Compara rápidamente los precios y permisos de los roles de usuario de tipo miembro. Aprende a invitar personas y a convertirlas a estos roles de usuario.
Para conocer los roles de usuario de tipo invitado, consulta nuestro artículo Roles de usuario de tipo invitado.
La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información
Descripción general de los tipos de miembro
Los roles de tipo miembro se adaptan a las necesidades de todas las personas de tu organización.
La siguiente tabla ofrece una descripción general de estos roles:
Los permisos de Chat para los miembros limitados de solo lectura y los miembros limitados son distintos de sus permisos sobre otros elementos y ubicaciones:
Los miembros limitados de solo lectura y los miembros limitados pueden colaborar activamente en Chat. Esto incluye enviar mensajes, mensajes directos y @menciones. Los miembros limitados también pueden crear Canales de Chat si se les otorga permiso para Crear vistas.
Consulta nuestro artículo Disponibilidad y límites de las funciones de Chat para ver los permisos de rol de usuario en Chat.
| Rol | Descripción general |
| Miembros limitados de solo lectura/Colaboradores de Chat | ¿Necesitas a alguien con permisos de solo lectura que pueda colaborar en Chat? ¡Invita colaboradores de Chat gratis! Obtén más información sobre los permisos de Chat para miembros limitados de solo lectura/colaboradores de Chat. Este rol reduce el ruido para las personas que no participan activamente en los detalles. Los miembros limitados de solo lectura/colaboradores de Chat tienen permisos de solo lectura sobre las ubicaciones y elementos a los que son invitados. Si se les otorgan permisos de comentario, edición o edición completa sobre una ubicación o elemento, pasan a ser miembros limitados. A diferencia de los invitados, ¡pueden ser invitados a Espacios! |
| Miembros limitados | Este rol es ideal para personas que solo necesitan acceso a Chat y a las ubicaciones donde trabajan. El acceso es limitado de forma predeterminada, lo que facilita su administración. Cuando se comparte una ubicación o un elemento con ellos, se les pueden otorgar permisos de solo lectura, comentario o edición sobre esa ubicación o elemento. A diferencia de los invitados, ¡los miembros limitados pueden ser invitados a Espacios y crearlos! |
| Miembros | Este rol es útil para personas que trabajan y colaboran en múltiples tareas y equipos multifuncionales. De forma predeterminada, los miembros tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos públicos. En los planes Business Plus y superiores, se pueden otorgar permisos de rol personalizado. |
| Admins | Los admins son miembros con permisos adicionales para administrar el Entorno de trabajo, incluidos facturación, permisos e integraciones. De forma predeterminada, el rol de admin tiene activado cada permiso de rol personalizado, excepto el permiso de Rol personalizado. En los planes Business Plus y Enterprise, los propietarios del Entorno de trabajo pueden desactivar cualquier permiso de rol personalizado para todos los admins. También pueden crear un rol de admin personalizado con acceso a todos los permisos. |
| Propietario | El propietario creó tu Entorno de trabajo o recibió la transferencia de la propiedad. Cada Entorno de trabajo solo puede tener un propietario. |
Tipos de miembro en detalle
Estas tablas comparan la disponibilidad del plan, los precios, los permisos y la forma en que se invita a estos roles de usuario a tu Entorno de trabajo.
Disponibilidad del plan
La siguiente tabla muestra la disponibilidad del plan por rol de usuario de tipo miembro:
| Plan | Disponibilidad |
| Miembros limitados de solo lectura/Colaboradores de Chat | Unlimited en adelante |
| Miembros limitados, miembros, admins y propietarios | Todos los planes |
Precios
La siguiente tabla detalla los precios por rol de usuario de tipo miembro:
| Rol de usuario | ¿Tiene cuota de suscripción? | Detalles de precios |
| Miembros limitados de solo lectura/Colaboradores de Chat | No | Ninguno |
| Miembros limitados Miembros Admins Propietarios |
Sí. Consulta nuestra página de precios para ver la cuota de suscripción por plan. |
¿Qué es un puesto disponible? Cuando quitas a un miembro limitado, un miembro o un admin de tu Entorno de trabajo, su puesto queda disponible. Si tu Entorno de trabajo tiene un puesto disponible, puedes cubrirlo agregando un usuario de pago o convirtiendo a un miembro limitado de solo lectura o invitado a un rol de pago sin costo adicional. Si agregas un usuario de pago a mitad de tu ciclo de facturación, se te cobra un monto prorrateado por los días que quedan hasta que se renueve tu plan. ¿Cómo verifico los puestos disponibles? Consulta nuestro artículo Administrar admins, miembros e invitados para aprender a verificar si tienes puestos de tipo miembro disponibles. |
Permisos
La siguiente tabla detalla los permisos por rol de usuario para elementos distintos de Chat:
Los permisos de Chat para los miembros limitados de solo lectura y los miembros limitados son distintos de sus permisos sobre otros elementos y ubicaciones:
Los miembros limitados de solo lectura y los miembros limitados pueden colaborar activamente en Chat. Esto incluye enviar mensajes, mensajes directos y @menciones. Los miembros limitados también pueden crear Canales de Chat si se les otorga permiso para Crear vistas.
