Mantén tu Entorno de trabajo seguro. Entiende cómo varían los permisos según el rol del usuario, la ubicación, el elemento y el plan. Aprende a controlar el acceso de cada persona a las ubicaciones y elementos del Entorno de trabajo.
Lo que necesitas
- En nuestro Plan Free Forever, todas las personas que se unan a tu Entorno de trabajo solo pueden tener acceso completo para crear y editar elementos.
- En nuestros planes de pago, puedes otorgar a miembros e invitados permisos específicos para Carpetas, Subcarpetas, Listas, tareas, Paneles, Documentos, Metas, Carpetas de Metas y vistas seleccionadas.
- Los miembros e invitados reciben permisos según el elemento y su ubicación.
- En nuestro Plan Enterprise, también puedes establecer permisos en Espacios.
Tipos de permisos
Consulta nuestro artículo Introducción a los permisos para entender los diferentes tipos de permisos de Entorno de trabajo y de roles de usuario.
¿Cómo funcionan los permisos?
Los permisos se aplican a las ubicaciones en la jerarquía y a los elementos dentro de esas ubicaciones, como tareas y vistas.
Los permisos que tienes para cada elemento o ubicación específicos se determinan en el siguiente orden:
| Pasos | Sí | No |
| 1. ¿Creaste el elemento? | Puedes acceder al elemento con permisos de edición completa. | Ve al paso 2. |
| 2. ¿Tienes permisos de edición completa, edición, comentario o solo lectura para el elemento? | Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso. | Ve al paso 3. |
| 3. ¿Formas parte de un Team con permiso sobre el elemento? | Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso. | Ve al paso 4. |
| 4. ¿El elemento es privado? | No puedes ver ni acceder al elemento. Los elementos privados solo están disponibles para las personas y los Teams con permiso sobre el elemento. |
Ve al paso 5. |
| 5. ¿El elemento es un Espacio y eres invitado? | No tendrás acceso a este elemento porque los invitados no tienen acceso a los Espacios. | Ve al paso 6. |
| 6. ¿Tienes permiso sobre el elemento según tus permisos en toda la jerarquía? | Tus permisos sobre el elemento se heredan de la jerarquía. Por ejemplo: Cada empleado tiene una tarea en la Lista de Nómina con el monto de su salario. Cada tarea se comparte con el empleado, por lo que solo puede ver su propio salario. La Lista de Nómina es privada y solo se comparte con el equipo de nómina. El equipo de nómina hereda permisos de edición completa sobre todas las tareas de la Lista de Nómina porque tiene permisos sobre la Lista de Nómina. |
Tienes acceso de edición completa al elemento. Por ejemplo: Se crea una tarea para corregir un error en la aplicación móvil. No hay permisos configurados en la tarea, la Lista de errores, la Carpeta del equipo de la aplicación móvil ni el Espacio de Ingeniería. La tarea, la Lista, la Carpeta y el Espacio no son privados. Todas las personas (excepto los invitados) tienen acceso de edición completa a la tarea del error. Si el Espacio de Ingeniería es privado, solo tendrás acceso a la tarea del error si: • Creaste el Espacio. • Te uniste al Espacio. • Formas parte de un Team con acceso al Espacio. |
Permisos en conflicto
Es posible tener permisos diferentes para la misma ubicación. En ese caso, se aplican los permisos establecidos en el nivel más específico de la Jerarquía. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo funciona:
Los permisos en las tareas reemplazan a los de las Listas, y los permisos en las Listas reemplazan a los de las Subcarpetas y Carpetas.
Por ejemplo: Tienes permisos de edición completa para una Lista y permisos de solo visualización para una tarea de esa Lista. Para esa tarea en particular, se aplican los permisos de solo visualización de la tarea en lugar de los permisos de edición completa de la Lista, porque los permisos de la tarea son más específicos.
Los permisos para personas individuales reemplazan a los permisos de equipos cuando se otorgan en el mismo nivel de la Jerarquía.
Esta es la diferencia entre los dos tipos de permisos:
- Permisos para personas individuales: Permisos que se le otorgan a una persona cuando se comparte con ella un elemento o una ubicación.
- Permisos de equipo: Permisos que se le otorgan a un equipo completo cuando se comparte con él un elemento o una ubicación.
