¿Usas plantillas de tarea y necesitas actualizar las fechas de tus tareas y subtareas?

En lugar de cambiar manualmente las fechas de inicio y finalización de cada subtarea, puedes reasignarlas al aplicar tu plantilla de tarea.

Al aplicar una plantilla de tarea, ¡puede ajustar todas las fechas de inicio y vencimiento de las subtareas y subtareas anidadas cambiando la fecha límite de la tarea principal!

Las fechas de las subtareas se incrementarán o disminuirán en relación con el cambio que realices en la fecha límite de la tarea principal.

Lo que necesitará

• La reasignación de fechas de subtareas solo se aplica a las subtareas incluidas en la plantilla de tarea.

• No es posible reasignar fechas al crear una tarea desde una plantilla usando la opción de creación rápida + Tarea.

Crea una plantilla de tarea

Primero, necesitarás una plantilla de tarea que incluya al menos una subtarea para reasignar sus fechas. Por ejemplo, podrías hacer lo siguiente:

1. Crea una tarea principal con una fecha límite del 10 de julio.

2. Agrega dos subtareas con fecha de inicio y fecha límite:

   • Fecha de inicio de la subtarea 1: 1 de julio

   • Fecha límite de la subtarea 1: 6 de julio

   • Fecha de inicio de la subtarea 2: 5 de julio

   • Fecha límite de la subtarea 2: 10 de julio

3. En la esquina superior derecha, haga clic en el ícono de puntos suspensivos ....

4. Seleccione Plantillas y haga clic en Guardar como plantilla.
5. Nombre la plantilla.
   • Si estás personalizando las opciones de importación, asegúrate de incluir fechas de inicio, fechas límite y subtareas.
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar plantilla.

Echa un vistazo a nuestro artículo Crear una Plantilla para más información sobre la creación de plantillas.

Ahora que tenemos una plantilla con subtareas disponibles para usar, apliquemos la plantilla y reasignemos las fechas de las subtareas.

Aplica tu plantilla de tarea 

Cuando apliques tu plantilla de tarea, tendrás la oportunidad de reasignar las fechas de las subtareas. Por ejemplo, podrías hacer lo siguiente:

1. Abre una tarea nueva o existente.

2. En la esquina superior derecha, haga clic en el ícono de puntos suspensivos ....

3. Selecciona Plantillas y haz clic en Explorar Plantillas.

4. Seleccione la plantilla de tarea que acaba de crear y haga clic en Usar plantilla.

5. Haga clic en Reasignar fechas.
   

6. Establezca la fecha límite de la tarea principal para el 20 de julio.
   

   No puedes reasignar subtareas por fechas de inicio.

7. En la esquina inferior derecha, haz clic en Usar plantilla para aplicarla a la tarea.

8. Las fechas límite de las subtareas se ajustarán en consecuencia:

   • Fecha de inicio de la subtarea 1: 11 de julio

   • Fecha límite de la subtarea 1: 16 de julio

   • Fecha de inicio de la subtarea 2: 15 de julio

   • Fecha límite de la subtarea 2: 20 de julio

La fecha límite de la tarea principal se trasladó 10 días hacia el futuro, por lo que las fechas límite de las subtareas también se ajustaron 10 días hacia el futuro.