Con la extensión de Chrome, puedes registrar el tiempo, crear tareas, guardar marcadores de sitios web, agregar notas y tomar capturas de pantalla mientras usas Chrome.
Lo que necesitas
- La extensión de Chrome está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Los invitados y los miembros con acceso limitado que tengan permisos de edición completa pueden usar la extensión de Chrome para crear tareas.
- La extensión de Chrome solo está disponible para el navegador Google Chrome.
Instalar la extensión de Chrome
Para instalar la extensión de Chrome desde el App Center:
- Busca y selecciona la Extensión de Chrome.
- Haz clic en Instalar.
- Revisa la información sobre nuestra extensión de Chrome.
- Haz clic en Agregar a Chrome.
- Revisa los permisos requeridos.
- Haz clic en Agregar extensión.
- Una vez instalada la extensión, haz clic en el ícono de ClickUp.
- Haz clic en Iniciar sesión o en Registrarse para crear una nueva cuenta de ClickUp.
- Elige los entornos de trabajo que quieres usar con la extensión de Chrome.
Permisos requeridos
La siguiente tabla incluye los permisos que requiere la extensión de Chrome y el motivo por el que son necesarios.
| Permiso requerido | ¿Por qué es necesario? |
| Leer y cambiar todos tus datos en los sitios web que visitas | Para tomar capturas de pantalla y capturar la URL. |
| Mostrar notificaciones | Para avisarte que las acciones se realizaron correctamente. |
| Administrar descargas | Para guardar capturas de pantalla en tu computadora. |
Los únicos datos adicionales que se envían a ClickUp son:
- Los correos electrónicos que elegiste adjuntar a las tareas.
- Los informes de errores de la extensión de Chrome.
Usar la extensión de Chrome
Una vez que instales la extensión, puedes usarla para realizar varias acciones en ClickUp.
Cambiar o agregar entornos de trabajo
Para ver y cambiar entre otros entornos de trabajo que creaste o a los que te uniste, haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo en la esquina superior izquierda.
Para agregar un nuevo entorno de trabajo a la extensión, haz clic en el ícono de más + que aparece junto a los entornos de trabajo. Verás todos tus entornos de trabajo y podrás elegir cuáles quieres agregar.
Configuración
Abre la pestaña Configuración para personalizar la extensión con las siguientes opciones:
- Botones flotantes: desactiva esta opción para ocultar el botón flotante de ClickUp. El botón flotante te da acceso rápido a las funciones de la extensión. Para mover el botón, haz clic en él y arrástralo a cualquier lugar de la página. Para ocultarlo, pasa el cursor sobre el ícono de la x.
- Función de correo electrónico: desactívala para deshabilitar y ocultar la función de correo electrónico en Gmail.
- Registro del tiempo: muestra u oculta la pestaña de registro del tiempo.
- Bloc de notas: muestra u oculta la pestaña del bloc de notas.
- Editar capturas de pantalla de forma predeterminada: cuando está activada, la función de edición se abre automáticamente después de tomar capturas de pantalla con la extensión.
Bloc de notas
También puedes acceder a tu Bloc de notas de ClickUp desde cualquier página del navegador.
Para acceder a tu bloc de notas desde la extensión:
- Selecciona la pestaña Bloc de notas y verás todas tus notas de ClickUp sincronizadas en todos tus dispositivos.
- Opcional: pasa el cursor sobre una nota existente en la lista para cambiarle el nombre, archivarla, eliminarla o convertirla en tarea.
- Haz clic en Crear nueva nota en la parte inferior para crear una nueva nota, o haz clic en una nota para abrirla.
- Dentro de una nota, puedes ver versiones anteriores, abrir el editor en pantalla completa o convertirla en una tarea.
Usa atajos de Markdown y texto enriquecido en cualquier nota.
Adjuntar correos electrónicos a tareas
Puedes usar la extensión de Chrome de ClickUp para adjuntar correos electrónicos a ClickUp directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail.
- Abre Gmail.
- Abre un correo electrónico.
- Haz clic en el logotipo de ClickUp para abrir la extensión de Chrome.
