Elimina los pasos repetitivos gestionando tus tareas en bloque.
Selecciona múltiples tareas y realiza cambios en todas ellas de una vez con la barra de acciones en lote. Por ejemplo, puedes mover lotes de tareas a otras Listas que representen cada fase de tu proyecto.
La barra de acciones en lote solía llamarse barra de herramientas multitarea.
Lo que necesitará
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La barra de herramientas de acciones en lote está disponible en todos los planes de ClickUp.
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Los invitados no pueden usar la barra de herramientas de acciones en lote.
Los Campos personalizados no pueden editarse en el nivel Todo con la barra de herramientas de acciones en lote. Para editar Campos personalizados utilizando la barra de herramientas de acciones en lote, debes usar la función a nivel de Espacio o inferior.
Acciones en lote
Si no ves una acción en la barra de herramientas de acciones en lote principal, en el extremo derecho haz clic en ...Más para mostrar el menú completo.
Puedes realizar las siguientes acciones en una o más tareas y subtareas.
| Acción | Descripción |
| Archivar | Cierra tareas y límpialas de la vista al instante. ¡Puedes encontrarlas en cualquier momento accediendo a tu barra de búsqueda! |
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Personas asignadas |
Cambia o añade rápidamente personas a cargo de una tarea . ¿Necesitas trasladar múltiples tareas a una nueva persona? ¡Revisa las tareas y gestiónalas con un solo clic! |
| Añadir (Mover/Añadir) |
Utiliza la ClickApp de Tareas en Múltiples Listas para añadir una tarea a otra Lista, Carpeta o Espacio. Puedes mover tareas y volver a agregarlas a su Lista actual empleando la Barra de Herramientas de Acciones Masivas o Automatizaciones. |
| Copiar (al portapapeles) |
Copia los elementos seleccionados directamente a tu portapapeles |
| Convertir en subtarea | A menudo, múltiples tareas asociadas saturan nuestras vistas. ¡Convierte estas tareas en subtareas y mantén tu vista organizada! |
| Campos personalizados |
Asigna o elimina rápidamente Campos personalizados en múltiples tareas simultáneamente. Si estás visualizando a nivel de Carpeta o Espacio, el campo personalizado debe estar disponible en cada Lista. Al editar en lote los Campos personalizados de Etiqueta, marca la casilla Sobrescribir valores existentes para reemplazar las etiquetas actuales de las tareas con la nueva selección. |
| Fechas | Aplica rápidamente una fecha de inicio y/o fecha límite a un grupo de tareas. Simplemente haz clic en el ícono de fecha en la barra de herramientas y verás un desplegable para seleccionar la fecha que prefieras. |
| Eliminar | Eliminar tareas. |
| Dependencias | Selecciona múltiples tareas para indicar que están bloqueando o esperando otras tareas. |
| Duplicar | Duplica varias tareas a la vez y personaliza exactamente qué contenido copias. |
| Combinar tareas | ¡Combina tareas similares para despejar tu entorno de trabajo! Seleccione las tareas que desea combinar y luego elija la tarea en la que todas se deberán fusionar. |
| Hitos | Marca o desmarca grupos de tareas como Hitos. |
| Mover (Mover/Agregar) |
Mueve tus tareas a una nueva Lista, Carpeta o Espacio. Puedes mover tareas y volver a agregarlas a su Lista actual empleando la Barra de Herramientas de Acciones Masivas o Automatizaciones. |
| Prioridad | Encuentra un grupo de elementos importantes y ajusta las prioridades al mismo tiempo. |
| Relaciones | Crea relaciones entre elementos que están vinculados a una tarea. Se admiten Relaciones personalizadas. |
| Quitar de la lista | Elimina múltiples tareas de sus Listas adicionales. |
| Estado | Esto te permite avanzar múltiples tareas a través de tu flujo de trabajo. Al revisar tu progreso en la vista Lista al final del día, verifica qué necesita ser movido y avánzalo rápidamente. |
| Etiquetas | Aplica una o más Etiquetas en lote. Esta es la manera más rápida de añadir más estructura a la organización de tus tareas. |
| Tipo de tarea |
Selecciona múltiples tareas y actualiza sus tipos de tarea. |
| Observadores |
Observadores son aquellos que pueden ver notificaciones y mantenerse al tanto de todo lo que sucede dentro de una tarea, incluso si no son la persona asignada. Para añadir o quitar un seguidor de múltiples tareas: Selecciona todas las tareas. Desde la barra de herramientas multitarea, haz clic en el ícono de ojo, luego haz clic en el avatar de la persona o del equipo. |
Enviar notificaciones
Al realizar ediciones en lote, se enviarán notificaciones a cualquier persona observando la tarea, a menos que se desactive. Desmarca la casilla Enviar notificaciones para evitar enviar toneladas de notificaciones. Una vez desmarcado, ClickUp recordará tu preferencia.
