Los espacios son el nivel organizativo más alto de tu entorno de trabajo y contienen todas tus carpetas y listas.
Lo que necesitarás
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Espacios están incluidos en todos los planes de ClickUp.
- Los Espacios de Trabajo del Plan Forever gratis tienen acceso a 5 Espacios.
- Los entornos de trabajo en el plan Unlimited y superiores tienen acceso a espacios ilimitados.
- Invitados no pueden crear, editar, ni ver espacios.
- En el plan Enterprise, puedes compartir espacios con equipos.
Espacios
Algunos ajustes, como ClickApps, se implementan a nivel de Espacio.
Otros ajustes, como estados, privacidad, y Campos personalizados, se pueden establecer a nivel de Espacio, pero se sobrescriben y personalizan más en niveles inferiores al Espacio. Por defecto, todas las Carpetas y Listas heredan configuraciones de sus espacios principales.
Los ajustes que selecciones al crear un espacio pueden cambiarse en cualquier momento.
Inicio de espacios
Visualiza, muestra y oculta todos los espacios disponibles en tu entorno de trabajo utilizando Inicio de espacios.
Crea un espacio desde cero
Para crear un nuevo Espacio desde cero:
- En la sección de espacios de la barra lateral, sitúa el cursor en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el ícono de más.
- O, en la parte inferior de la barra lateral expandida, haz clic en +Crear espacio.
- Debe ingresar un nombre para su espacio. Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos.
- Opcionalmente, también puedes hacer lo siguiente:
- Ingresa una descripción del espacio.
- Selecciona un ícono y color para el espacio, o sube el tuyo propio.
Las dimensiones óptimas para subir un ícono de espacio son 300px por 300px. -
Haz que el espacio sea público, privado, o compartido con personas específicas.
Solo puedes otorgar a los miembros acceso completo a los espacios. Los invitados no tienen acceso a los espacios.
Puedes elegir diferentes configuraciones de privacidad para carpetas, listas y tareas dentro de un espacio.
Los propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden hacer que los nuevos espacios sean privados de forma predeterminada. - Haz clic en Usar plantillas para usar una plantilla de espacio.
- Haz clic en Continuar.
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Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
- Elige tus ajustes de vista predeterminados:
- Vistas requeridas: Selecciona qué vistas te gustaría requerir, o usa una plantilla. Vista de lista es necesaria para todos los espacios.
- Plantillas de vista predeterminada: Usa una plantilla para ver una vista similar en todas partes.
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Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o usa una de nuestras plantillas preestablecidas.
Los ajustes de los estados en el espacio actúan como predeterminados para carpetas y listas, pero pueden ser modificados en cualquier momento. - Decide qué ClickApps quieres habilitar en tu espacio.
- Elige tus ajustes de vista predeterminados:
- Haz clic en Crear espacio.
Edita un espacio
Los propietarios del entorno de trabajo, administradores y propietarios de espacios pueden editar un espacio.
Para editar un Espacio existente:
- En la barra lateral a la derecha del espacio, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... .
- Selecciona Ajustes del espacio, luego Todos los ajustes del espacio.
- Desde el cuadro de diálogo modal de configuración del espacio, edita cualquiera de los elementos.
- Haz clic en **Guardar cambios**.