Asegúrate de que todos en tu Entorno de trabajo tengan el nivel de acceso adecuado. En lugar de configurar los permisos de usuario de forma individual, establece permisos para Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas específicos.
Disponibilidad
Esta función se está lanzando de manera gradual para todos los Entornos de trabajo.
Todos los planes pagos pueden establecer permisos en Carpetas, Subcarpetas y Listas individuales.
Los planes Enterprise pueden establecer permisos en Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas individuales.
Permisos predeterminados de Espacio, Carpeta, Subcarpeta y Lista
El permiso de usuario predeterminado para Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas es edición completa. Esto significa que, de forma predeterminada, todos los miembros, administradores y el propietario del Entorno de trabajo tienen permisos completos sobre todos los Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas públicos.
Todos los demás roles de usuario deben ser invitados a la ubicación para poder acceder a ella. Si el rol está controlado por permisos, el permiso predeterminado es edición completa. Puedes restringir los permisos de estos usuarios asignándoles permiso de edición, comentario o solo visualización.
Las personas deben ser invitadas a las ubicaciones privadas, independientemente de su rol de usuario.
Aprende cómo funcionan y se aplican los permisos.
Establecer un nuevo permiso predeterminado para ubicaciones individuales
Esta configuración solo se aplicará a las nuevas personas invitadas a la ubicación. Las personas que ya tenían acceso antes de que se estableciera un permiso predeterminado conservarán su permiso en lugar de heredar el de la ubicación.
En lugar de cambiar los permisos por usuario, puedes establecer un nuevo permiso predeterminado para Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas individuales.
Para establecer un permiso predeterminado, debes ser administrador, el creador de la ubicación o tener permiso de edición completa sobre ella.
El permiso predeterminado es Edición completa. Para establecer un nuevo permiso predeterminado en una ubicación:
- En la barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre el Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.
- Haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- En el menú Configuración, selecciona Compartir y permisos.
- En el modal Compartir, a la derecha de Permiso predeterminado, selecciona Editar, Comentar o Solo visualización en el menú desplegable.
¿Cómo se aplican los permisos de ubicación?
Los permisos de ubicación predeterminados se aplican desde el nivel más alto de la Jerarquía hacia abajo, y también a los elementos dentro de esas ubicaciones.
Esta tabla detalla cómo se aplican los permisos de ubicación predeterminados:
| Ubicación donde se establece el permiso | Sububicaciones donde también se aplica el permiso | Elementos donde también se aplica el permiso | Configuraciones de permisos que anulan el permiso de ubicación |
| Espacio | Estas ubicaciones en el Espacio: Carpetas Subcarpetas Listas Tareas |
Los elementos en las ubicaciones y sububicaciones: Chats Paneles Documentos Formularios Metas y carpetas de metas Pizarras |
Los permisos individuales o de equipo de las personas sobre la ubicación, sububicaciones y elementos. |
| Carpeta | Estas ubicaciones en la Carpeta: Listas Tareas |
Los elementos en las ubicaciones y sububicaciones: Chats Paneles Documentos Formularios Metas y carpetas de metas Pizarras |
Los permisos individuales o de equipo de las personas sobre la ubicación, sububicaciones y elementos. |
| Lista | Estas ubicaciones en la Lista: Tareas |
Los elementos en las ubicaciones y sububicaciones: Chats Paneles Documentos Formularios Pizarras |
Los permisos individuales o de equipo de las personas sobre la ubicación, sububicaciones y elementos. |
| Tarea | Ninguna | Los elementos adjuntos a la tarea: Paneles Documentos Formularios Pizarras |
Los permisos individuales o de equipo de las personas sobre la ubicación y los elementos. |
Anular el permiso de ubicación predeterminado para usuarios individuales
Puedes anular el permiso de ubicación predeterminado en cualquier momento.
Por ejemplo, la Lista A tiene el permiso predeterminado de comentario para todo el equipo, excepto para el gerente del proyecto. Como el gerente del proyecto es responsable de actualizar las tareas en la Lista A, se le otorgan permisos de edición completa sobre la Lista.
Aprende más sobre cómo asignar permisos para elementos y ubicaciones específicos.