Por ejemplo: Tienes permisos de edición completa para una Lista y perteneces a un equipo con permisos de comentarios en esa misma Lista. Tienes permisos de edición completa para las tareas de la Lista porque tus permisos individuales reemplazan a los permisos de tu equipo para esa Lista.
Si se te otorgaran permisos de comentarios de forma individual para una tarea de la Lista, tendrías permisos de edición completa para las demás tareas y permisos de comentarios solo para esa tarea. En este caso, la tarea es más específica que la Lista.
Los permisos de equipo pueden reemplazar a los permisos individuales si están en un nivel más específico de la Jerarquía que tus permisos individuales.
Por ejemplo: Tienes permisos de comentarios para una Carpeta y perteneces a un equipo con permisos de edición completa para una Lista dentro de esa Carpeta. Tienes permisos de edición completa para las tareas de la Lista porque los permisos de tu equipo están establecidos en el nivel de Lista, que es más específico que tus permisos en el nivel de Carpeta.
Para las tareas en múltiples Listas, la edición completa reemplaza a la edición, la edición reemplaza a los comentarios, y los comentarios reemplazan a los permisos de solo vista.
Por ejemplo: Una tarea se agrega a dos Listas separadas. Tienes permisos de solo vista para una de las Listas y permisos de comentarios para la otra. Heredas el permiso de mayor nivel y puedes comentar en la tarea.
¿Cómo se aplican los permisos?
Los permisos de solo vista, comentario, edición y edición completa se aplican de forma distinta según el elemento, la ubicación y el rol del usuario.
Por ejemplo, los permisos de edición en una Carpeta permiten a los miembros compartirla. Los invitados no pueden compartir nada, aunque tengan permisos de edición.
De forma predeterminada, nadie puede modificar los permisos de quienes crearon Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas.
Haz clic en los enlaces de la siguiente tabla para obtener información más detallada sobre cada ubicación, elemento y rol de usuario:
| Ubicación o elemento | Rol del usuario |
| Tareas | Miembros Invitados |
| Carpetas y Subcarpetas | Miembros Invitados |
| Listas | Miembros Invitados |
| Espacios | Miembros Los permisos de Espacio para miembros solo están disponibles en el Plan Enterprise. |
| Paneles | Miembros Invitados (siempre solo vista) |
| Documentos | Todos |
| Metas y Carpetas de metas | Todos |
| Proteger y desproteger vistas | Todos excepto invitados |
| Chat | Todos Algunos Canales están vinculados a una ubicación. Estos Canales y sus ubicaciones comparten permisos y configuración para compartir. Cuando alguien obtiene acceso a una ubicación, también obtiene acceso a su Canal, y viceversa. Los Canales independientes tienen sus propios controles para compartir. |
| Vista de Chat | Todos |
| Vista incrustada | Todos excepto invitados |
| Vista de Formulario | Todos excepto invitados |
| Vista de Documento | Todos |
Tareas
Lo que puedes y no puedes hacer con las tareas varía según el rol del usuario.
Las subtareas y las subtareas anidadas heredan los permisos de su tarea principal.
