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Integración con Zoom

¡Integra Zoom con ClickUp para iniciar o unirte a reuniones desde tareas! También puedes notificar a las personas asignadas y a los observadores tan pronto como comience una reunión.

Lo que necesitarás

Conecta Zoom con ClickUp

Para conectar tu cuenta de Zoom a ClickUp:

Desde el App Center:

  1. Explora todas las aplicaciones o haz clic en la categoría Comunicación en la barra lateral izquierda.
  2. Selecciona Zoom.

    Solo se admiten conexiones personales.

  3. Haz clic en Conectar.
  4. Inicia sesión o crea una cuenta de Zoom.
  5. Revisa los permisos necesarios para conectar ClickUp y Zoom.
  6. Haz clic en Permitir.

Autoriza a ClickUp

Al autorizar, aparece un cuadro de diálogo solicitando acceso para que ClickUp pueda hacer lo siguiente:

  • Vea información asociada con usted, como ajustes, información de perfil, información de contacto y calendarios.
  • Ver información asociada contigo y otros que participan en experiencias de Zoom contigo, incluyendo información de registro, contenido, información de perfil de participante, información de contacto de participante y uso del producto.
  • Gestiona la información asociada contigo y con otros que participan en las experiencias de Zoom contigo, incluyendo información de registro, información de programación, participantes y contenido.
  • Activa una notificación a los participantes durante la reunión si la aplicación se emplea para acceder a video, audio, chat o archivos de la reunión en tiempo real.

ClickUp puede acceder y gestionar esta información incluso cuando la app de Zoom no está en uso. Esta solicitud de permisos necesita ser aceptada para usar la integración con Zoom.

Inicia una reunión de Zoom en ClickUp

Puedes iniciar reuniones de Zoom desde tareas o Chat.

Inicia una reunión desde una tarea

Para iniciar una reunión de Zoom desde una tarea:
  1. Abre la tarea.
  2. En el campo de comentarios, escribe /zoom.
    • Si has tenido reuniones previas de Zoom en esta tarea, también puedes iniciar una llamada desde el panel de Zoom en la barra lateral derecha de la tarea.
  3. Presiona Enter en PC o Return en Mac.
  4. El enlace de Zoom se mostrará en el comentario de la tarea.

Cuando comience una reunión, el enlace para unirse se publicará automáticamente como un comentario. El tema de la reunión de Zoom es el título de la tarea desde la cual se creó la reunión.

Si la reunión es grabada por un usuario con una cuenta de Zoom pagada, un enlace a la grabación y la transcripción se publicarán como comentarios después de que finalice la reunión.

Para recibir un enlace a la grabación, la opción de grabación en la nube debe estar habilitada en las configuraciones de Zoom del anfitrión de la reunión.

Cuando una reunión de Zoom concluya, verás los detalles de la reunión en la sección de Actividad de la tarea.

Captura de pantalla de un mensaje automatizado mostrando detalles de la reunión.png

Inicia una reunión desde el Chat

Para iniciar una reunión de Zoom desde un Chat o mensaje directo:

  1. En la parte inferior del Chat o MD, escribe /zoom.
  2. Si aún no lo has hecho, vincula tu cuenta de Zoom.
  3. Sigue la indicación emergente para abrir Zoom.

Utiliza comandos para iniciar o programar reuniones de Zoom

Usa los comandos del centro de comandos para abrir una sala de reuniones personal, programar una nueva reunión y más. Los siguientes comandos de Zoom están disponibles:

  • Abre la Sala de Reuniones Personales de Zoom
  • Programar nueva reunión de Zoom
  • Iniciar reunión instantánea de Zoom
  • Abrir Zoom

Captura de pantalla de los diferentes comandos de Zoom en el centro de comandos.png

Programa una reunión de Zoom

Al programar una reunión de Zoom usando el comando Programar nueva reunión de Zoom, puedes establecer el tema, la fecha y hora de inicio, duración y contraseña.

Captura de pantalla de alguien programando una reunión de Zoom usando el comando.png

Previsualizaciones de enlaces de Zoom

Cuando pegas un enlace de Zoom en una tarea de ClickUp, Chat, o Doc, verás la opción de pegarlo como una vista previa, mención o URL.

Panel de zoom en Tareas

Luego de pegar tu primer enlace de Zoom en una descripción de tarea o comentario, verás un nuevo icono de Zoom en la barra lateral derecha de tu  Tarea. Puedes hacer clic en este ícono en cualquier momento para ver todos los enlaces de Zoom publicados en la tarea.

Captura de pantalla del panel de Zoom en la vista de tarea.png

Puedes alternar entre los diseños de cuadrícula y tabla utilizando los íconos en la esquina superior derecha.

Elimina ClickUp de tu cuenta de Zoom

Para eliminar ClickUp de tu cuenta de Zoom:

  1. Visita el Mercado de Aplicaciones de Zoom.
  2. Accede a tu cuenta de Zoom.
  3. En la esquina superior derecha, haz clic en Gestionar.
  4. En la barra lateral izquierda, haz clic en Aplicaciones añadidas.
  5. Localiza ClickUp y haz clic en Eliminar.

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