Todos los planes tienen el mismo conjunto de permisos predeterminados para los roles de usuario a nivel de entorno de trabajo: invitados, miembros limitados, miembros y administradores. Los propietarios del entorno de trabajo tienen todos estos permisos.
Los miembros limitados solo tienen permiso para ver los elementos y ubicaciones que se han compartido con ellos.
La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información
¿Se pueden editar los permisos predeterminados del rol de usuario?
En los planes Business Plus y Enterprise, los permisos predeterminados se pueden editar o usar para crear roles personalizados. En todos los demás planes, salvo que se indique lo contrario a continuación, los permisos predeterminados no se pueden editar.
Los invitados solo tienen algunos permisos predeterminados a nivel del entorno de trabajo. Puedes verlos en la tabla que aparece al final de este artículo.
Permiso para invitar usuarios
Hay dos permisos de invitación disponibles en todos los planes.
Permiso para administrar usuarios
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembros con acceso limitado, miembros y administradores para gestionar los usuarios del Entorno de trabajo:
| Permiso | ¿Disponible para miembros con acceso limitado de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Administrar usuarios Permite a los usuarios administrar todos los usuarios del Entorno de trabajo, incluyendo invitar, quitar y cambiar roles. |
No | No En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos se pueden activar para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos se pueden desactivar para los administradores. |
| Administrar equipos Permite a los usuarios administrar todos los equipos del Entorno de trabajo, incluyendo agregar, editar y quitar equipos. |
No | No En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos se pueden activar para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos se pueden desactivar para los administradores. |
| Roles personalizados Permite a los usuarios crear, editar, eliminar y administrar todos los roles personalizados. |
No | No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, se puede otorgar a los administradores un permiso de rol personalizado que brinde acceso a todos los permisos. |
Permiso para editar los permisos del entorno de trabajo
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores en la edición de permisos del entorno de trabajo:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Permisos del entorno de trabajo Permite a los usuarios cambiar los permisos a nivel de entorno de trabajo, como la autenticación de dos factores (2FA), el uso compartido público y el SSO. |
No | No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para los administradores. |
Permiso para administrar integraciones de terceros
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores en la gestión de integraciones de terceros:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Integraciones del entorno de trabajo Permite a los usuarios configurar integraciones de terceros del entorno de trabajo. |
No | No En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede activar para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los administradores. |
| Integraciones personales Permite a los usuarios configurar integraciones de terceros personales, incluidas las conexiones personales de Búsqueda conectada. Este permiso es independiente de las integraciones del entorno de trabajo. Este permiso está disponible en el plan Enterprise y se está implementando de forma gradual, por lo que es posible que aún no sea visible en tu entorno de trabajo. Su comportamiento está sujeto a cambios. Algunas aplicaciones que solo funcionan mediante conexiones personales, como las conexiones de calendario utilizadas con el Planificador, pueden seguir estando disponibles aunque este permiso esté desactivado. |
No | Sí Este permiso se puede desactivar para los miembros. |
Sí Este permiso se puede desactivar para los administradores. |
| Git Permite a los usuarios abrir los modales de GitHub, Bitbucket y GitLab desde las tareas y usar todas las funciones. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los administradores. |
Permisos para estados de tareas y etiquetas
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores en relación con los estados de tareas y las etiquetas de tareas:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros y administradores de forma predeterminada? |
| Editar estados Permite a los usuarios crear, editar y eliminar estados de tareas. Si el permiso Eliminar elementos está desactivado, el usuario no puede eliminar estados. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para miembros y administradores. |
| Administrar etiquetas Permite a los usuarios crear, editar y eliminar etiquetas de tareas. Si el permiso Eliminar elementos está desactivado, el usuario no puede eliminar etiquetas. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para miembros y administradores. |
Permisos para crear y gestionar Espacios
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores en la creación y gestión de Espacios:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros y administradores de forma predeterminada? |
| Crear Espacios Permite a los usuarios crear Espacios. |
Sí. Esto aplica a los miembros limitados que tienen permisos de comentario o superiores en al menos un elemento o ubicación. No aplica a los miembros limitados con acceso de solo vista. En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los miembros limitados. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los miembros y administradores. |
Permiso para crear vistas
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembro limitado, miembro y administrador para crear vistas:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados? | ¿Disponible para miembros y administradores? |
| Crear vistas Permite a los usuarios agregar una vista a una ubicación. |
No En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede activarse para los miembros limitados. En los planes Unlimited y superiores, el permiso individual de crear vistas puede editarse para cada miembro limitado. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros y administradores. |
Permisos para enviar correos electrónicos y agregar cuentas
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros con acceso limitado, miembros y administradores en el ClickApp de correo electrónico:
| Permiso | ¿Disponible para miembros con acceso limitado de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros y administradores de forma predeterminada? |
| Enviar correo electrónico Permite a los usuarios enviar correos electrónicos mediante el ClickApp de correo electrónico. |
Sí. Esto aplica a los miembros con acceso limitado que tienen permisos de comentario o superiores en al menos un elemento o ubicación. No aplica a los miembros con acceso limitado de solo lectura. En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede activarse para los miembros con acceso limitado. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros y administradores si el permiso Agregar cuentas de correo electrónico también está desactivado. |