Miembros, propietarios y administradores
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de tareas para miembros, propietarios y administradores en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede editar y eliminar una tarea. Puede realizar todas las acciones que se indican a continuación. |
| Edición | Puede fusionar, mover, imprimir, convertir en una Lista, agregar a otra Lista, agregar a favoritos, agregar a LineUp, usar plantillas y archivar la tarea. Puede compartir tareas con otras personas, incluidos los invitados. Puede compartir tareas públicamente. Solo puede otorgar a otros permisos de edición, comentario o solo vista. Puede agregar, cambiar y quitar personas asignadas. Puede crear tareas y agregarlas a Relaciones. Puede ver las Relaciones vinculadas a las tareas a las que tiene permiso de acceso. Si no tiene permisos para una tarea vinculada como Relación, solo se muestra la Relación, no la tarea. No puede crear ni eliminar tareas ni subtareas. |
| Comentario | Puede comentar, copiar enlaces e ID de tareas, imprimir, adjuntar correos electrónicos y archivos, y agregar a favoritos y Prioridades. Puede reaccionar con emojis, asignar y resolver sus propios comentarios asignados, y completar los elementos de la lista de verificación que tenga asignados. Puede compartir tareas con otras personas, incluidos los invitados. Puede compartir tareas públicamente. Solo puede otorgar a otros permisos de comentario o solo vista. Las personas asignadas pueden cambiar el estado de la tarea, agregar otras personas asignadas o quitarse a sí mismas como persona asignada. No puede crear, editar, eliminar ni registrar tiempo dentro de tareas ni subtareas. |
| Solo vista | Puede ver tareas, copiar enlaces e ID, imprimir y agregar a favoritos y Prioridades. No puede crear, editar ni eliminar tareas ni subtareas. No puede comentar ni editar tareas. |
Invitados
Esta tabla muestra los permisos de tareas para los invitados en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede duplicar, mover y fusionar tareas. Puede convertir tareas en Listas o subtareas, archivar y eliminar tareas. Puede agregar a favoritos, usar plantillas y agregar comentarios. Puede agregar, cambiar y quitar personas asignadas; editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios; y asignar y resolver los comentarios de otras personas. Puede ver, editar e imprimir la descripción de la tarea. Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial. Puede crear tareas y agregarlas a Relaciones. Puede ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso. Si no tiene permisos para una tarea vinculada como Relación, solo se muestra la Relación, no la tarea. No puede administrar Campos personalizados para la Lista de esta tarea. No puede compartir la tarea. |
| Edición | Puede fusionar y mover tareas. Puede convertir tareas en Listas. Puede agregar a favoritos, usar plantillas y archivar la tarea. Puede ver, editar e imprimir la descripción de la tarea. Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial. Puede agregar, cambiar y quitar personas asignadas, y agregar comentarios. Puede editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, y asignar y resolver los comentarios de otras personas. Puede crear tareas y agregarlas a Relaciones. Puede ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso. Si no tiene permisos para una tarea vinculada como Relación, solo se muestra la Relación, no la tarea. No puede crear tareas, subtareas ni convertir una tarea en subtarea. No puede eliminar la tarea. No puede realizar ninguna otra acción. |
| Comentario | Puede copiar enlaces e ID de tareas, imprimir, adjuntar correos electrónicos y agregar a favoritos. Puede descargar archivos adjuntos de tareas. Puede agregar comentarios; editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios; y resolver y reasignar los comentarios que le hayan sido asignados. Las personas asignadas pueden cambiar el estado y definir las personas asignadas en las tareas que tienen asignadas. Puede ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso. Si no tiene permisos para una tarea vinculada como Relación, solo se muestra la Relación, no la tarea. No puede editar la tarea. No puede realizar ninguna otra acción. |
| Solo vista | Puede ver tareas, copiar enlaces e ID, imprimir la tarea y agregar a favoritos. Puede ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso. Si no tiene permisos para una tarea vinculada como Relación, solo se muestra la Relación, no la tarea. No puede agregar comentarios. No puede realizar ninguna otra acción. |
Carpetas y subcarpetas
Lo que puedes y no puedes hacer con las carpetas y subcarpetas varía según el rol del usuario.
Las subcarpetas heredan los permisos de su carpeta principal de forma predeterminada. Puedes personalizar los permisos de cada subcarpeta o hacerlas privadas.
Miembros, administradores y propietarios
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicas.
Solo el propietario del entorno de trabajo, los administradores o el propietario de la carpeta pueden hacer privada una carpeta. Tener permisos de edición completa o de edición por sí solos no otorga esta capacidad.
