Utilice la vista Gantt para planificar el tiempo, gestionar recursos, visualizar dependencias de tareas y más. Seguimiento del progreso del proyecto y resolución de retrasos.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Crea una vista de Gantt

Puedes añadir una vista de Gantt en cualquier nivel de la jerarquía de ClickUp.

1. Haz clic en + Vista en tu Barra de Vistas.
   • Puedes hacer la vista privada marcando la casilla de selección vista privada o fijarla en tu barra de vistas marcando la casilla de selección fijar vista.
2. Selecciona Gantt.
3. Una vez creada la vista, puedes nombrarla y personalizarla usando el menú Personalizar en la esquina superior derecha.

Edita el período de tiempo

Para editar el período de tiempo para una vista de Gantt:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el período de tiempo actual. De forma predeterminada, las nuevas vistas de Gantt utilizan el período de tiempo semanal.
   
2. Selecciona una opción de período de tiempo:
   • Día: Muestra las tareas por día.
   • Semana: Muestra las tareas por semana.
   • Mes: Muestra las tareas por mes.
   • Trimestre: Muestra las tareas por trimestre.
   • **Año**: Muestra las tareas por año.
   • Flexible: Mueve entre escalas de tiempo acercando o alejando.

Para acercar y alejar la vista Gantt, pasa el cursor sobre el período de tiempo y presiona Cmd/Ctrl + desplazamiento mientras usas la rueda del ratón. Esto también funciona cuando pasas el cursor sobre tareas individuales. Mantén presionado Cmd/Ctrl mientras arrastras el lienzo, puedes desplazarte hacia la izquierda y la derecha.

Accede a tu jerarquía en la barra lateral del diagrama de Gantt.

La barra lateral de la vista de Gantt muestra cada Espacio, Carpeta y Lista dentro del nivel de Jerarquía de la vista. Haz clic en el ícono de expandir a la izquierda de una ubicación para ver todo lo que hay en esa ubicación.

En ClickUp 4.0: Puedes reordenar carpetas, listas y tareas arrastrándolas y soltándolas. Cuando reordenas la barra lateral de la vista Gantt, también se actualiza tu Barra lateral de Espacios.
En ClickUp 3.0: la Barra lateral de Espacios es la Barra lateral.

Cree elementos desde la barra lateral del diagrama de Gantt

Crea rápidamente nuevas Carpetas, Listas, tareas y subtareas desde la barra lateral de Gantt.

Para crear un nuevo elemento:

1. Pase el cursor sobre un espacio, carpeta, lista o tarea.
2. Haz clic en el icono de más para crear una Carpeta, Lista, tarea o subtarea.
   
3. Nombre el elemento y presione Enter en PC o Return en Mac.

Añadir columnas a la barra lateral del diagrama de Gantt

Para añadir columnas en la barra lateral del diagrama de Gantt:

1. En la esquina superior derecha de la barra lateral de Gantt, haz clic en el icono más.
   
2. En la barra lateral Campos, activa cada campo y Campo personalizado que quieras mostrar.

Redimensionar columnas

Puedes cambiar el tamaño de las columnas pasando el mouse por encima de la cabecera de la columna y arrastrando la barra hacia la izquierda o hacia la derecha. Las columnas con una anchura fija, como la fecha de inicio o la fecha de vencimiento, no se pueden ajustar manualmente.

Programar tareas

Las tareas con fecha de inicio o fecha límite se muestran en la vista de Gantt. Esto incluye tareas en un estado Terminado o Completado de forma predeterminada. Puedes ocultar cualquier estado utilizando filtros.

Las tareas sin fechas de inicio y vencimiento se pueden programar desde la barra lateral de Gantt:

1. Expande la Lista de la tarea.
2. Pase el cursor sobre la hora, el día, la semana o el mes que desea programar, ubicado a la derecha de la tarea.
3. Haz clic para programar la tarea. Esto establece la fecha de inicio y la fecha límite en la tarea.
   
4. Haz clic y arrastra los corchetes de inicio y fin para ajustar la fecha de inicio y la fecha límite.

Días no laborables en la vista de Gantt

Al visualizar el período de tiempo semanal, los días no laborables aparecen en gris.

Utiliza Hitos

Los hitos se muestran como diamantes en la vista Gantt.

Puedes convertir una tarea en un hito desde la barra lateral de Gantt o una tarea abierta.

Desde la barra lateral del diagrama de Gantt:

1. Haz clic derecho en una tarea.
2. Selecciona Tipo de Tarea.
3. Haz clic en Hito.

Desde una tarea abierta:

1. Desde una tarea abierta, haz clic en el tipo de tarea en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Hito.

Usar dependencias 

Dibuja líneas entre tareas para crear y visualizar automáticamente las dependencias de las tareas.

Cuando la opción Reprogramar dependencias está activada en las Opciones de diseño de la vista Gantt, arrastrar una tarea con Dependencias reprogramará automáticamente todas las tareas subsiguientes en la cadena. 

Crear una Dependencia

Para crear una nueva dependencia en la vista de Gantt:

1. Pasa el cursor sobre una tarea.
2. Haz clic y arrastra el nodo.
   
3. Suelta la línea sobre otra tarea para crear la Dependencia.

Eliminar una dependencia

Para eliminar una nueva dependencia en la vista Gantt:

1. Haz clic en la conexión entre tareas.
2. Haz clic en el icono x.

Seguimiento del progreso del proyecto

Determina qué tan cerca estás de completar todas las tareas en cualquier espacio, carpeta o lista al pasar el cursor sobre la barra de progreso en la vista de Gantt.

El porcentaje de progreso se calcula dividiendo las tareas completadas por el total de tareas en el Espacio, Carpeta o Lista.

