Compara rápidamente los precios y los permisos de los invitados. Aprende a invitarlos o convertirlos a estos roles de usuario.
Este artículo trata sobre los invitados. Para conocer los demás roles de usuario, consulta nuestro artículo sobre roles de usuario de tipo propietario, administrador y miembro.
La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información
Políticas para invitados
Las personas que usan el dominio de correo electrónico o el SSO de tu organización no pueden agregarse como invitados. Las personas que cumplen estos criterios y que antes fueron agregadas como invitados con permisos controlados pasarán al rol de miembro limitado. Los miembros limitados pagan la misma tarifa de suscripción que los miembros.
Tipos de invitados
Existen tres tipos de invitados. El tipo depende de tu plan y de los permisos que se otorguen cuando se comparten elementos y ubicaciones del Entorno de trabajo con ellos. Los invitados no pueden ser invitados a un Espacio.
Invitados de planes de pago
En los planes de pago, hay dos tipos de invitados:
- Invitados de solo visualización: Las personas externas a tu organización que solo necesitan ver el contenido pueden invitarse como invitados de solo visualización.
- Invitados con permisos controlados: Las personas externas a tu organización que solo necesitan interactuar con contenido específico pueden invitarse como invitados con permisos controlados.
Invitados de Free Forever
En el plan Free Forever, hay un solo tipo de invitado:
- Invitados de Free Forever: Estos invitados solo pueden tener los permisos completos disponibles para los elementos y las ubicaciones compartidos con ellos.
Precios para invitados
Esta tabla muestra cómo funcionan los precios para los invitados:
| Plan y tipo de invitado | Precios |
| Plan de pago Invitados de solo visualización |
Los invitados de solo visualización no tienen costo. Todos los planes de pago pueden tener un número ilimitado. |
| Plan de pago Invitados con permisos controlados |
Si no tienes un asiento para invitado con permisos controlados, este tipo de invitado tiene el mismo costo que la suscripción de miembro de tu plan. Aprende cómo se determina el número de invitados con permisos controlados por plan. |
| Invitados de Free Forever | Los invitados de Free Forever no tienen costo. Este plan puede tener un número ilimitado. |
Permisos para invitados
Esta tabla muestra cómo funcionan los permisos para los invitados:
| Plan y tipo de invitado | Permisos disponibles |
| Plan de pago Invitados de solo visualización |
Solo visualización. Si se otorgan permisos, el invitado de solo visualización se convierte en invitado con permisos controlados. |
| Plan de pago Invitados con permisos controlados |
Al compartir un elemento o una ubicación, puedes establecer uno de los siguientes permisos: • Solo visualización: solo lectura. No puede comentar ni editar. • Comentar: solo puede comentar. • Editar: puede editar, pero no eliminar. • Edición completa: puede editar y eliminar. |
| Invitados de Free Forever | Solo permisos completos. No se pueden otorgar otros permisos. |
Compartir elementos y ubicaciones con un invitado
Los propietarios, administradores, miembros y miembros limitados del Entorno de trabajo pueden invitar personas al Entorno de trabajo compartiendo un elemento o una ubicación con ellas.
El permiso de rol personalizado para invitar invitados puede editarse.
Los miembros limitados de solo visualización no pueden invitar invitados.
Permisos de Chat
Cuando un propietario o administrador del Entorno de trabajo activa el ClickApp de Chat, los invitados pueden acceder a los Canales a los que fueron invitados.
Los invitados no pueden crear Canales y solo pueden enviar mensajes directos a personas que también tengan acceso a sus Canales disponibles. Para ver la matriz completa de planes y roles de usuario, consulta Disponibilidad y límites de las funciones de Chat.
Administrar permisos individuales para invitados
Los administradores y propietarios pueden editar los permisos individuales para estimaciones de tiempo, registro del tiempo, agregar o quitar etiquetas, o crear vistas.
Administrar la configuración de personas
La configuración de administración de personas de tu Entorno de trabajo lleva un registro de los usuarios, su información y su actividad.
Mostrar u ocultar campos personalizados
Puedes ocultar campos personalizados individuales de todos los invitados en tu Entorno de trabajo.
Identificar a los invitados en tu Entorno de trabajo
Los invitados se identifican fácilmente por los cuadrados en la esquina superior derecha de sus avatares. El cuadrado es verde cuando la persona está en línea y blanco cuando no lo está.
Los propietarios, administradores y usuarios de tipo miembro tienen un círculo verde o blanco en la esquina inferior derecha de sus avatares.
Ver el estado del usuario
El estado del usuario indica la disponibilidad de una persona en el Entorno de trabajo. Por ejemplo, que está fuera de la oficina, que tiene las notificaciones pausadas o que está de vacaciones.
Puedes ver el estado de una persona a la derecha de su nombre.
Si las notificaciones de un invitado están pausadas, aparece una z en el círculo blanco de la esquina superior derecha de su avatar.