Esta tabla muestra los permisos de carpetas y subcarpetas para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede crear tareas en esta carpeta o subcarpeta. Puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta y eliminarla. |
| Edición | Puede editar tareas en esta carpeta o subcarpeta. Puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. Puede compartir carpetas o subcarpetas con otras personas, incluidos los invitados. Puede crear listas en esta carpeta o subcarpeta. No puede crear tareas ni eliminar la carpeta o subcarpeta. |
| Comentario | Puede comentar en las tareas de esta carpeta o subcarpeta. Las personas asignadas pueden cambiar el estado y definir al asignado en las tareas que tienen asignadas en esta carpeta o subcarpeta. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
| Solo visualización | Puede ver los elementos de esta carpeta o subcarpeta. Puede compartir carpetas o subcarpetas con otras personas, incluidos los invitados. No puede comentar ni editar las tareas de esta carpeta o subcarpeta. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
Invitados
Esta tabla muestra los permisos de carpetas y subcarpetas para invitados en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede crear tareas en esta carpeta o subcarpeta. Puede copiar los enlaces de la carpeta o subcarpeta. Puede agregar la carpeta o subcarpeta a favoritos. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
| Edición | Puede editar o agregar a favoritos la carpeta o subcarpeta. Puede copiar los enlaces de la carpeta o subcarpeta. No puede crear tareas en esta carpeta o subcarpeta. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
| Comentario | Puede comentar en las tareas de esta carpeta o subcarpeta. Puede copiar los enlaces de la carpeta o subcarpeta. Puede agregar la carpeta o subcarpeta a favoritos. Las personas asignadas pueden cambiar el estado y definir al asignado en las tareas que tienen asignadas en esta carpeta o subcarpeta. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
| Solo visualización | Puede ver los elementos de esta carpeta o subcarpeta. Puede copiar los enlaces de la carpeta o subcarpeta. Puede agregar la carpeta o subcarpeta a favoritos. No puede comentar ni editar las tareas de esta carpeta o subcarpeta. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
Listas
Lo que puedes y no puedes hacer con una Lista depende de tu rol de usuario.
Miembros, administradores y propietarios
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Lista para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede crear tareas en esta Lista, editar su configuración y eliminarla. |
| Edición | Puede editar tareas en esta Lista y su configuración. Puede compartir Listas con otras personas, incluidos los invitados. No puede crear tareas ni eliminar la Lista. |
| Comentario | Puede comentar en las tareas de esta Lista. Puede ver la información de la Lista, copiar enlaces y agregar a favoritos. Las personas asignadas pueden cambiar el estado y definir la(s) persona(s) asignada(s) en las tareas que tienen asignadas en esta Lista. No puede editar la configuración de la Lista. |
| Solo vista | Puede ver esta Lista, la información de la Lista, copiar enlaces y agregar a favoritos. No puede comentar, editar tareas en esta Lista ni editar la configuración de la Lista. |
Invitados
Esta tabla muestra los permisos de Lista para invitados en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede crear tareas, copiar enlaces, editar la información de la Lista y agregar a favoritos. No puede editar la configuración de la Lista. |
| Edición | Puede editar tareas, copiar enlaces, editar la información de la Lista y agregar a favoritos. No puede editar la configuración de la Lista. |
| Comentario | Puede comentar, copiar enlaces, ver la información de la Lista y agregar a favoritos. Las personas asignadas pueden cambiar el estado y definir la(s) persona(s) asignada(s) en las tareas que tienen asignadas en esta Lista. No puede editar la configuración de la Lista. |
| Solo vista | Puede ver esta Lista, copiar enlaces, ver la información de la Lista y agregar a favoritos. No puede comentar, editar tareas ni editar la configuración de la Lista. |
Espacios
En el plan Enterprise, puedes otorgar permisos de Espacio a miembros individuales. Los invitados no pueden tener Espacios compartidos con ellos.
Miembros, administradores y propietarios
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Espacio para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede crear o eliminar Listas, Subcarpetas y Carpetas en el Espacio. Puede compartir el Espacio con otras personas. No puede eliminar el Espacio ni editar la configuración del Espacio, a menos que haya sido quien lo creó. |
| Edición | Puede ver este Espacio, copiar enlaces y agregar el Espacio a favoritos. Puede crear Listas en el Espacio. Puede archivar Listas, Subcarpetas y Carpetas en el Espacio. No puede crear Carpetas ni Subcarpetas en el Espacio. No puede eliminar Listas, Subcarpetas ni Carpetas en el Espacio. No puede compartir el Espacio con otras personas. |
| Comentario | Puede comentar en las tareas que están en las Listas del Espacio. Puede ver la información de las Listas del Espacio. Puede ver este Espacio, copiar enlaces y agregar el Espacio a favoritos. Las personas asignadas pueden cambiar el estado y definir la persona asignada en las tareas que tienen asignadas en las Listas del Espacio. No puede editar la configuración del Espacio. No puede archivar Listas, Subcarpetas ni Carpetas en el Espacio. |
| Solo vista | Puede ver este Espacio, copiar enlaces y agregar el Espacio a favoritos. No puede comentar ni editar tareas que están en las Listas de este Espacio. No puede editar la configuración del Espacio. |
Vistas
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completos sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Vista para todos los usuarios según su nivel de permiso:
| Rol de usuario | Descripción |
| Miembros, administradores y propietarios | Pueden acceder a las vistas públicas. Pueden acceder a las vistas privadas compartidas con ellos. Pueden crear vistas. |
| Invitados | Pueden acceder a las vistas públicas de los elementos compartidos con ellos. Pueden acceder a las vistas privadas compartidas con ellos. Pueden crear vistas si se les han otorgado permisos individuales de invitado. |
Permisos de vista protegida
Aprende a gestionar los permisos de vista protegida.