Consulta nuestro artículo Disponibilidad y límites de las funciones de Chat para ver los permisos de rol de usuario en Chat.
| Rol de usuario | Detalles de permisos |
| Miembros limitados de solo lectura/Colaboradores de Chat | Tienen permisos de solo lectura sobre las ubicaciones y elementos a los que son invitados. Si se otorga un permiso de comentario, edición o edición completa sobre una ubicación o elemento, el usuario pasa a ser miembro limitado y se cobra una cuota de suscripción. Si un miembro limitado de solo lectura es invitado a un equipo, pasa a ser miembro limitado. |
| Miembros limitados | Al invitarlos a una ubicación o elemento, se les pueden otorgar permisos de solo lectura, comentario, edición o edición completa sobre esa ubicación o elemento. |
| Miembros y admins | De forma predeterminada, tienen permisos de edición completa sobre todas las ubicaciones y elementos públicos. |
| Propietarios | Tienen permisos de edición completa sobre todas las ubicaciones y elementos públicos, y acceso completo a todos los ajustes del Entorno de trabajo. |
¿Cómo afectan los permisos de invitación a los permisos predeterminados para las ubicaciones y elementos del Entorno de trabajo?
Para saber cómo los permisos de solo lectura, comentario y edición afectan los permisos predeterminados sobre elementos y ubicaciones específicos, consulta las tablas en nuestro artículo Permisos en detalle. Por ejemplo:
- De forma predeterminada, un miembro puede acceder a todas las Carpetas públicas.
- Un miembro con permisos de comentario puede comentar en las tareas de esa Carpeta, pero no puede editar los ajustes de la Carpeta.
¿Qué permisos a nivel de Entorno de trabajo tienen estos roles de usuario de forma predeterminada?
Consulta nuestro artículo Permisos predeterminados para invitados, miembros limitados, miembros y admins para ver una descripción general de los permisos a nivel de Entorno de trabajo para estos roles.
Permisos de invitación
El permiso para invitar usuarios al Entorno de trabajo es un permiso a nivel de Entorno de trabajo.
Invitar personas a tu Entorno de trabajo
Lee nuestro artículo Invitar personas a unirse a tu Entorno de trabajo para aprender a:
- Invitar miembros y admins a unirse a tu Entorno de trabajo.
- Invitar personas desde un Chat o un Canal.
- Compartir ubicaciones y elementos del Entorno de trabajo con miembros limitados de solo lectura/colaboradores de Chat y miembros limitados.
- Solo en el plan Enterprise, invitar mediante nuestra API o el aprovisionamiento SCIM.
Administrar permisos individuales para usuarios de solo lectura
Los miembros limitados de solo lectura/colaboradores de Chat y los invitados tienen cuatro permisos individuales. Los admins y propietarios pueden editar los permisos individuales para estimaciones de tiempo, registro del tiempo, agregar o quitar etiquetas, y crear vistas.
Administrar los ajustes de personas
Los ajustes de administración de personas de tu Entorno de trabajo registran los usuarios, su información y su actividad.
Identificar los miembros en tu Entorno de trabajo
Los propietarios, admins y usuarios de tipo miembro se identifican fácilmente por el círculo en la esquina inferior derecha de sus avatares. El círculo es verde cuando la persona está en línea y blanco cuando no lo está.
Los usuarios de tipo invitado tienen un cuadrado verde o blanco en la esquina superior derecha de sus avatares.
Ver el estado del usuario
El estado del usuario indica la disponibilidad de una persona en el Entorno de trabajo. Por ejemplo, que está fuera de la oficina, tiene las notificaciones pausadas o está de vacaciones.
Puedes ver el estado de una persona a la derecha de su nombre.
Si las notificaciones de un propietario, admin o usuario de tipo miembro están pausadas, aparece una z sobre el círculo blanco en la esquina inferior derecha de su avatar.