Administra las subtareas en una ventana de tarea usando la barra de herramientas de acciones en lote

¡Puedes usar la Barra de acciones en bloque para gestionar varias subtareas dentro de una ventana de tarea!

Lo que necesitas:

Acciones en bloque

Puedes realizar las siguientes acciones con la Barra de acciones en bloque.

  • Establecer seguidores: Los Seguidores son quienes pueden ver las notificaciones y mantenerse al tanto de todo lo que ocurre en una tarea, aunque no sean la persona asignada.
  • Establecer personas asignadas: Cambia o agrega usuarios rápidamente para asignarles una tarea. ¿Necesitas mover varias tareas a una nueva persona? ¡Selecciónalas y listo, con un solo clic!
  • Establecer estado: Mueve varias tareas a través de tu flujo de trabajo de una sola vez. Al revisar tu progreso en la Vista de lista al final del día, identifica qué tareas necesitan avanzar y empújalas hacia adelante rápidamente.
  • Establecer etiquetas: Aplica una o más Etiquetas en bloque. Es la forma más rápida de darle más estructura a la organización de tus tareas.
  • Convertir en tareas: Convierte las subtareas seleccionadas en tareas. Quedarán dentro de la Lista que estás viendo en ese momento.
    • También puedes presionar Tab para convertir todas las tareas seleccionadas en subtareas de la primera tarea de la Lista.
  • Duplicar: Copia una o varias subtareas a la vez y crea una nueva tarea.
  • Mover/Agregar: Mueve tus subtareas a una nueva tarea principal.
  • Fechas: Aplica rápidamente una fecha de inicio o de vencimiento a un grupo de tareas. Solo haz clic en el ícono de fecha en la barra y elige la fecha que prefieras desde el menú desplegable.
  • Estimación de tiempo: Actualiza las estimaciones de tiempo de varias tareas a la vez.
  • Establecer prioridad: ¡Encuentra un grupo de elementos importantes y ajusta sus prioridades al mismo tiempo!
  • Establecer tipo de tarea: Aplica un tipo de tarea personalizado a las subtareas seleccionadas.
  • Agregar Dependencias: Selecciona varias subtareas para "bloquear" u "esperar" otras.
  • Fusionar tareas: Fusiona las subtareas en otra tarea.
  • Relaciones: Crea relaciones entre elementos vinculados a una tarea. Se admiten Relaciones personalizadas.
  • Establecer Campos personalizados: Asigna o quita campos personalizados en varias subtareas al mismo tiempo.
  • Archivar subtareas: Cierra subtareas y elimínalas de la vista de inmediato. Puedes encontrarlas cuando quieras usando un filtro para elementos archivados.
  • Eliminar: No hay nada más frustrante que querer limpiar tus tareas y tener que eliminarlas una... por una... por una. Esta opción mueve las subtareas seleccionadas a la Papelera, donde pueden restaurarse durante 30 días.
  • Copiar al portapapeles: Copia los detalles de la subtarea en tu portapapeles para compartirlos con tu equipo.
  • /Slash Commands: Realiza cambios aún más rápidos con los Slash Commands.

Usa la Barra de acciones en bloque

Para seleccionar varias subtareas y aplicar acciones en bloque:

  1. Desde una tarea, coloca el cursor a la izquierda de una subtarea y haz clic en el botón de selección.
  2. Selecciona las subtareas que deseas actualizar.
  3. Haz clic en la opción de acción en bloque en la Barra de acciones en bloque.

Ordenar subtareas

Para ordenar tus subtareas automáticamente:

  1. Haz clic en Manual.
  2. Selecciona una opción de ordenamiento.

Imagen de la opción de ordenamiento Manual en la sección de subtareas de una tarea

¡También puedes usar la Barra de acciones en bloque para subtareas cuando no estás en las tareas! Consulta este artículo para saber más.