Para adjuntar el correo electrónico a una tarea existente:
- Haz clic en Adjuntar a la tarea para buscar una tarea existente.
- Selecciona la ubicación o busca una tarea en tu entorno de trabajo.
- Haz clic en Adjuntar a una tarea para adjuntar el correo electrónico.
Para adjuntar el correo electrónico a una nueva tarea:
- Haz clic en Nueva tarea para crear una nueva tarea.
- Selecciona la ubicación donde quieres crear la nueva tarea.
- Haz clic en Crear nueva tarea para crear la tarea con el correo electrónico adjunto.
Para ocultar el ícono de ClickUp en tu bandeja de entrada de Gmail:
- Haz clic en Configuración en la extensión de Chrome.
- Desactiva la Función de correo electrónico.
Tomar una captura de pantalla
Usa la pestaña Captura de pantalla para capturar todo el navegador o seleccionar un área específica y agregarla a una tarea o descargarla en tu computadora.
La función de captura de pantalla solo captura la información que está dentro de la ventana de tu navegador.
Para tomar una captura de pantalla:
- Selecciona la pestaña Captura de pantalla.
- Elige Pantalla completa o Seleccionar área.
- Cuando eliges Seleccionar área, puedes hacer clic y arrastrar sobre cualquier parte de tu pantalla para capturar esa área.
- Anota la captura de pantalla con las siguientes opciones:
- Usa el pincel para dibujar sobre la captura de pantalla.
- Agrega una flecha, línea, círculo o cuadrado.
- Agrega texto.
- Difumina áreas de la captura de pantalla.
- Agrega números.
- Usa el puntero para seleccionar y ajustar elementos que ya agregaste a la captura de pantalla.
- Deshaz y rehaz los cambios que hayas hecho.
- Usa el ícono de flecha que aparece junto a la captura de pantalla para descargar la imagen en tu computadora.
- Opcional: haz clic en Adjuntar a la tarea para adjuntar la captura de pantalla a una tarea en tu entorno de trabajo.
Adjuntar a comentarios
También puedes adjuntar fácilmente capturas de pantalla recientes a los comentarios de las tareas.
Para adjuntar capturas de pantalla a los comentarios de las tareas:
- Toma una captura de pantalla con la extensión.
- Con la captura de pantalla todavía en la extensión, abre una tarea en ClickUp.
- Abre el editor de comentarios.
- Haz clic en el botón Adjunto de Chrome.
Registrar el tiempo
También puedes registrar el tiempo en tareas de ClickUp desde la extensión.
Para empezar a registrar el tiempo:
- Selecciona la pestaña Registrar tiempo.
- Selecciona una tarea de la lista e inicia el temporizador.
Desde la ventana Tiempo invertido, también puedes ver el tiempo registrado en tareas recientes y eliminar el tiempo que se registró por error.
Guardar un marcador
Al marcar sitios con la extensión de Chrome, ese marcador se convierte en una tarea en tu entorno de trabajo.
Para marcar sitios, sigue estos pasos:
- Para establecer automáticamente el título de la página y la URL como título de la tarea, selecciona la pestaña Marcador.
- Opcional: agrega una descripción.
- También puedes adjuntar una captura de pantalla del sitio web a la tarea haciendo clic en Incluir captura de pantalla.
Crear una nueva tarea
Para crear una nueva tarea con la extensión, sigue estos pasos:
- Selecciona la pestaña Nueva tarea.
- Ponle un nombre a la tarea.
- Opcional: agrega personas asignadas, una fecha de vencimiento o una descripción a la tarea.
- Haz clic en Crear nueva tarea.
Establecer una lista predeterminada
También puedes guardar un destino en tu entorno de trabajo como predeterminado.
Para guardar un destino predeterminado para las tareas:
- Selecciona la pestaña Nueva tarea.
- Elige el destino en el menú desplegable.
- Selecciona los puntos suspensivos ... y haz clic en Guardar como predeterminado.
Quitar la extensión de Chrome
Para quitar la extensión de Chrome:
- En la esquina superior derecha de Chrome, haz clic en el ícono de extensión.
- Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... que aparece junto a ClickUp.
- Haz clic en Quitar de Chrome.
- Haz clic en Quitar para confirmar.