Chat
Lo que puedes hacer en un Canal también depende de tu nivel de permiso en ese Canal. Aprende cómo se configuran los niveles de permiso de los Canales en Introducción a los permisos.
Esta tabla muestra quién puede realizar cada acción en un Canal y el nivel de permiso que necesita en ese Canal:
| Acción | Quién puede realizarla | Nivel de permiso en el Canal |
| Enviar mensajes, responder en hilos y reaccionar | Todos, excepto los invitados con Solo vista | Miembros y miembros limitados: cualquier nivel, incluido Solo vista. Invitados: Comentar, Editar o Edición completa. |
| Eliminar el mensaje de otra persona | Propietarios y administradores. Todos pueden eliminar sus propios mensajes. | Cualquier nivel |
| Seguir o dejar de seguir un Canal | Todos | Cualquier nivel |
| Agregar o quitar seguidores | Todos, excepto los invitados con Solo vista | Cualquier nivel |
| Agregar, editar y eliminar tarjetas en un Canal | Todos, excepto los invitados con Solo vista | Cualquier nivel |
| Crear un Canal | Propietarios, administradores, miembros y miembros limitados | Canal independiente: no se necesita ningún nivel de permiso. Canal basado en ubicación: Edición completa o Editar en su Espacio, Carpeta o Lista. |
| Agregar miembros a un Canal | Propietarios, administradores, miembros y miembros limitados, excepto los miembros limitados con Solo vista. | Edición completa, Editar o Comentar. Puedes darle a alguien hasta tu propio nivel de permiso en el Canal. En un Canal basado en ubicación, hasta tu nivel de permiso en esa ubicación. Para agregar a alguien que todavía no está en tu Entorno de trabajo, también necesitas permiso para invitar miembros o invitados. |
| Quitar miembros de un Canal | Propietarios, administradores, miembros y miembros limitados, excepto los miembros limitados con Solo vista. | Edición completa, Editar o Comentar. Solo puedes quitar personas con un nivel de permiso igual o inferior al tuyo. |
| Cambiar el nombre de un Canal | Cualquier rol | Edición completa o Editar. En un Canal basado en ubicación, también necesitas permiso para cambiar el nombre de su Espacio, Carpeta o Lista. |
| Cambiar el tema o la descripción de un Canal | Cualquier rol | Edición completa o Editar. En un Canal basado en ubicación, también necesitas permiso para editar su Espacio, Carpeta o Lista. |
| Eliminar un Canal | Propietarios y administradores. Miembros y miembros limitados con el permiso de rol personalizado Eliminar elementos. Los miembros y miembros limitados también pueden eliminar cualquier Canal en el que tengan Edición completa. |
Edición completa. Los propietarios y administradores pueden eliminar cualquier Canal al que tengan acceso, en cualquier nivel. |
| Cambiar la privacidad de un Canal | Propietarios y administradores. Miembros y miembros limitados, en los Canales que crearon ellos mismos. | Cualquier nivel. Los Canales basados en ubicación toman su privacidad de su Espacio, Carpeta o Lista. |
| Mover un Canal | Propietarios, administradores y miembros | Edición completa o Editar. Los propietarios y administradores pueden mover cualquier Canal al que tengan acceso, en cualquier nivel. |
Vista de Chat
Puedes establecer permisos únicos que solo apliquen a una Vista de Chat.
- Puede administrar el chat: puede editar la configuración y eliminar esta vista.
- No puede administrar ni eliminar el chat: puede ver, agregar comentarios, copiar y agregar a favoritos. No puede editar la configuración ni eliminar esta Vista de Chat.