| Agregar cuentas de correo electrónico Permite a los usuarios agregar cuentas de correo electrónico autorizadas mediante el ClickApp de correo electrónico. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros y administradores si el permiso Agregar cuentas de correo electrónico también está desactivado. |
Permisos para campos personalizados
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros con acceso limitado, miembros y administradores en los campos personalizados:
| Permiso | ¿Disponible para miembros con acceso limitado de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros y administradores de forma predeterminada? |
| Gestionar campos personalizados Permite a los usuarios crear, editar y eliminar campos personalizados. Si el permiso Eliminar elementos está desactivado, el usuario no puede eliminar campos personalizados. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Crear campos personalizados Permite a los usuarios crear campos personalizados. Marca la casilla del nivel de entorno de trabajo para permitir que los usuarios creen campos personalizados que apliquen a todo el entorno de trabajo. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Editar campos personalizados Permite a los usuarios editar campos personalizados, incluyendo el nombre, la descripción y la ubicación. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Fusionar campos personalizados Permite a los usuarios fusionar varios campos personalizados del mismo tipo en un solo campo personalizado. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Convertir campos personalizados Permite a los usuarios convertir campos personalizados de un tipo a otro. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Mover campos personalizados Permite a los usuarios mover campos personalizados de una ubicación de la jerarquía a otra. Marca la casilla del nivel de entorno de trabajo para permitir que los usuarios muevan campos personalizados hacia o desde el nivel de entorno de trabajo. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Campos personalizados fijados Permite a los usuarios fijar un campo personalizado. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
Permiso para eliminar elementos específicos
Los usuarios que tienen este permiso pueden eliminar los siguientes elementos:
- Listas de verificación y elementos de lista de verificación
- Plantillas de lista de verificación
- Campos personalizados
- Documentos
- Carpetas
- Subcarpetas
- Plantillas de carpeta
- Listas
- Plantillas de lista
- Espacios
- Etiquetas
- Tareas
- Adjuntos de tareas
- Plantillas de tarea
- Vistas
- Plantillas de vista
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores en cuanto a la eliminación de elementos específicos:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados y miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Eliminar elementos Permite a los usuarios eliminar los elementos especificados. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos pueden desactivarse para miembros limitados y miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para los administradores. |
| Solo si fue creado por ellos Cuando esta casilla está marcada, los usuarios solo pueden eliminar los elementos y ubicaciones que ellos mismos crearon. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos pueden desactivarse para miembros limitados y miembros. |
No En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede activarse para los administradores. |
Permiso para exportar e importar
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembro limitado, miembro y administrador para exportar e importar:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Exportar vistas Permite a los usuarios exportar Documentos, Listas, vistas y Pizarras a formatos externos, por ejemplo, CSV o PDF. |
No | Sí, si tienen permisos de Edición o superiores en la ubicación. En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso está activado de forma predeterminada y se puede desactivar. |
Sí, si tienen permisos de Edición o superiores en la ubicación. En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso está activado de forma predeterminada y se puede desactivar. |
| Exportación Permite a los usuarios exportar mediante la función de exportación del Entorno de trabajo. |
No | No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los administradores. |
| Importación Permite a los usuarios importar tareas mediante la configuración de importación del Entorno de trabajo. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los administradores. |
Permiso para ver los registros de auditoría del Entorno de trabajo
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores en cuanto a la visualización de los registros de auditoría del Entorno de trabajo:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados y miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Ver registros de auditoría Permite a los usuarios ver los registros de auditoría del Entorno de trabajo. |
No | No En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede activar para los administradores. |
Permiso para ver hojas de horas
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores para ver las hojas de horas:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Ver el tiempo registrado por otros usuarios Permite a los usuarios ver las hojas de horas de otros usuarios. |
No | No En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede activar para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los administradores. |
Permiso para usar un token de API personal
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembros limitados, miembros y administradores para usar un token de API personal en el entorno de trabajo:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados con permisos de edición, comentario o solo visualización? | ¿Disponible para miembros limitados con permisos de edición completa, miembros y administradores de forma predeterminada? |
| Tokens de API personales Permite a los usuarios usar su token de API personal en el entorno de trabajo. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar. |
Permiso para crear Super Agents
| Permiso | ¿Disponible para miembros con acceso limitado de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros y administradores de forma predeterminada? |
| Crear Super Agents Permite al usuario crear Super Agents. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede activar para miembros y administradores. |
Permisos predeterminados a nivel de entorno de trabajo para invitados
Esta tabla muestra todos los permisos predeterminados de invitados a nivel de entorno de trabajo:
| Permiso | ¿Disponible para invitados de forma predeterminada? | ¿Se puede editar este permiso en los planes Business Plus y Enterprise? |
| Campos personalizados fijados Permite al usuario fijar un campo personalizado. |
Sí | Sí |
| Crear vistas Permite a los usuarios agregar una vista a una ubicación. |
No En los planes Unlimited y superiores, el permiso individual Crear vistas se puede editar para cada invitado. |
Sí |
| Eliminar elementos Permite a los usuarios eliminar los elementos especificados en la sección Permiso para eliminar elementos específicos que se encuentra arriba. |
Sí | Sí |
| Solo si fue creado Cuando esta casilla está marcada, los usuarios solo pueden eliminar los elementos y las ubicaciones que crearon. |
Sí | Sí |
| Tokens de API personales Permite a los usuarios usar su token de API personal en el entorno de trabajo. |
Sí | Sí |