El inicio y el fin de la barra de progreso se establecen automáticamente en la fecha de inicio más temprana y la fecha límite más tardía de las tareas en el Espacio, Carpeta o Lista.

Replanificar tareas en lote

Mueve un Espacio completo, Carpeta o Lista para reasignar todas las fechas de inicio y vencimiento de las tareas programadas. 

Para mover un espacio, carpeta o lista en la vista Gantt, arrastra la barra de progreso hacia la izquierda o derecha.

Cuando editas todas las tareas en una ubicación, ninguna característica de programación incluyendo Reagendar Dependencias, Reasignar fechas límite de subtareas y Omitir días no laborables será aplicada. El lugar donde arrastres y sueltes la ubicación determinará cuándo se programan.

Sincronizar fechas de la tarea principal con subtareas

En la vista Gantt, puedes configurar cada tarea principal para sincronizar fechas con las subtareas. Las fechas de inicio y límite de la tarea principal reflejan la fecha más temprana y más tardía de sus subtareas y subtareas anidadas.

Edición masiva de tareas

Edita tareas en lote sin salir de tu vista de Gantt.

Cuando edites múltiples tareas, ninguna función de programación, incluyendo Reagendar Dependencias, Reasignar fechas límite de subtareas y Omitir días no laborables, será aplicada. El lugar donde arrastres y sueltes tus tareas determinará cuándo serán programadas.

Para editar múltiples tareas:

1. Pasa el cursor sobre las tareas que desees editar.
2. Haga clic en el botón selector a la izquierda del nombre de la tarea.
3. Utiliza el barra de acciones en lote para realizar tus ediciones.

Ordena las tareas en vista Gantt

Puedes ordenar las tareas en la vista Gantt por:

• Personas asignadas
  • Los cesionarios se ordenan por número de cesionarios, de mayor a menor. Las tareas con asignados individuales se ordenan alfabéticamente.
• Campos personalizados
• Fecha de creación
• Fecha de actualización
• Fecha límite 
• Duración
• ID
• Índice
• Nombre
• Prioridad
• Fecha de inicio
• Estado
• Duración estimada
• Tiempo registrado

Para ordenar tareas en la vista de Gantt:

1. En la parte superior derecha, a la izquierda de la barra de búsqueda, haz clic en Ordenar.
2. Elige una opción.

Sincroniza el orden de clasificación de tareas de las vistas de Gantt y Lista

El orden de las tareas en las vistas de Gantt y Lista se sincroniza automáticamente cuando se cumplen todos los siguientes criterios:

• Las vistas están ubicadas al mismo nivel de la Jerarquía.
• La vista Gantt se ordena manualmente.
• La vista Lista es:
  • No agrupado.
  • Ordenado manualmente.
  • Las subtareas están configuradas para Expandir todas.

Buscar y filtrar la vista Gantt

Puedes utilizar las opciones de búsqueda y filtro en la vista Gantt para encontrar y mostrar rápidamente tareas específicas.

Solo se buscarán los Campos personalizados que hayas añadido a tu vista de Gantt como columnas.

Filtra subtareas en vista de Gantt

Para incluir subtareas en la búsqueda o en los resultados filtrados, las subtareas deben mostrarse utilizando la opción separada.

Para filtrar subtareas en la vista Gantt:

1. Desde la barra de control de vista, haz clic en el icono de subtarea.
2. Selecciona Separar.
   
3. Las subtareas se muestran por separado de sus tareas principales.
4. Los filtros nuevos y existentes se aplican a las subtareas.

Cambia el esquema de color

Para cambiar el esquema de color de la vista Gantt:

1. En la esquina superior derecha, haga clic en Personalizar.
2. Seleccione las opciones de diseño.
3. Haz clic en **Colorear tareas por**.
4. Elige una de las opciones:

•  
  • Predeterminado: Las tareas están codificadas por colores según el estado. Las tareas azules están Activas, las verdes están Cerradas o Terminadas, y las amarillas son Hitos. 
  • Prioridad: Las tareas comparten su color de Prioridad.
  • Estado: Las tareas están codificadas por colores según su estado. Los espacios, carpetas y listas tienen colores según su tipo. Los hitos son amarillos hasta que están Terminados o Cerrados. 
  • Lista: Las tareas y listas están codificadas por colores según el color elegido para la lista. Los Espacios y Carpetas tienen tonalidades diferentes de gris.
  • Campos personalizados: Las tareas están codificadas por colores según los Campos personalizados de Desplegable o Etiqueta.
    • Desplegable: Utiliza el color de la opción establecida en la tarea.
    • Etiqueta: Usa el color de la primera etiqueta establecida en la tarea.

Personaliza la vista de Gantt

Puedes personalizar aún más tu vista Gantt desde el menú de opciones de diseño.

Para abrir el menú de opciones de Gantt:

1. En la esquina superior derecha, haga clic en Personalizar.
2. Seleccione las opciones de diseño.

Las siguientes opciones de Gantt están disponibles:

Exportar vista Gantt

Los usuarios del plan Business en adelante pueden exportar una vista de Gantt como PDF o PNG.

Para exportar:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
2. Seleccione Exportar vista.
3. Elige el tipo de archivo.
   • Opcionalmente, añade un encabezado y pie de página. Puede agregar rápidamente el nombre del proyecto, la fecha actual o la hora actual desde estos dos campos.

Comparte públicamente una vista de Gantt con cualquier persona.

Comparte públicamente una vista con alguien fuera de tu entorno de trabajo.

Compartir una vista de Gantt privada

Compartir vistas privadas con personas en tu entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que se apliquen límites más adelante.

Hay dos maneras de compartir tu vista privada, compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o con un enlace.