Crear y editar espacios

Los espacios son el nivel organizativo más alto de tu entorno de trabajo y contienen todas tus carpetas y listas.

Lo que necesitarás

  • Espacios están incluidos en todos los planes de ClickUp.
    • Los Espacios de Trabajo del Plan Forever gratis tienen acceso a 5 Espacios.
    • Los entornos de trabajo en el plan Unlimited y superiores tienen acceso a espacios ilimitados.
  • Invitados no pueden crear, editar, ni ver espacios.
  • En el plan Enterprise, puedes compartir espacios con equipos.

Espacios

Algunos ajustes, como ClickApps, se implementan a nivel de Espacio. 

Otros ajustes, como estados, privacidad, y Campos personalizados, se pueden establecer a nivel de Espacio, pero se sobrescriben y personalizan más en niveles inferiores al Espacio. Por defecto, todas las Carpetas y Listas heredan configuraciones de sus espacios principales. 

Los ajustes que selecciones al crear un espacio pueden cambiarse en cualquier momento.

Inicio de espacios

Visualiza, muestra y oculta todos los espacios disponibles en tu entorno de trabajo utilizando Inicio de espacios.

Crea un espacio desde cero

Para crear un nuevo Espacio desde cero:

  1. En la sección de espacios de la barra lateral, sitúa el cursor en la esquina superior derecha.
  2. Haz clic en el ícono de más.
    • O, en la parte inferior de la barra lateral expandida, haz clic en +Crear espacio.
  3. Debe ingresar un nombre para su espacio. Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos. 
  4. Opcionalmente, también puedes hacer lo siguiente:
    • Ingresa una descripción del espacio.
    • Selecciona un ícono y color para el espacio, o sube el tuyo propio.
      Las dimensiones óptimas para subir un ícono de espacio son 300px por 300px.
    • Haz que el espacio sea público, privado, o compartido con personas específicas.
      Solo puedes otorgar a los miembros acceso completo a los espacios. Los invitados no tienen acceso a los espacios.
      Puedes elegir diferentes configuraciones de privacidad para carpetas, listas y tareas dentro de un espacio.
      Los propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden hacer que los nuevos espacios sean privados de forma predeterminada.
    • Haz clic en Usar plantillas para usar una plantilla de espacio.
  5. Haz clic en Continuar
  6. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
    • Elige tus ajustes de vista predeterminados:
    • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o usa una de nuestras plantillas preestablecidas. 
      Los ajustes de los estados en el espacio actúan como predeterminados para carpetas y listas, pero pueden ser modificados en cualquier momento.
    • Decide qué ClickApps quieres habilitar en tu espacio. 
  7. Haz clic en Crear espacio.  

Edita un espacio

Los propietarios del entorno de trabajo, administradores y propietarios de espacios pueden editar un espacio.

Para editar un Espacio existente:

  1. En la barra lateral a la derecha del espacio, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... .
  2. Selecciona Ajustes del espacio, luego Todos los ajustes del espacio
  3. Desde el cuadro de diálogo modal de configuración del espacio, edita cualquiera de los elementos.
  4. Haz clic en **Guardar cambios**. 

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