Los espacios son el segundo nivel de la jerarquía de ClickUp. Aquí es dondeorganizas tus diferentes flujos de trabajo o tipos de trabajo.

Lo que necesitarás

• Los espacios están disponibles en todos los planes de ClickUp.
  • Los entornos de trabajo en nuestro plan Free Forever tienen un límite de 5 espacios.
    • Este límite incluye Espacios inaccesibles.
  • Los entornos de trabajo en nuestro plan Unlimited y superiores tienen espacios ilimitados.
• Invitados no tienen acceso a espacios.
• El número de Listas y Carpetas que puedes tener por Espacio depende de tu plan:
  • Plan Gratis para Siempre: 100 Listas y 100 Carpetas por Espacio
  • Plan Unlimited: 200 Listas y 200 Carpetas por Espacio
  • Plan Business: 400 Listas y 400 Carpetas por Espacio
  • Plan Business Plus: 1,000 Listas o Carpetas por Espacio
  • Plan Enterprise: 1,000 Listas o Carpetas por Espacio
    

    Las Listas y Carpetas archivadas no cuentan para estos límites.

Inicio de espacios

Visualiza, muestra y oculta todos los espacios disponibles en tu entorno de trabajo utilizando Inicio de espacios.

Configura un Espacio

Los espacios dividen tu organización en diferentes departamentos, equipos, grupos, iniciativas de alto nivel o cualquier agrupación que desees realizar a nivel general. 

Por ejemplo, si creas un entorno de trabajo para gestionar toda tu empresa, puedes usar Espacios para organizar tus departamentos de éxito del cliente, marketing y otros: 

Incluso podrías crear un Espacio separado para gestionar artículos y tareas personales.

Configuración de privacidad

Solo los miembros pueden crear y ver espacios. Los invitados no tienen acceso a espacios. Puedes agregar Invitados a Carpetas, Listas y Tareas dentro de Espacios. No es posible agregar Invitados a espacios completos. 

Al crear un espacio, puedes elegir hacerlo público o compartirlo únicamente con ciertos miembros de tu entorno de trabajo.

Además de estos ajustes de privacidad del Espacio, también puedes establecer licencias para Carpetas, Listas y tareas dentro de un Espacio. Establecer licencias te permite elegir quién puede crear, editar y eliminar elementos dentro de Espacios.

Configura los estados del espacio

También podrás establecer estados para las tareas dentro de este espacio. Los estados te permiten visualizar diferentes fases de los flujos de trabajo de tus tareas. Por ejemplo:

• Pendiente

• En curso

• REVISIÓN

• Completada

Por defecto, todas las carpetas dentro de este espacio heredarán los estados del espacio. Puedes anular los valores predeterminados del espacio y elegir diferentes estados para las carpetas y listas dentro de un espacio.
Los administradores o el propietario del espacio pueden agregar o editar estados en un espacio existente.

Para configurar los estados del espacio:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre un Espacio.
2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... .
3. Haz clic en ajustes del espacio.
4. Selecciona Estados de la tarea para abrir el modal Estados.
   
5. Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.
6. Haz clic en Agregar estado bajo los distintos grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en las elipses ... junto a un estado existente para renombrarlo, cambiar su color o eliminarlo.
7. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Los propietarios y administradores pueden ver todos los estados del Espacio desde sus ajustes.

Elige tus ClickApps

ClickApps te permiten personalizar la complejidad de tu entorno de trabajo a nivel de espacio. Se activan y desactivan solo a nivel de Espacio, lo que permite crear Espacios con flujos de trabajo simples y Espacios con flujos de trabajo más avanzados (como ingeniería) en el mismo entorno de trabajo. 

Puedes elegir habilitar una o más de las siguientes características:

• Prioridades

• Sprints

• Correo electrónico

• Etiquetas

• Campos personalizados

• Múltiples personas asignadas

• Registro del tiempo

• Duraciones estimadas

• Cambio de fechas límite de las subtareas

• Límites de trabajo en curso

• Puntos de sprint

• Advertencia de tarea incompleta

• Advertencia de dependencia

• Reprogramación de dependencias

Vistas requeridas

Por defecto, la Vista Lista es la única vista necesaria para Espacios, Carpetas y Listas. Puedes elegir agregar otras vistas requeridas para cada uno de tus espacios.

Al crear un espacio, se te preguntará si deseas habilitar otros tipos de vistas de forma predeterminada. Por ejemplo:  Tablero, Equipo, Calendario, o Gantt.

Puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... en una vista para establecerla como la vista predeterminada de tu espacio.

Editando espacios existentes

Los administradores del entorno de trabajo y los propietarios o el propietario del espacio pueden actualizar espacios existentes. También pueden actualizar los ajustes del Espacio en movimiento usando nuestra app móvil!

1. Haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio.
2. Selecciona Configuración del Espacio. 
3. Desde el menú de Configuración del Espacio, haz una selección. O haz clic en Todos los ajustes del espacio para ver todos los ajustes disponibles.
4. Realiza tus cambios.

Espacios inaccesibles

Los espacios pueden volverse inaccesibles cuando la persona que creó el espacio ya no forma parte del entorno de trabajo.

Para los Espacios de Trabajo del Plan Compañía, los Espacios también pueden volver inaccesibles cuando:

• Un espacio es privado.
• El propietario del entorno de trabajo no tiene acceso al espacio privado.
• La opción para permitir que los administradores gestionen espacios privados está desactivada a nivel del entorno de trabajo.

Transfiere la propiedad de espacios inaccesibles

Aprende a transferir la propiedad de Espacios inaccesibles.