Vincula tu cuenta de Outlook a ClickUp para poder enviar y recibir emails dentro de las tareas.

Lo que necesitarás

• Los propietarios o administradores del entorno de trabajo pueden habilitar el Email ClickApp.
• Invitados no pueden usar la ClickApp de Email.
• Los límites de uso los determina tu plan:
  • Los entornos de trabajo Free Forever incluyen una cuenta de correo electrónico gratuita con 100 usos.
  • Los entornos de trabajo ilimitados obtienen una cuenta de correo electrónico gratuita con uso ilimitado.
  • Los entornos de trabajo Business y superiores obtienen dos cuentas de correo electrónico gratuitas, incluyendo firmas y plantillas de correo.
  • Los espacios de trabajo Business Plus y Enterprise pueden emplear licencias de email personalizados para administradores y miembros.
• Cada cuenta de correo electrónico que agregues puede transferir automáticamente hasta 100 contactos a ClickUp.
• Las cuentas de email de Outlook incluyen los siguientes dominios:
  • hotmail.com
  • live.com
  • outlook.com

Vincula tu cuenta de Outlook

Puedes vincular tu cuenta de Outlook desde una tarea o desde los ajustes de tu entorno de trabajo.

Vincula tu cuenta de Outlook desde una tarea

Los miembros y superiores pueden vincular su cuenta de Outlook desde una tarea:

1. En la esquina inferior derecha de una tarea, haz clic en el campo de comentarios.
2. Haz clic en la pestaña de Correo electrónico.
3. En el campo De, selecciona  Vincular un correo electrónico. Si ya hay una cuenta de correo electrónico vinculada, haz clic en Agregar nuevo.
4. Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft o Iniciar sesión con Exchange Server e ingresa tus credenciales.
   • Durante el proceso de autorización, verás un popup que lista los permisos que ClickUp está solicitando acceso. Esta es una advertencia estándar que Microsoft muestra para cualquier integración de terceros con sus cuentas. Conceder acceso a estas licencias te permite ver, enviar y recibir emails con Outlook dentro de ClickUp. Sin otorgar estos permisos, la integración no funcionará.
   • Cuando agregues tu cuenta de Outlook a ClickUp, los permisos solicitados por ClickUp se adaptarán a la organización específica en la que te encuentres.
5. Elige quién puede enviar correos electrónicos desde esta cuenta, crear firmas y crear plantillas de correo electrónico.
6. Haz clic en Terminado.

Vincula tu cuenta de Outlook desde los ajustes de tu entorno de trabajo

Los administradores pueden vincular su cuenta de Outlook desde los ajustes de su entorno de trabajo:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Selecciona Ajustes.
3. En la barra lateral de ajustes del entorno de trabajo, haz clic en Integración de correo electrónico.
4. Selecciona Agregar nuevo.
5. Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft o Iniciar sesión con Exchange Server e ingresa tus credenciales.
   • Durante el proceso de autorización, verás un popup que lista los permisos que ClickUp está solicitando acceso. Esta es una advertencia estándar que Microsoft muestra para cualquier integración de terceros con sus cuentas. Conceder acceso a estas licencias te permite ver, enviar y recibir emails con Outlook dentro de ClickUp. Sin otorgar estos permisos, la integración no funcionará.
   • Cuando agregues tu cuenta de Outlook a ClickUp, los permisos solicitados por ClickUp se adaptarán a la organización específica en la que te encuentres.
6. Elige quién puede enviar correos electrónicos desde esta cuenta, crear firmas y crear plantillas de correo electrónico.
7. Haz clic en Terminado.

Recupere su contraseña de la app de Outlook

Si no utilizas un servidor Exchange como host, iniciarás sesión en tu cuenta de Outlook usando una contraseña de aplicación. Para recuperar la contraseña de tu aplicación:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Outlook y abre tus ajustes de seguridad.
2. Selecciona Más opciones de seguridad.
3. Activa la verificación de dos pasos.
4. Bajo Contraseñas de app, haz clic en Crear nueva contraseña.
5. Copia y pega la contraseña en ClickUp.

Permisos de API

Los siguientes permisos de API son necesarios para utilizar la integración de correo electrónico de Outlook:

• Mail.Read
• Usuario.Leer

Lee el artículo de Microsoft sobre gestión de permisos de aplicaciones o su información de aplicación para el artículo de ClickUp para saber más.