¿Usas plantillas de tareas y necesitas actualizar las fechas de tus tareas y subtareas?

En lugar de cambiar manualmente las fechas de inicio y vencimiento de cada subtarea, puedes reasignarlas al aplicar tu plantilla de tarea.

Cuando aplicas una plantilla de tarea, puedes ajustar las fechas de inicio y vencimiento de todas las subtareas y subtareas anidadas cambiando la fecha de vencimiento de la tarea principal.

Las fechas de las subtareas aumentarán o disminuirán en relación con el cambio que hagas en la fecha de vencimiento de la tarea principal.

La reasignación de fechas de subtareas solo aplica a las subtareas incluidas en la plantilla de tarea.

No es posible reasignar fechas al crear una tarea desde una plantilla usando la opción de creación rápida + Tarea.

Plantillas vs. sincronización de fechas entre tarea principal y subtareas

La reasignación ajusta las fechas únicamente cuando aplicas la plantilla. Si quieres activar una configuración persistente que siga actualizando la tarea principal después de haber aplicado una plantilla, activa la sincronización de fechas entre tarea principal y subtareas.

Si aplicas una plantilla de tarea en una Lista donde la sincronización de fechas entre tarea principal y subtareas está activada, las subtareas de la plantilla se reasignan durante la aplicación de la plantilla, y la tarea principal puede seguir usando fechas sincronizadas según sus subtareas.

Crear una plantilla de tarea

Primero, necesitas una plantilla de tarea que incluya al menos una subtarea para reasignar sus fechas. Por ejemplo, puedes hacer lo siguiente:

1. Crea una tarea principal con fecha de vencimiento el 10 de julio.
2. Agrega dos subtareas con fechas de inicio y vencimiento:
   • Fecha de inicio de la subtarea 1: 1 de julio
   • Fecha de vencimiento de la subtarea 1: 6 de julio
   • Fecha de inicio de la subtarea 2: 5 de julio
   • Fecha de vencimiento de la subtarea 2: 10 de julio
3. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
4. Selecciona Plantillas y haz clic en Guardar como plantilla.
5. Asigna un nombre a la plantilla.
   • Si estás personalizando las opciones de importación, asegúrate de incluir fechas de inicio, fechas de vencimiento y subtareas.
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar plantilla.

Consulta nuestro artículo Crear una plantilla para obtener más información sobre cómo crear plantillas.

Ahora que tienes una plantilla con subtareas lista para usar, aplica la plantilla y reasigna las fechas de las subtareas.

Aplicar tu plantilla de tarea

Cuando aplicas tu plantilla de tarea, tendrás la oportunidad de reasignar las fechas de las subtareas. Por ejemplo, puedes hacer lo siguiente:

1. Abre una tarea nueva o existente.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
3. Selecciona Plantillas y haz clic en Explorar plantillas.
4. Selecciona la plantilla de tarea que acabas de crear y haz clic en Usar plantilla.
5. Haz clic en Reasignar fechas.
6. Establece la fecha de vencimiento de la tarea principal en el 20 de julio.
7. En la esquina inferior derecha, haz clic en Usar plantilla para aplicarla a la tarea.
8. Las fechas de vencimiento de las subtareas se ajustarán de la siguiente manera:
   • Fecha de inicio de la subtarea 1: 11 de julio
   • Fecha de vencimiento de la subtarea 1: 16 de julio
   • Fecha de inicio de la subtarea 2: 15 de julio
   • Fecha de vencimiento de la subtarea 2: 20 de julio

No puedes reasignar subtareas por fechas de inicio.

La fecha de vencimiento de la tarea principal se adelantó 10 días, por lo que las fechas de vencimiento de ambas subtareas también se ajustan 10 días hacia el futuro.