Las listas de control son una forma sencilla de crear y organizar grupos de elementos pendientes dentro de una tarea. Incluso puedes asignar elementos de la lista de comprobación a otro miembro del equipo. 

Lo que necesitarás

• Las listas de verificación están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• Todos, incluidos los invitados, pueden crear listas de control.
• Las tareas pueden tener hasta 250 listas de control. Las listas de control pueden tener hasta 500 elementos. Las descripciones de los elementos de la lista de control no pueden exceder los 500 caracteres.

Crea una lista de control

Para crear una lista de control a partir de una tarea: 

1. Abre la tarea en la que deseas crear la lista de verificación.
2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Listas de verificación.
3. Haz clic en Crear lista de verificación.
4. Añade cada elemento de la lista de verificación.
   • Si pegas una lista de elementos, tienes la opción de crear múltiples elementos de lista de control a partir de ella.

Puedes arrastrar y soltar elementos de la lista de control para reordenarlos o moverlos de una lista a otra.

Recibe notificaciones cuando se crea o se resuelve un elemento de la lista de control

Para recibir una notificación cuando se cree o resuelva un elemento de la lista de verificación, asegúrate de haber habilitado la notificación Elementos de la lista de verificación creados o Elementos de la lista de verificación resueltos en tu configuración y de estar siguiendo la tarea.

Creó subtareas a partir de la lista de control

Para crear subtareas para todos los elementos de una lista de verificación:

1. Coloca el cursor sobre una lista de verificación.
2. Haz clic en el botón de subtarea.
3. Tus subtareas se crean de inmediato.
4. Se te pedirá que publiques automáticamente un comentario con las subtareas recién creadas.

También puedes hacer clic en el botón de subtarea de cada elemento de la lista de verificación para crear subtareas a partir de cada elemento.

Editar una lista de control

Después de crear una lista de verificación, puedes utilizar los tres puntos suspensivos ... junto al nombre de la lista para realizar cambios.

Las opciones incluyen:

• Añadir elemento: Añade un nuevo elemento a la lista de verificación.
• Cambiar el nombre de la lista de verificación: Dale un nuevo nombre a la lista de verificación.
• Asignar todo a: Asignar todos los elementos de la lista de verificación a un solo miembro del espacio de trabajo.
• Desasignar todo: elimina al destinatario de todos los elementos de la lista de verificación.
• Marcar todo: Marca todos los elementos como completados.
• Desmarcar todo: Desmarca todos los elementos.
• Guardar como plantilla: Guarda la lista de verificación como plantilla.
• Eliminar lista de verificación: Elimina la lista de verificación y todos sus elementos.

Asignar elementos de la lista de control

Para asignar un elemento de la lista de control, haz clic en el ícono de asignar a la derecha del elemento y selecciona a alguien. Cada elemento de la lista de control solo puede ser asignado a una persona a la vez.

Para recibir una notificación cuando se te asigne un elemento de la lista de verificación, asegúrate de haber habilitado la notificación Elementos de la lista de verificación asignados a mí en tu configuración y de ser seguidor de la tarea.

Anida elementos de la lista de control

Los elementos en tus listas de control también pueden estar anidados. Un elemento de la lista de control puede contener hasta 5 niveles de subelementos sangrados.

Para anidar un elemento de la lista de control puedes 

• Utilice la tecla de tabulación al agregar un nuevo elemento o al editar el nombre de uno existente.
• O bien, haga clic y arrastre el elemento hacia la derecha utilizando el asa de arrastre. 

Creó una subtarea a partir de un elemento de la lista de control

Puedes crear rápida y fácilmente tareas y subtareas a partir de elementos individuales de la lista de verificación.

De la sección de listas de verificación:

1. Coloca el cursor sobre un elemento de la lista de verificación.
2. A la derecha:
   • Haz clic en el ícono más para crear una nueva tarea.
   • Haz clic en el ícono de subtarea para crear una subtarea.
   • Haz clic en el ícono de los tres puntos suspensivos ... para editar el elemento de la lista de verificación.

Encuentra listas de control y elementos de la lista de control asignados

En vista Lista, puedes identificar qué tareas tienen listas de control y cuántos elementos de la lista de control se han completado. 

Busca el ícono de la casilla de verificación junto a los nombres de las tareas. El número que aparece junto al ícono muestra el estado de la lista de verificación y sus elementos.

También puedes mostrar las tareas que tienen elementos de la lista de control asignados cuando empleas el modo Yo. 

Listas de control en la app móvil

Actualiza listas de control mientras te desplazas con nuestra aplicación móvil. Cualquier nueva adición o edición realizada a listas de control de tareas en la aplicación móvil se mostrará en ClickUp en tu computadora.