Vista incrustada
Puedes establecer permisos únicos que solo apliquen a una Vista incrustada.
- Puede administrar la Vista incrustada: puede editar la configuración de la vista y eliminarla.
- No puede administrar la Vista incrustada: puede ver, copiar y agregar a favoritos. No puede editar la configuración ni eliminar esta vista.
Vista de formulario
Puedes establecer permisos únicos que solo apliquen a una Vista de formulario.
- Puede editar y administrar el formulario: puede editar los campos del formulario, la configuración del formulario y de la vista, y eliminar esta vista.
- No puede editar ni administrar el formulario: puede ver, enviar, copiar y agregar a favoritos. No puede editar los campos del formulario, la configuración del formulario o de la vista, ni eliminar esta vista.
Vista de documento
Puedes establecer permisos para un Documento compartido como una vista de documento. Los permisos establecidos en una vista de documento también se aplican al Documento en sí.
| Nivel de permiso | Permisos |
| Editar | Puede editar el Documento, editar la configuración del Documento y de la vista, y eliminar esta vista. Puede compartir Documentos con otras personas, incluidos los invitados. |
| Comentar | Puede ver, agregar, editar y eliminar sus propios comentarios. Puede copiar la vista y agregarla a favoritos. No puede editar el Documento, la vista ni la configuración del Documento, ni eliminar esta vista. |
| Solo vista | Puede ver este Documento. Puede ver el historial del Documento. No puede editar el Documento, agregar comentarios, editar la vista ni la configuración del Documento, ni eliminar esta vista. |
Paneles
Lo que puedes y no puedes hacer con los Paneles varía según el rol del usuario.
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Lista para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
Miembros, administradores y propietarios
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede agregar, editar y eliminar tarjetas. Puede editar la configuración y eliminar este Panel. |
| Editar | Puede agregar, editar y quitar tarjetas. Puede compartir Paneles con otras personas, incluidos los invitados. No puede eliminar el Panel. |
| Solo vista | Puede ver este Panel. Puede comentar, editar y eliminar sus propios comentarios en las tarjetas de discusión. No puede agregar, editar ni eliminar tarjetas. No puede editar ni eliminar este Panel. |
Invitados
Para los invitados solo hay una opción de permiso disponible en los Paneles.
Solo vista: Puede ver este Panel. No puede comentar en las tarjetas de discusión del Panel.
Para que los invitados puedan ver todos los datos, dales acceso a las tareas, Listas, Subcarpetas o Carpetas a las que hacen referencia las tarjetas del Panel.
Documentos
Los permisos establecidos en los Documentos también aplican cuando se comparten como una vista o en la barra lateral de Espacios.
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completos sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Documento para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Editar | Puede editar el Documento, su configuración y eliminarlo. Puede compartir Documentos con otras personas, incluidos los invitados. También puede compartir Documentos de forma pública y sus páginas. |
| Comentar | Puede ver el Documento, y agregar, editar y eliminar sus propios comentarios. |
| Solo ver | Puede ver el Documento. No puede editarlo, agregar comentarios, editar la configuración del Documento ni eliminar la vista. |
Metas y carpetas de metas
Puedes establecer permisos únicos que se apliquen solo a las Metas y carpetas de metas.
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completos sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Metas y carpetas de metas para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Editar | Puede crear, editar, mover y eliminar metas. Puede compartir Metas con otras personas, incluidos los invitados. |
| Solo vista | No puede crear, editar, mover ni eliminar metas. |
Permisos en conflicto
Cuando alguien tiene permisos en conflicto en ClickUp, se aplica el permiso más específico y el de mayor nivel.
- Los permisos a nivel de tarea anulan los permisos a nivel de Lista, que a su vez anulan los de Subcarpeta, Carpeta y Espacio.
- Por ejemplo: Sam tiene permisos de solo visualización para una tarea privada y permisos de comentario para la Lista privada donde vive esa tarea. Sam tiene acceso de solo visualización a esa tarea específica y permisos de comentario para las demás tareas de la Lista.
- Los permisos establecidos para una persona específica siempre anulan los permisos del Equipo.
