Los espacios constituyen el nivel organizacional más alto de tu entorno de trabajo y contienen todas tus carpetas y listas.

Algunos ajustes, como ClickApps, se implementan a nivel de Espacio. 

Otros ajustes, como estados, privacidad, y Campos personalizados, se pueden establecer a nivel de Espacio, pero se sobrescriben y personalizan más en niveles inferiores al Espacio. Por defecto, todas las Carpetas y Listas heredan configuraciones de sus espacios principales. 

Los ajustes que selecciones al crear un espacio pueden cambiarse en cualquier momento.

Lo que necesitarás

• Espacios están incluidos en todos los planes de ClickUp.
  • Los Espacios de Trabajo del Plan Forever gratis tienen acceso a 5 Espacios.
  • Los entornos de trabajo en el plan Unlimited y superiores tienen acceso a espacios ilimitados.
• Invitados no pueden crear, editar, ni ver espacios.
• En el plan Enterprise, puedes compartir espacios con equipos.

Inicio de espacios

Visualiza, muestra y oculta todos los espacios disponibles en tu entorno de trabajo utilizando Inicio de espacios.

Crea un espacio desde cero

Para crear un nuevo Espacio desde cero:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la sección de Espacios y haz clic en el ícono más.
   
2. Nombra tu Espacio y haz clic en Siguiente.
   • Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos. 
3. Escribe una descripción del espacio y haz clic en Siguiente.
4. Selecciona un color e ícono para el avatar, o sube uno propio. Haz clic en Siguiente.
   
   • Las dimensiones óptimas para subir un logo de Espacio son de 300px por 300px.
5. Elige configurar el espacio como público, privado o compartido con personas específicas. Haz clic en Siguiente.
   • Solo puedes otorgar a los miembros acceso completo a espacios. Invitados no tienen acceso a los espacios.
   • Puedes elegir diferentes configuraciones de privacidad para Carpetas, Listas y tareas dentro de un Espacio. 
   • Los propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden hacer que los nuevos Espacios sean privados de forma predeterminada.
6. Crear tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o utiliza una de nuestras plantillas preestablecidas. Haz clic en Siguiente.
   
   • Cualquier configuración de estados en el Espacio actúa como predeterminada para Carpetas y Listas, pero puede anular en cualquier momento.
7. Decide qué ClickApps deseas habilitar en tu espacio. Haz clic en Siguiente.
8. Elige tus ajustes predeterminados para la vista:
   • Vistas requeridas: Selecciona qué vistas te gustaría requerir, o usa una plantilla. Vista de lista es necesaria para todos los espacios.
   • Plantillas de Vista Predeterminada: Utiliza una plantilla para ver una vista similar en todos lados.
9. Haz clic en Revisar espacio. 
   • Puedes realizar cambios, si es necesario. 
10. Haz clic en Crear espacio. 

Crear un Espacio a partir de una plantilla

Al crear un espacio desde una plantilla, puedes personalizar muchos de los ajustes.

Para crear un nuevo Espacio desde una plantilla:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la sección de Espacios y haz clic en el icono de más.
2. En el modal Crear nuevo espacio, selecciona la pestaña Emplear plantilla.
3. Busca o elige una plantilla de espacio.
4. Desde la plantilla abierta, haz clic en Usar plantilla.
5. Desde el cuadro de diálogo modal de Usar plantilla de espacio, configura los siguientes ajustes:
   • **Nombre del espacio**: Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos.
      
   • **Importar todo**: Importa la plantilla tal como está.
   • Personalizar elementos importados: Importa elementos seleccionados desde la plantilla.
   • Importar tal cual: Usa las fechas de inicio y de vencimiento de las tareas incluidas en la plantilla.
   • Reasignar Fechas: Crea fechas de inicio y fechas límite personalizadas para las tareas.
   • No: No incluyas tareas archivadas.
   • Sí, pero desarchívalas: Incluye las tareas archivadas y desarchívalas.
   • Sí (mantenerlas archivadas): Incluir tareas archivadas y mantenerlas archivadas.
6. Haz clic en Usar plantilla.

Edita un espacio

Los propietarios del entorno de trabajo, administradores y propietarios de espacios pueden editar un espacio.

Para editar un Espacio existente:

1. En la barra lateral, pasa el mouse por encima del Espacio.
2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos... .
3. Seleccione ajustes del espacio, luego Todos los ajustes del espacio. 
   
4. Desde el modal Editar Espacio, edita cualquiera de los elementos.
5. Haz clic en **Guardar cambios**.