¡Puedes utilizar la barra de acciones en lote para gestionar múltiples subtareas dentro de una ventana de tarea!
Lo que necesitarás:
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La barra de acciones en lote está disponible en todos los planes de ClickUp.
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Los invitados no pueden utilizar la barra de acciones en lote.
Acciones en lote
Puedes realizar las siguientes acciones con la barra de acciones en lote.
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Establecer Observadores: Observadores son aquellos que pueden ver notificaciones y mantenerse al tanto de todo lo que sucede dentro de una tarea, incluso si no son la persona asignada.
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Asignar Responsables: Cambia o añade usuarios rápidamente a cargo de una tarea. ¿Necesitas mover múltiples tareas a una nueva persona? ¡Revisa las tareas y gestiónalas con un clic!
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Establecer estado: Esto te permite avanzar varias tareas a través de tu flujo de trabajo. Al revisar tu progreso en la vista Lista al final del día, verifica qué necesita ser movido y avánzalo rápidamente.
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Establecer etiquetas: Aplica una o más Etiquetas en lote. Esta es la manera más rápida de añadir más estructura a la organización de tus tareas.
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Convertir en Tareas: Convierte las subtareas seleccionadas en tareas. Estarán alojadas dentro de la Lista que estás visualizando actualmente.
- También puedespulsar Tabulador para convertir todas las tareas seleccionadas en subtareas de la primera tarea de la Lista.
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Duplicar: Copia una o varias subtareas a la vez y crea una nueva tarea.
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Mover Subtareas: Mueve tus subtareas a una nueva tarea principal.
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Establecer Fechas: Aplica rápidamente una fecha de inicio o vencimiento a un grupo de tareas. Sólo tienes que hacer clic en el icono de la fecha de la barra de herramientas y aparecerá un desplegable para seleccionar la fecha que desees.
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Establecer Prioridad: ¡Encuentra un grupo de elementos importantes y ajusta las prioridades al mismo tiempo!
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Establecer tipo de tarea: Aplica un tipo de tarea personalizado a las subtareas.
Esto solo está disponible en ClickUp 3.0.
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Agregar Dependencias: Selecciona varias subtareas para "bloquear" o "esperar" a otras.
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Combinar subtareas: Combina el contenido de tus selecciones en una única tarea o subtarea
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Vinculación de Tareas: con la opción de muchos a muchos o de muchos a uno
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Configurar Campos personalizados: Asigna o elimina rápidamente campos personalizados en varias subtareas al mismo tiempo.
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Archivar subtareas: Cierra subtareas y límpialas de la vista instantáneamente. Puedes encontrarlos en cualquier momento utilizando un filtro para archivados.
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Eliminar: Nada es más frustrante que intentar limpiar tus tareas y tener que eliminarlas una... por una... por una. Esta opción mueve las subtareas seleccionadas a la Papelera donde pueden ser restauradas durante 30 días.
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Copiar al portapapeles: Copia los detalles de la subtarea en tu portapapeles para compartir con tu equipo.
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/Comandos de barra inclinada: Realiza cambios aún más rápidos con los Comandos de barra inclinada.
Utiliza la barra de herramientas de acciones en lote
Para seleccionar varias subtareas y aplicar acciones en lote:
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Desde una tarea, pasa el mouse por la izquierda de una subtarea y pulsa el botón selector.
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Selecciona las subtareas que deseas actualizar.
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Haga clic en la opción de acción en lote en la barra de acciones en lote.
Ordenar subtareas
Para ordenar automáticamente tus subtareas:
- Haz clic en Manual.
- Selecciona una opción de clasificación.
¡También puede usar la barra de herramientas de acciones en lote para subtareas cuando no esté en tareas! Consulta este documento para saber más.