- Por ejemplo: Una tarea privada se comparte con Alex (solo visualización) y con el Equipo A (comentario). Alex es miembro del Equipo A. Alex tiene permisos de solo visualización para la tarea privada.
- Los permisos de Crear y editar (edición completa) anulan los permisos de puede editar, que anulan los de puede comentar, que anulan los de puede visualizar.
Permisos de equipo
Los usuarios de los planes Business Plus y Enterprise pueden compartir elementos con Equipos y establecer permisos para ellos.
Cuando un usuario tiene permisos de Equipo e individuales para un mismo elemento o ubicación, se aplica el permiso individual.
Por ejemplo: Jamie tiene permisos de comentario en una Lista. El Equipo de Contenido (que incluye a Jamie) tiene permisos de edición para una tarea específica de esa Lista.
Jamie, como miembro del Equipo de Contenido, puede editar esa tarea. Gracias a sus permisos individuales, también puede comentar en todas las demás tareas de la Lista. Las demás personas del Equipo de Contenido pueden editar esa tarea, pero no pueden ver el resto de las tareas de la Lista.
Si compartes un elemento con un Equipo y algún miembro no tiene permiso individual para acceder a él, se te pedirá que le otorgues acceso y configures los permisos correspondientes.
Permisos de documentos
Cuando un Documento está adjunto a una tarea, hereda los permisos de esa tarea.
Por ejemplo, Casey recibe permisos de comentario en una tarea privada. Casey tiene permisos de comentario en los Documentos adjuntos a esa tarea.
Cuando se agregan Documentos a ubicaciones como Carpetas o Listas, heredan los permisos de esa ubicación.
Por ejemplo: Nick es invitado en el Entorno de trabajo. Sam comparte una Lista con Nick con permisos de comentario. Nick puede comentar en los Documentos agregados a la Lista.
Permisos para tareas en múltiples listas
Las tareas se pueden agregar a otras Listas con la función Tareas en múltiples listas.
Por ejemplo, Steve tiene permisos de solo vista en la Lista 1 y permisos de comentario en la Lista 2. Se crea una tarea en la Lista 1 y se agrega a la Lista 2.
Steve tiene permisos de comentario sobre la tarea gracias a sus permisos en la Lista 2. Si un usuario tiene permisos de edición en la Lista 1 y permisos de edición completa en la Lista 2, no puede agregar una tarea de la Lista 1 a la Lista 2.
Permisos al compartir elementos privados
Los miembros del Entorno de trabajo con acceso a elementos privados pueden compartirlos con otras personas. Solo pueden otorgar los mismos permisos o permisos menores.
Por ejemplo, Sam le da a Jessie permisos de comentario en una tarea privada. Jessie también comparte la tarea con Jordan, un invitado. Jessie solo puede darle a Jordan permisos de comentario o de solo lectura.
Ejemplo de lógica de permisos
Por ejemplo, Sam crea una tarea pero no la hace privada. Alex intenta acceder a la tarea.
- Alex no es el propietario de la tarea. Si lo fuera, tendría permisos de edición completos.
- Alex no tiene permisos individuales para la tarea.
- Alex no es miembro de un equipo con permisos para la tarea.
- La tarea no es privada.
Por ahora no podemos determinar si Alex debería poder abrir la tarea. Necesitamos revisar la Jerarquía donde vive la tarea. Verificamos si Alex tiene permisos en la Lista donde vive la tarea:
- Alex no es el propietario de la Lista.
- Alex no tiene permisos individuales para la Lista.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso a la Lista.
- La Lista no es privada.
A continuación, verificamos si Alex tiene permisos en la Carpeta donde vive la Lista:
- Alex no es el propietario de la Carpeta.
- Alex no tiene permisos individuales para la Carpeta.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso a la Carpeta.
- La Carpeta no es privada.
Luego, verificamos si Alex tiene acceso al Espacio donde vive la Carpeta:
- Alex no es el propietario del Espacio.
- Alex no tiene permisos individuales para el Espacio.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso al Espacio.
- El Espacio no es privado.
- Alex no es invitado.
Resultado: Alex obtiene acceso de edición completo a la tarea. Esto se debe a que los miembros tienen acceso a las ubicaciones públicas de la Jerarquía y a las tareas públicas de forma predeterminada. La tarea, la Lista, la Carpeta y el Espacio son todos públicos.