Haz que los Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas sean privados para que solo ciertas personas puedan acceder a ellos.

Los Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas, tareas y Metas son públicos de forma predeterminada. Los Paneles son privados de forma predeterminada.

Los propietarios y administradores del Plan Enterprise pueden hacer que los nuevos Espacios sean privados de forma predeterminada.

Lo que necesitas

• Los Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas pueden hacerse privados en todos los planes.
• Los Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas privados se pueden compartir con usuarios o Equipos específicos.
• Los Invitados no pueden editar la configuración de privacidad.
• Los Invitados no tienen acceso a los Espacios.
• Las ubicaciones de la jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando un miembro obtiene acceso a una ubicación, también obtiene acceso al Chat, y viceversa. Los Invitados no pueden acceder al Chat.

Hacer privada una ubicación

Hay varias formas de hacer privada una ubicación.

Desde tu barra lateral de Inicio

Para hacer privado un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista desde tu barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En tu barra lateral de Inicio, coloca el cursor sobre la ubicación y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ...
   • También puedes hacer clic derecho sobre la ubicación.
3. Selecciona Uso compartido y permisos.

   

4. Haz clic en Hacer privado.
   • Si otra persona creó la ubicación que estás haciendo privada, aparecerá una ventana emergente informándote que estás a punto de quitarle el acceso. Haz clic en Mantener al creador si quieres que conserve el acceso después de que la ubicación se haga privada.

Desde la barra lateral de Espacios

Para hacer privado un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. En la barra lateral de Espacios, coloca el cursor sobre la ubicación y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ...
   • También puedes hacer clic derecho sobre la ubicación.
3. Selecciona Uso compartido y permisos.
4. Haz clic en Hacer privado.
   • Si otra persona creó la ubicación que estás haciendo privada, aparecerá una ventana emergente informándote que estás a punto de quitarle el acceso. Haz clic en Mantener al creador si quieres que conserve el acceso después de que la ubicación se haga privada.

Permisos para ubicaciones privadas

Cuando a miembros o invitados con permisos limitados se les otorga acceso completo a un Espacio, Carpeta o Subcarpeta que cambia de privado a público, conservan esos permisos.

Ver quién tiene acceso a una ubicación privada

Cuando una ubicación es privada, se muestra un ícono de candado. El ícono de candado en la esquina superior derecha de la ubicación abierta indica la cantidad de personas y Equipos con acceso a esa ubicación.

Tareas en múltiples Listas

Las tareas de un Espacio privado que se agregan a un Espacio público mediante Tareas en múltiples Listas serán visibles para todos los que puedan acceder al Espacio público. Cuando mueves una Carpeta, Subcarpeta o Lista de un Espacio privado a uno público, las tareas de esa Carpeta, Subcarpeta o Lista se vuelven públicas.

Salir de un Espacio privado

Si sales de un Espacio privado, deberás ser invitado nuevamente para acceder a sus elementos más adelante.

Si la única persona con acceso a un Espacio privado lo abandona, el Espacio queda inaccesible para todos en el Entorno de trabajo, excepto para el propietario. Los propietarios del Entorno de trabajo pueden transferir la propiedad de los Espacios inaccesibles.

Para salir de un Espacio privado desde tu barra lateral de Inicio:

1. Coloca el cursor sobre la ubicación y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ...
   • También puedes hacer clic derecho sobre la ubicación.
2. Coloca el cursor sobre Más.

   

3. Haz clic en Salir del Espacio permanentemente.

Transferir la propiedad de Espacios privados inaccesibles

En todos los planes, los propietarios del Entorno de trabajo pueden transferir la propiedad de Espacios inaccesibles.

Hacer privada una tarea

Para hacer privada una tarea:

1. Abre una tarea.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
3. Haz clic en Hacer privado.
   • Puedes usar la barra de búsqueda en la parte superior para agregar usuarios nuevos o existentes a la tarea. También puedes definir los permisos de cada usuario con el menú desplegable que aparece a la derecha de su nombre.
   • Los miembros solo pueden hacer privada una tarea si la crearon. Si otro miembro la creó, la opción Hacer privado no está disponible. Los administradores pueden hacer privada cualquier tarea.

Si otra persona creó la tarea que estás haciendo privada, aparecerá una ventana emergente informándote que estás a punto de quitarle el acceso. Haz clic en Mantener al creador si quieres que conserve el acceso después de que la tarea se haga privada.

Cuando una tarea se mueve a una Lista, Subcarpeta o Carpeta privada, el creador de la tarea conservará automáticamente los permisos de edición completos. La tarea aparecerá en su sección Compartido conmigo.

Si compartes una tarea privada, el usuario con quien la compartiste deberá solicitar acceso a la tarea. Las solicitudes de acceso se pueden aprobar desde la Bandeja de entrada.