Todo con la barra de herramientas de acciones en lote. Para editar Campos personalizados utilizando la barra de herramientas de acciones en lote, debes usar la función a nivel de Espacio o inferior.

Acciones en lote

Puedes realizar las siguientes acciones en una o más tareas y subtareas.

• Establecer Seguidores: Seguidores son aquellos que pueden ver notificaciones y mantenerse al tanto de todo lo que sucede dentro de una tarea, incluso si no son la persona asignada.

  • Para agregar o quitar un seguidor de varias tareas: Selecciona todas las tareas. Desde la barra de herramientas de acciones en lote, haz clic en el ícono de campana y luego en el avatar de la persona o del equipo.

• Establecer personas asignadas: Cambia o añade rápidamente personas a cargo de una tarea . ¿Necesitas mover varias tareas a un nuevo miembro? ¡Revisa las tareas y gestiónalas con un clic!

• Establecer estado: Esto te permite avanzar varias tareas a través de tu flujo de trabajo. Al revisar tu progreso en vista Lista al final del día, verifica qué necesita ser trasladado y rápidamente impúlsalo hacia adelante.

• Establecer etiquetas: Aplica una o más Etiquetas en lote. Esta es la manera más rápida de añadir más estructura a la organización de tus tareas.

• Convertir en subtareas: A menudo, múltiples tareas asociadas desordenan nuestras vistas. Convierte estas tareas en subtareas y ¡mantén tu vista organizada!

• Mover tareas o Agregar tareas: Mueve tus tareas a una nueva Lista, Carpeta o Espacio o emplea la ClickApp Tareas en varias listas para agregar una tarea a otra Lista, Carpeta o Espacio.

  Puedes mover tareas y volver a agregarlas a su Lista actual empleando la Barra de Herramientas de Acciones Masivas o Automatizaciones.

• Duplicar tareas: Copia varias tareas a la vez y personaliza exactamente el contenido que copias.

• Establecer fechas de inicio y vencimiento: Aplica rápidamente una fecha de inicio y/o fecha límite a un grupo de tareas. Simplemente haz clic en el ícono de fecha en la barra de herramientas, y obtendrás un desplegable para seleccionar la fecha que prefieras.

• Establecer Prioridad: ¡Encuentra un grupo de elementos importantes y ajusta las prioridades al mismo tiempo!

• Establecer tipo de tarea: Seleccione varias tareas y actualice sus tipos de tarea.

• Establecer hitos: ¡Marca o desmarca grupos de tareas como hitos!

• Eliminar tareas: Nada es más frustrante que intentar limpiar tus tareas y tener que eliminarlas una por una. Marca todas aquellas tareas que no sean necesarias y elimínalas rápidamente de tu lista.

• Agregar Dependencias: Selecciona varias tareas para indicar que están bloqueando o esperando a otras tareas.

• Combinar Tareas: Combina tareas similares para ordenar tu espacio de trabajo. Selecciona las tareas que deseas combinar y, a continuación, elige la tarea en la que deben fusionar todas.

• Vincular Tareas: Crea un enlace entre tareas relacionadas. Vincúlalas todas juntas o a una tarea principal. Se admiten Relaciones personalizadas.

• Configurar Campos Personalizados: Asigna o elimina rápidamente Campos Personalizados en múltiples tareas al mismo tiempo. Si se visualiza a nivel de Carpeta o Espacio, el Campo personalizado debe estar disponible en cada Lista.

  • Al editar en lote los Campos personalizados de Etiqueta, marca la casilla Sobrescribir valores existentes para reemplazar las etiquetas actuales de las tareas con la nueva selección.

• Archivar Tareas: Cierra tareas y elimínalas de la vista al instante. ¡Puedes encontrarlos en cualquier momento yendo a tu barra de búsqueda!

• Copia los elementos seleccionados directamente a tu portapapeles

• Acceda a /Comandos de barra inclinada para realizar actualizaciones rápidas en los elementos seleccionados

Enviar notificaciones

Al realizar ediciones en lote, se enviarán notificaciones a cualquier persona observando la tarea, a menos que se desactive. Desmarca la casilla Enviar notificaciones para evitar enviar toneladas de notificaciones. Una vez desmarcado, ClickUp recordará tu preferencia.

Gestionar subtareas de forma masiva

Puedes seleccionar subtareas desde las vistas Lista, Tablero y Calendario donde hayas expandido las tareas o estés mostrando las subtareas expandidas o como tareas separadas.

También puedes abrir una tarea y seleccionar una o más de sus subtareas para revelar la barra de acciones en lote.

Algunas acciones en lote no estarán disponibles cuando selecciones una o más subtareas, o cuando selecciones una mezcla de tareas y subtareas.

También puedes emplear la Barra de Herramientas de Acciones Masivas para las subtareas dentro de la vista de tareas.

Selecciona múltiples tareas desde las vistas

Vista de lista

Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista Lista:

1. Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el botón de selección.

2. Seleccione las tareas que desea actualizar.

3. Haz clic en la opción Acción masiva de la barra de herramientas Acción masiva.

Presiona Tab para convertir todas las tareas seleccionadas en subtareas de la primera tarea en la Lista. 

También puedes seleccionar un grupo de tareas en vista Lista:

1. Pasa el cursor a la izquierda de la columna Nombre de un grupo y haz clic en el botón de selección.
   
   

   Las primeras 60 tareas del grupo se cargan automáticamente. Para cargar más tareas, desplázate hasta el final de la página.

2. Haz clic en la opción Acción masiva de la barra de herramientas Acción masiva.

Vista de tablero

Puedes seleccionar una o más tareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista Tablero. 

Para usar la barra de herramientas de acciones en lote en la vista Tablero: 

1. Haz clic en los puntos suspensivos ... en cualquier columna. 
2. Haz clic en Seleccionar todo. 
3. Selecciona o deselecciona las tareas que deseas actualizar usando la casilla de verificación. 

Vista de calendario

Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista de Calendario.

1. Mantén presionado Command en Mac o Ctrl en Windows, luego haz clic y arrastra el ratón para seleccionar múltiples tareas.

2. Haz clic en la opción Acción masiva de la barra de herramientas Acción masiva.

Vista de tabla

Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista Tabla.

1. Pase el cursor sobre el campo de la fila de números para revelar el selector de tareas.

2. Seleccione las tareas que desea actualizar.

3. Haz clic en la opción Acción masiva de la barra de herramientas Acción masiva.

Vista de Gantt

Pase el cursor sobre las tareas que le gustaría editar y haga clic en el selector de tareas en el lado izquierdo, luego use la barra de herramientas de acciones en lote para realizar sus ediciones.

Si deseas realizar ediciones en lote a la fecha límite, arrastra y suelta esas tareas a las fechas correctas en la vista de Gantt.

Vista de mapas mentales

Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista de mapa mental.

1. Crea una vista de Mapa Mental en modo tarea.

2. Mantén presionado Command en Mac o Ctrl en Windows, y selecciona uno o más nodos de tarea para revelar la barra de herramientas de acciones en lote.

3. Haz clic en la opción Acción masiva de la barra de herramientas Acción masiva.

¿Quieres colaborar con tu equipo en tiempo real justo al lado de tus tareas? Descubre el mapa mental en nuestra función de Pizarras.