Gestionar subtareas de forma masiva
Puedes seleccionar subtareas desde las vistas Lista, Tablero y Calendario donde hayas expandido las tareas o estés mostrando las subtareas expandidas o como tareas separadas.
También puedes abrir una tarea y seleccionar una o más de sus subtareas para revelar la barra de acciones en lote.
Algunas acciones en lote no estarán disponibles cuando selecciones una o más subtareas, o cuando selecciones una mezcla de tareas y subtareas.
También puedes emplear la Barra de Herramientas de Acciones Masivas para las subtareas dentro de la vista de tareas.
Selecciona múltiples tareas desde las vistas
Vista de lista
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista Lista:
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Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el botón de selección.
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Seleccione las tareas que desea actualizar.
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Haz clic en la opción Acción masiva de la barra de herramientas Acción masiva.
Presiona Tab para convertir todas las tareas seleccionadas en subtareas de la primera tarea en la Lista.
También puedes seleccionar un grupo de tareas en vista Lista:
- Pasa el cursor a la izquierda de la columna Nombre de un grupo y haz clic en el botón de selección.
Las primeras 60 tareas del grupo se cargan automáticamente. Para cargar más tareas, desplázate hasta el final de la página.
- Haz clic en la opción Acción masiva de la barra de herramientas Acción masiva.
Vista de tablero
Puedes seleccionar una o más tareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista Tablero.
Para usar la barra de herramientas de acciones en lote en la vista Tablero:
- Haz clic en los puntos suspensivos ... en cualquier columna.
- Haz clic en Seleccionar todo.
- Selecciona o deselecciona las tareas que deseas actualizar usando la casilla de verificación.
Vista de calendario
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista de Calendario.
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Mantén presionado Command en Mac o Ctrl en Windows, luego haz clic y arrastra el ratón para seleccionar múltiples tareas.
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Haz clic en la opción Acción masiva de la barra de herramientas Acción masiva.
Vista de tabla
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista Tabla.
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Pase el cursor sobre el campo de la fila de números para revelar el selector de tareas.
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Seleccione las tareas que desea actualizar.
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Haz clic en la opción Acción masiva de la barra de herramientas Acción masiva.
Vista de Gantt
Pase el cursor sobre las tareas que le gustaría editar y haga clic en el selector de tareas en el lado izquierdo, luego use la barra de herramientas de acciones en lote para realizar sus ediciones.
Si deseas realizar ediciones en lote a la fecha límite, arrastra y suelta esas tareas a las fechas correctas en la vista de Gantt.
Vista de mapas mentales
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista de mapa mental.
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Crea una vista de Mapa Mental en modo tarea.
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Mantén presionado Command en Mac o Ctrl en Windows, y selecciona uno o más nodos de tarea para revelar la barra de herramientas de acciones en lote.
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Haz clic en la opción Acción masiva de la barra de herramientas Acción masiva.