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Crear y editar espacios

Los espacios son el nivel organizativo más alto de tu entorno de trabajo y contienen todas tus carpetas y listas.

Lo que necesitarás

  • Espacios están incluidos en todos los planes de ClickUp.
    • Los Espacios de Trabajo del Plan Forever gratis tienen acceso a 5 Espacios.
    • Los entornos de trabajo en el plan Unlimited y superiores tienen acceso a espacios ilimitados.
  • Invitados no pueden crear, editar, ni ver espacios.
  • En el plan Enterprise, puedes compartir espacios con equipos.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!

Ajustes del espacio

Algunos ajustes, como ClickApps, se implementan a nivel de Espacio. 

Otros ajustes, como estados, privacidad, y Campos personalizados, se pueden establecer a nivel de Espacio, pero se sobrescriben y personalizan más en niveles inferiores al Espacio. Por defecto, todas las Carpetas y Listas heredan configuraciones de sus espacios principales. 

Los ajustes que selecciones al crear un espacio pueden cambiarse en cualquier momento.

Crear un espacio en ClickUp 4.0

Hay múltiples maneras de crear un Espacio en ClickUp 4.0.

Desde tu barra lateral de inicio

Para crear un espacio desde tu barra lateral de inicio:

  1. En tu Navegación Global, haz clic en Inicio.
  2. En tu barra lateral de Inicio:
    • En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de más y selecciona Espacio.
    • O, desplázate hacia abajo en la sección de Espacio y haz clic en el icono de más junto a Espacios.
  3. Nombra el espacio. Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos. 
    Captura de pantalla del cuadro de diálogo modal de creación de Espacio.png
  4. Añade detalles adicionales. Una lista completa se puede encontrar más adelante en el artículo.
  5. Haz clic en Continuar. 
  6. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
    • Elige tus ajustes de vista predeterminados:
    • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o usa una de nuestras plantillas preestablecidas. 
      Los ajustes de los estados en el espacio actúan como predeterminados para carpetas y listas, pero pueden ser modificados en cualquier momento.
    • Decide qué ClickApps quieres habilitar en tu espacio. 
  7. Haz clic en Crear espacio.  

Desde la Barra Lateral de Espacios

Para crear un Espacio desde la barra lateral de Espacios:

  1. En tu navegación global, haz clic en Espacios.
    • Si no ves el elemento en tu navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
    • Para mantener el elemento visible en tu Navegación Global, fíjalo.
  2. Desde la barra lateral de Espacios:
    • En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de más y selecciona Espacio.
    • O, desplázate hacia abajo hasta el final y haz clic en Nuevo espacio.
  3. Nombra el espacio. Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos. 
  4. Añade detalles adicionales. Una lista completa se puede encontrar más adelante en el artículo.
  5. Haz clic en Continuar. 
  6. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
    • Elige tus ajustes de vista predeterminados:
      • Vistas requeridas: Selecciona qué vistas te gustaría requerir, o usa una plantilla. Vista Lista es obligatoria para todos los espacios.
      • Plantillas de vista predeterminadas: Usa una plantilla para ver una vista similar en todas partes.
    • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o utiliza una de nuestras plantillas predefinidas. 
      Cualquier ajuste para los estados en el espacio actúa como predeterminado para las carpetas y listas, pero se puede modificar en cualquier momento.
    • Decide qué ClickApps deseas habilitar en tu espacio. 
  7. Haz clic en Crear espacio.  

Desde Todos los espacios

Para crear un espacio desde Todos los espacios:

  1. Abrir todos los espacios.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Nuevo Espacio.
    Captura de pantalla del botón Nuevo Espacio.png
  3. Nombra el espacio. Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos. 
  4. Añade detalles adicionales. Una lista completa se puede encontrar más adelante en el artículo.
  5. Haz clic en Continuar. 
  6. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
    • Elige tus ajustes de vista predeterminados:
      • Vistas requeridas: Selecciona qué vistas te gustaría requerir, o usa una plantilla. Vista Lista es obligatoria para todos los espacios.
      • Plantillas de vista predeterminadas: Usa una plantilla para ver una vista similar en todas partes.
    • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o utiliza una de nuestras plantillas predefinidas. 
      Cualquier ajuste para los estados en el espacio actúa como predeterminado para las carpetas y listas, pero se puede modificar en cualquier momento.
    • Decide qué ClickApps deseas habilitar en tu espacio. 
  7. Haz clic en Crear espacio.  

Crea un espacio en ClickUp 3.0

Hay múltiples maneras de crear un Espacio en ClickUp 3.0.

Desde la barra lateral

Para crear un espacio desde la barra lateral:

  1. En la barra lateral, haz clic en el icono de más junto a espacios.
  2. Nombra el espacio. Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos. 
  3. Añade detalles adicionales. Una lista completa se puede encontrar más adelante en el artículo.
  4. Haz clic en Continuar. 
  5. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
    • Elige tus ajustes de vista predeterminados:
    • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o usa una de nuestras plantillas preestablecidas. 
      Los ajustes de los estados en el espacio actúan como predeterminados para carpetas y listas, pero pueden ser modificados en cualquier momento.
    • Decide qué ClickApps quieres habilitar en tu espacio. 
  6. Haz clic en Crear espacio.  

Desde Todos los espacios

Para crear un espacio desde Todos los espacios:

  1. Abrir todos los espacios.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Nuevo Espacio.
  3. Nombra el espacio. Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos. 
  4. Añade detalles adicionales. Una lista completa se puede encontrar más adelante en el artículo.
  5. Haz clic en Continuar. 
  6. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
    • Elige tus ajustes de vista predeterminados:
      • Vistas requeridas: Selecciona qué vistas te gustaría requerir, o usa una plantilla. Vista Lista es obligatoria para todos los espacios.
      • Plantillas de vista predeterminadas: Usa una plantilla para ver una vista similar en todas partes.
    • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o utiliza una de nuestras plantillas predefinidas. 
      Cualquier ajuste para los estados en el espacio actúa como predeterminado para las carpetas y listas, pero se puede modificar en cualquier momento.
    • Decide qué ClickApps deseas habilitar en tu espacio. 
  7. Haz clic en Crear espacio.  

Detalles opcionales al crear un espacio

Al crear un espacio, se pueden agregar los siguientes detalles opcionales:

  • Ingresa una descripción del Espacio.
  • Selecciona un icono y color para el espacio, o sube el tuyo propio. Las dimensiones óptimas para subir un icono de Espacio son 300px por 300px.
  • Haz que el Espacio sea público, privado, o compartido con personas específicas.
    • Solo puedes otorgar a los miembros acceso completo a los espacios. Los invitados no tienen acceso a los espacios.
    • Puedes elegir diferentes ajustes de privacidad para carpetas, listas y tareas dentro de un espacio.
      Los propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden hacer que los nuevos espacios sean privados por defecto.
  • Haz clic en Usar plantillas para usar una plantilla de espacio.

Edita un espacio

Editar ajustes del espacio.