Las plantillas de espacio son una excelente manera de darles a tus equipos, departamentos y grandes proyectos una ventaja inicial.

¿Utilizas la gestión de proyectos ágil? ¡Prueba nuestras plantillas de espacios de gestión ágil!

Lo que necesitarás

• Las plantillas de Espacio están disponibles en cada plan.
• Invitados no pueden usar plantillas de Espacio.
• Los miembros y superiores pueden crear, editar, aplicar y eliminar plantillas.

Inicio de espacios

Visualiza, muestra y oculta todos los espacios disponibles en tu entorno de trabajo utilizando Inicio de espacios.

Usar una plantilla de espacio

Crea un nuevo Espacio usando una plantilla.

Para usar una plantilla de Espacio, necesitarás permiso para acceder al Espacio que se utilizó para crear la plantilla. Esto incluye espacios privados y eliminados.

Para usar una plantilla de Espacio:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la sección de Espacios y haz clic en el icono de más.
2. Desde el Crear nuevo espacio cuadro de diálogo modal, selecciona la Usar Plantilla pestaña.
3. Busca y selecciona una plantilla de Espacio.
4. Desde la plantilla abierta, haz clic en Usar Plantilla.
5. Desde el cuadro de diálogo modal de Usar plantilla de espacio, configura los siguientes ajustes:
   • **Nombre del espacio**: Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos.
      
   • Importa todo: Importa la plantilla tal como está.
   • Personaliza los elementos a importar: Importa elementos seleccionados desde la plantilla.
   • Importar tal cual: Usa las fechas de inicio y de vencimiento de las tareas incluidas en la plantilla.
   • Reasignar Fechas: Crea fechas de inicio y fechas límite personalizadas para las tareas.
   • No: No incluyas tareas archivadas.
   • Sí, pero desarchívalas: Incluye las tareas archivadas y desarchívalas.
   • Sí (mantenerlos archivados): Incluye las tareas archivadas y mantenlas archivadas.
6. Haz clic en Emplear plantilla.

Tu espacio utilizará la plantilla seleccionada.

Crea una plantilla de espacio

Crea un Espacio con las Carpetas, Listas, tareas, vistas y Automatizaciones que quieras y almacénalo todo como plantilla.

Para crear una plantilla de espacio:

1. En la Barra lateral, haz clic en la elipsis ... situada junto al Espacio que quieras convertir en plantilla. 

2. Selecciona Plantillas y, a continuación, Almacenar como plantilla.

3. Desde el cuadro de diálogo, configura los siguientes ajustes:

   • Nombre de la plantilla: Asigna un nombre a la plantilla. 
   • Agregar descripción: Añade una descripción para que tus compañeros de equipo puedan entender rápidamente los usos de esta plantilla. 

   • Agregar etiquetas: Utilice etiquetas para identificar y categorizar tareas.

   • Elige hacer la plantilla pública, privada o compartida con personas específicas. Solo puedes otorgar a los miembros acceso completo a las plantillas de espacio. Los invitados solo tienen acceso a plantillas para Documentos, tareas, vistas, listas de control y Pizarras.
   • Importa todo: Importa la plantilla tal como está.
   • Personaliza los elementos a importar: Importa elementos seleccionados desde la plantilla.

4. Haz clic en Guardar plantilla.

Cualquier vista requerida se guarda al crear una Plantilla de Espacio y se utilizará cuando la Plantilla se aplique a nuevos Espacios. 

Actualizar una plantilla de espacio

Cree un nuevo espacio utilizando una plantilla actualizada.

Para actualizar una plantilla de espacio:

1. Desde la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al espacio que deseas usar para tu plantilla.
2. Selecciona Plantillas, luego Actualizar plantilla existente.
3. Desde el cuadro de diálogo, explora o busca una plantilla. 
4. Selecciona la plantilla y haz clic en Siguiente.
5. Desde el modal Actualizar Plantilla existente, configura los siguientes ajustes:
   
   • Nombre de la plantilla: Puedes renombrar la plantilla. 
   • Agregar descripción: Puedes añadir una nueva descripción. 
   • Agregar etiquetas: Utilice etiquetas para identificar y categorizar tareas.
   • Elige hacer la plantilla pública, privada o compartida con personas específicas. Solo puedes otorgar a los miembros acceso completo a las plantillas de espacio. Los invitados solo tienen acceso a plantillas para Documentos, tareas, vistas, listas de control y Pizarras.
   • Importa todo: Importa la plantilla tal como está.
   • Personaliza los elementos a importar: Importa elementos seleccionados desde la plantilla.
6. Haz clic en Guardar plantilla.

Elimina una plantilla de espacio

¡Una vez que eliminas una plantilla, desaparece para siempre!

Para eliminar una plantilla de espacio:

1. Desde la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... al lado del Espacio.
2. Selecciona Plantillas, luego Actualizar plantilla existente.
3. Selecciona la plantilla.
4. Desde el cuadro de diálogo del Centro de plantillas, selecciona Eliminar plantilla.